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到夢(mèng)空間管理辦法總則目的為規(guī)范到夢(mèng)空間系統(tǒng)的使用與管理,充分發(fā)揮其在學(xué)生綜合素質(zhì)拓展、第二課堂活動(dòng)組織等方面的作用,提高學(xué)生參與活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于使用到夢(mèng)空間系統(tǒng)開展第二課堂活動(dòng)的學(xué)校、學(xué)院、學(xué)生組織及全體學(xué)生?;驹瓌t1.公平公正原則:在活動(dòng)發(fā)布、報(bào)名審核、學(xué)分認(rèn)定等環(huán)節(jié),遵循公平公正的原則,確保每位學(xué)生都有平等參與和獲得學(xué)分的機(jī)會(huì)。2.規(guī)范有序原則:嚴(yán)格按照到夢(mèng)空間系統(tǒng)的操作流程和相關(guān)規(guī)定開展活動(dòng),保證第二課堂活動(dòng)的組織與管理規(guī)范、有序。3.激勵(lì)引導(dǎo)原則:通過合理的學(xué)分認(rèn)定和激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)學(xué)生積極參與各類有益的第二課堂活動(dòng),提升自身綜合素質(zhì)。管理職責(zé)學(xué)校層面1.學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)制定到夢(mèng)空間系統(tǒng)的整體規(guī)劃和相關(guān)政策,指導(dǎo)各學(xué)院、學(xué)生組織開展第二課堂活動(dòng)。監(jiān)督檢查到夢(mèng)空間系統(tǒng)的使用情況,協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)組織開展第二課堂活動(dòng)的總結(jié)與評(píng)優(yōu)工作。2.信息化管理部門保障到夢(mèng)空間系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,及時(shí)處理系統(tǒng)故障和技術(shù)問題。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)功能的不斷完善和優(yōu)化。提供技術(shù)培訓(xùn)和支持,幫助用戶熟悉系統(tǒng)操作流程。學(xué)院層面1.學(xué)院學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)組織本院學(xué)生參與第二課堂活動(dòng),指導(dǎo)本院學(xué)生組織開展活動(dòng)。審核本院發(fā)布的活動(dòng)信息,確保活動(dòng)內(nèi)容符合學(xué)校要求和學(xué)生實(shí)際需求。對(duì)本院學(xué)生的第二課堂學(xué)分進(jìn)行初審,統(tǒng)計(jì)學(xué)生參與活動(dòng)的情況。2.學(xué)院團(tuán)委協(xié)助學(xué)院學(xué)生工作辦公室開展第二課堂活動(dòng),負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織和實(shí)施。組織本院學(xué)生社團(tuán)開展特色活動(dòng),豐富第二課堂內(nèi)容。對(duì)學(xué)生參與活動(dòng)的表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià),為學(xué)分認(rèn)定提供參考依據(jù)。學(xué)生組織層面1.校級(jí)學(xué)生組織根據(jù)學(xué)校和學(xué)生需求,策劃、組織各類全校性的第二課堂活動(dòng),并在到夢(mèng)空間系統(tǒng)上發(fā)布活動(dòng)信息。負(fù)責(zé)活動(dòng)的報(bào)名審核、現(xiàn)場(chǎng)組織、活動(dòng)總結(jié)等工作,確保活動(dòng)順利開展。協(xié)助學(xué)校做好第二課堂活動(dòng)的宣傳推廣工作,提高活動(dòng)的知曉度和參與度。2.院級(jí)學(xué)生組織在學(xué)院指導(dǎo)下,組織開展本院的第二課堂活動(dòng),配合校級(jí)學(xué)生組織開展相關(guān)活動(dòng)。負(fù)責(zé)本院活動(dòng)的具體實(shí)施和管理,及時(shí)向?qū)W院反饋活動(dòng)情況。協(xié)助學(xué)院做好本院學(xué)生第二課堂學(xué)分的統(tǒng)計(jì)和初審工作。學(xué)生層面1.學(xué)生應(yīng)積極關(guān)注到夢(mèng)空間系統(tǒng)發(fā)布的活動(dòng)信息,根據(jù)自身興趣和需求選擇參與活動(dòng)。