公司指紋管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范員工考勤及門禁管理，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)安全，特制定本指紋管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要進(jìn)入公司的外來(lái)人員。（三）基本原則1.合法性原則：本辦法的制定嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保公司指紋管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：指紋采集、存儲(chǔ)及識(shí)別過(guò)程應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，保證考勤及門禁管理的準(zhǔn)確性。3.安全性原則：高度重視指紋信息的安全保護(hù)，防止信息泄露，確保員工隱私安全。二、指紋采集（一）采集對(duì)象公司新入職員工、因崗位調(diào)動(dòng)需重新采集指紋的員工以及其他需采集指紋的人員。（二）采集流程1.通知：人力資源部門在員工入職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，提前通知員工到指定地點(diǎn)進(jìn)行指紋采集。2.準(zhǔn)備：采集人員應(yīng)準(zhǔn)備好指紋采集設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.采集：?jiǎn)T工需將手指放置在指紋采集設(shè)備指定位置，按照設(shè)備提示進(jìn)行多次按壓，直至采集成功。采集過(guò)程中，采集人員應(yīng)確保采集的指紋清晰、完整。4.確認(rèn)：采集完成后，采集人員應(yīng)與員工一同確認(rèn)采集的指紋信息是否準(zhǔn)確，并由員工簽字確認(rèn)。（三）采集要求1.手指清潔：?jiǎn)T工在采集指紋前，應(yīng)確保手指清潔、無(wú)污漬，以免影響采集效果。2.采集次數(shù)：每個(gè)手指一般需采集35次，以獲取清晰、完整的指紋圖像。3.特殊情況處理：對(duì)于因手指受傷、脫皮等原因無(wú)法正常采集指紋的員工，應(yīng)及時(shí)記錄情況，并在情況好轉(zhuǎn)后盡快安排補(bǔ)采。三、指紋存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式公司采用安全可靠的指紋識(shí)別系統(tǒng)對(duì)員工指紋信息進(jìn)行存儲(chǔ)。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備數(shù)據(jù)加密、備份等功能，確保指紋數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（二）存儲(chǔ)地點(diǎn)指紋數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司內(nèi)部專用服務(wù)器上，服務(wù)器放置在安全的機(jī)房?jī)?nèi)，機(jī)房應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防雷等設(shè)施。（三）存儲(chǔ)期限員工離職后，其指紋信息在系統(tǒng)中保留[X]年，以便在需要時(shí)進(jìn)行查詢和核對(duì)。超過(guò)存儲(chǔ)期限后，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)清理。（四）數(shù)據(jù)安全管理1.訪問(wèn)權(quán)限：只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)指紋存儲(chǔ)系統(tǒng)，且不同人員具有不同的訪問(wèn)權(quán)限。系統(tǒng)應(yīng)記錄所有訪問(wèn)操作，包括訪問(wèn)時(shí)間、操作人員等信息。2.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)指紋數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地存儲(chǔ)設(shè)備上，以防止因本地服務(wù)器故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.安全審計(jì)：定期對(duì)指紋存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行安全審計(jì)，檢查系統(tǒng)是否存在安全漏洞，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。四、指紋識(shí)別與使用（一）考勤管理1.考勤時(shí)間：公司實(shí)行[具體考勤制度，如打卡制度]，員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤時(shí)間進(jìn)行指紋考勤。考勤時(shí)間以公司規(guī)定的作息時(shí)間為準(zhǔn)。2.考勤地點(diǎn)：?jiǎn)T工在公司指定的考勤機(jī)上進(jìn)行指紋考勤?？记跈C(jī)應(yīng)安裝在公司辦公區(qū)域顯眼位置，便于員工操作。3.考勤記錄：考勤機(jī)自動(dòng)記錄員工的指紋考勤時(shí)間，并生成考勤記錄?？记谟涗洃?yīng)包括員工姓名、考勤時(shí)間、考勤狀態(tài)等信息。4.異常處理：對(duì)于因指紋識(shí)別失敗、考勤機(jī)故障等原因?qū)е碌目记诋惓Ｇ闆r，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告。人力資源部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)和處理，并在考勤記錄中注明異常原因。（二）門禁管理1.門禁權(quán)限：根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，為員工授予相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同級(jí)別，如普通員工權(quán)限、部門主管權(quán)限、高級(jí)管理人員權(quán)限等。不同級(jí)別的權(quán)限可進(jìn)入的區(qū)域不同。2.門禁使用：?jiǎn)T工在進(jìn)入公司門禁區(qū)域時(shí)，應(yīng)使用指紋識(shí)別門禁系統(tǒng)進(jìn)行身份驗(yàn)證。驗(yàn)證通過(guò)后，門禁自動(dòng)開啟。員工應(yīng)自覺(jué)遵守門禁管理規(guī)定，不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.臨時(shí)訪客管理：因工作需要進(jìn)入公司的外來(lái)人員，應(yīng)在公司前臺(tái)進(jìn)行登記，并由接待人員陪同到相關(guān)部門。外來(lái)人員在進(jìn)入門禁區(qū)域時(shí)，需由接待人員使用指紋識(shí)別門禁系統(tǒng)或輸入臨時(shí)密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證。（三）其他使用場(chǎng)景指紋識(shí)別系統(tǒng)還可應(yīng)用于公司內(nèi)部的其他安全管理場(chǎng)景，如重要文件訪問(wèn)、特定區(qū)域進(jìn)入等。具體使用方式和權(quán)限設(shè)置由相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況確定，并報(bào)公司管理層審批。五、指紋信息管理（一）信息保密公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守指紋信息保密制度，不得將自己的指紋信息泄露給他人。未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何人不得私自獲取、使用或傳播公司員工的指紋信息。（二）信息更新員工因指紋發(fā)生變化（如手指受傷、脫皮后恢復(fù)正常等），應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行指紋信息更新。人力資源部門應(yīng)安排重新采集指紋，并確保系統(tǒng)中的指紋信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）信息查詢因工作需要查詢員工指紋信息的，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。經(jīng)批準(zhǔn)后，由授權(quán)人員在指紋識(shí)別系統(tǒng)中進(jìn)行查詢操作。查詢結(jié)果應(yīng)嚴(yán)格保密，僅限于查詢目的使用。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)指紋管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。安全管理部門應(yīng)定期對(duì)指紋采集、存儲(chǔ)、識(shí)別及使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)工作符合本辦法及相關(guān)規(guī)定要求。（二）檢查內(nèi)容1.指紋采集情況：檢查指紋采集流程是否規(guī)范，采集的指紋信息是否準(zhǔn)確、完整。2.指紋存儲(chǔ)情況：檢查指紋存儲(chǔ)設(shè)備的安全性，數(shù)據(jù)備份是否及時(shí)、有效，訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置是否合理。3.指紋識(shí)別與使用情況：檢查考勤機(jī)和門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況，考勤記錄和門禁使用記錄是否準(zhǔn)確、完整，異常情況處理是否及時(shí)、得當(dāng)。4.指紋信息管理情況：檢查指紋信息保密制度的執(zhí)行情況，信息更新是否及時(shí)，信息查詢是否符合規(guī)定。（三）問(wèn)題處理對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，安全管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向安全管理部門提交整改報(bào)告，安全管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查。對(duì)于違反本辦法及相關(guān)規(guī)定的行為，公司將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)：人力資源部門在新員工入職培訓(xùn)中，應(yīng)安排指紋管理相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，使新員工了解指紋管理辦法的目的、適用范圍、操作流程及注意事項(xiàng)等。2.定期培訓(xùn)：安全管理部門應(yīng)定期組織公司員工進(jìn)行指紋管理知識(shí)培訓(xùn)，包括指紋采集、存儲(chǔ)、識(shí)別及使用等方面的知識(shí)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。3.特殊培訓(xùn)：對(duì)于因崗位變動(dòng)等原因需要重新學(xué)習(xí)指紋管理知識(shí)的員工，安全管理部門應(yīng)安排專門的培訓(xùn)，確保其熟悉新的指紋管理要求。（二）宣傳公司通過(guò)內(nèi)部公告、宣傳欄、郵件等方式，向員工宣傳指紋管理辦法的相關(guān)內(nèi)容，使員工充分了解指紋管理的重要性和規(guī)定要求，自覺(jué)遵守本辦法。八、附則（一