2.按照活動(dòng)要求認(rèn)真完成活動(dòng)任務(wù),遵守活動(dòng)紀(jì)律和相關(guān)規(guī)定,積極配合活動(dòng)組織者的工作。3.及時(shí)在系統(tǒng)上記錄自己參與活動(dòng)的情況,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,為活動(dòng)的改進(jìn)和優(yōu)化提供建議。4.對(duì)自己的第二課堂學(xué)分進(jìn)行查詢和核對(duì),如有疑問及時(shí)向?qū)W院或?qū)W校相關(guān)部門咨詢?;顒?dòng)管理活動(dòng)發(fā)布1.活動(dòng)發(fā)布主體應(yīng)是經(jīng)過學(xué)校或?qū)W院批準(zhǔn)成立的學(xué)生組織、社團(tuán)或教師團(tuán)隊(duì)。2.活動(dòng)發(fā)布前,發(fā)布主體需填寫詳細(xì)的活動(dòng)信息,包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)要求、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等,并上傳相關(guān)活動(dòng)附件(如活動(dòng)策劃書、宣傳海報(bào)等)。3.活動(dòng)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生綜合素質(zhì)拓展的要求。活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)積極健康、富有意義,不得包含違法違規(guī)、低俗不良等內(nèi)容。4.學(xué)院發(fā)布的活動(dòng)需經(jīng)學(xué)院學(xué)生工作辦公室審核通過后,方可在到夢(mèng)空間系統(tǒng)上發(fā)布;校級(jí)學(xué)生組織發(fā)布的活動(dòng)需經(jīng)學(xué)校學(xué)生工作部門審核通過后,方可發(fā)布?;顒?dòng)報(bào)名1.學(xué)生可根據(jù)自己的興趣和時(shí)間安排,在到夢(mèng)空間系統(tǒng)上自主報(bào)名參加活動(dòng)。2.活動(dòng)報(bào)名截止時(shí)間前,學(xué)生可修改或取消已報(bào)名的活動(dòng)。報(bào)名截止后,學(xué)生不得隨意更改報(bào)名信息。3.活動(dòng)發(fā)布主體應(yīng)在報(bào)名截止后及時(shí)對(duì)報(bào)名學(xué)生進(jìn)行審核,審核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給學(xué)生。審核通過的學(xué)生將獲得參與活動(dòng)的資格,未通過審核的學(xué)生應(yīng)被告知原因。活動(dòng)開展1.活動(dòng)組織者應(yīng)按照活動(dòng)策劃書的要求,認(rèn)真組織開展活動(dòng),確?;顒?dòng)的質(zhì)量和效果。2.活動(dòng)過程中,組織者應(yīng)做好活動(dòng)記錄,包括活動(dòng)照片、視頻、參與人員名單等,為活動(dòng)總結(jié)和學(xué)分認(rèn)定提供依據(jù)。3.活動(dòng)組織者應(yīng)保障參與學(xué)生的安全,制定相應(yīng)的安全預(yù)案,采取必要的安全措施,確?;顒?dòng)在安全的前提下順利進(jìn)行。4.學(xué)生應(yīng)遵守活動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)參加活動(dòng),積極參與活動(dòng)環(huán)節(jié),不得無故缺席或中途退場(chǎng)。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前向活動(dòng)組織者請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)組織者應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),包括活動(dòng)的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。2.活動(dòng)總結(jié)應(yīng)形成書面材料,并在到夢(mèng)空間系統(tǒng)上提交。同時(shí),組織者應(yīng)上傳活動(dòng)照片、視頻等相關(guān)資料,以便更好地展示活動(dòng)成果。3.學(xué)校和學(xué)院將定期對(duì)活動(dòng)總結(jié)進(jìn)行審核和評(píng)估,對(duì)優(yōu)秀的活動(dòng)進(jìn)行表彰和推廣,對(duì)存在問題的活動(dòng)提出整改意見。學(xué)分認(rèn)定學(xué)分認(rèn)定原則1.第二課堂學(xué)分認(rèn)定應(yīng)遵循客觀、公正、透明的原則,依據(jù)學(xué)生參與活動(dòng)的實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)定。2.學(xué)分認(rèn)定應(yīng)與活動(dòng)的質(zhì)量和效果相結(jié)合,鼓勵(lì)學(xué)生參與高質(zhì)量、有特色的活動(dòng)。3.學(xué)分認(rèn)定應(yīng)注重過程性評(píng)價(jià),綜合考慮學(xué)生在活動(dòng)中的表現(xiàn)、參與度、貢獻(xiàn)等因素。學(xué)分認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)參與學(xué)分學(xué)生成功報(bào)名并參加活動(dòng),可獲得相應(yīng)的活動(dòng)參與學(xué)分?;顒?dòng)參與學(xué)分根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和時(shí)長(zhǎng)確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:學(xué)術(shù)科技類活動(dòng):每次活動(dòng)參與學(xué)分一般為0.51分。文化體育類活動(dòng):每次活動(dòng)參與學(xué)分一般為0.30.8分。志愿服務(wù)類活動(dòng):每次活動(dòng)參與學(xué)分一般為0.20.6分。社會(huì)實(shí)踐類活動(dòng):每次活動(dòng)參與學(xué)分一般為0.51分。思想政治與道德素養(yǎng)類活動(dòng):每次活動(dòng)參與學(xué)分一般為0.20.5分。職業(yè)發(fā)展與就業(yè)創(chuàng)業(yè)類活動(dòng):每次活動(dòng)參與學(xué)分一般為0.20.6分。學(xué)生參與同一類型的系列活動(dòng),可根據(jù)活動(dòng)的連續(xù)性和系統(tǒng)性,適當(dāng)增加學(xué)分,但累計(jì)學(xué)分不得超過該類型活動(dòng)學(xué)分上限的1.5倍。2.活動(dòng)貢獻(xiàn)學(xué)分學(xué)生在活動(dòng)中表現(xiàn)突出,如擔(dān)任活動(dòng)負(fù)責(zé)人、獲得活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)、為活動(dòng)提出創(chuàng)新性建議并被采納等,可獲得相應(yīng)的活動(dòng)貢獻(xiàn)學(xué)分?;顒?dòng)貢獻(xiàn)學(xué)分一般為0.10.5分,具體由活動(dòng)組織者根據(jù)學(xué)生的實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定。3.學(xué)分上限學(xué)生在一個(gè)學(xué)年內(nèi)獲得的第二課堂學(xué)分上限為6分。不同類型的活動(dòng)學(xué)分上限如下:學(xué)術(shù)科技類活動(dòng):每年累計(jì)學(xué)分不超過2分。文化體育類活動(dòng):每年累計(jì)學(xué)分不超過2分。志愿服務(wù)類活動(dòng):每年累計(jì)學(xué)分不超過1分。社會(huì)實(shí)踐類活動(dòng):每年累計(jì)學(xué)分不超過1分。思想政治與道德素養(yǎng)類活動(dòng):每年累計(jì)學(xué)分不超過0.5分。職業(yè)發(fā)展與就業(yè)創(chuàng)業(yè)類活動(dòng):每年累計(jì)學(xué)分不超過0.5分。學(xué)分認(rèn)定流程1.學(xué)生在活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)在到夢(mèng)空間系統(tǒng)上提交活動(dòng)參與記錄和自我評(píng)價(jià),申請(qǐng)學(xué)分認(rèn)定。2.活動(dòng)組織者根據(jù)學(xué)生在活動(dòng)中的表現(xiàn),對(duì)學(xué)生的學(xué)分認(rèn)定申請(qǐng)進(jìn)行審核,并在系統(tǒng)上填寫審核意見和認(rèn)定學(xué)分。3.學(xué)院團(tuán)委或?qū)W生工作辦公室對(duì)本院學(xué)生的學(xué)分認(rèn)定申請(qǐng)進(jìn)行初審,審核通過后提交學(xué)校學(xué)生工作部門終審。4.學(xué)校學(xué)生工作部門對(duì)全校學(xué)生的學(xué)分認(rèn)定申請(qǐng)進(jìn)行終審,終審?fù)ㄟ^的學(xué)分將正式計(jì)入學(xué)生的第二課堂成績(jī)單。5.學(xué)生如對(duì)學(xué)分認(rèn)定結(jié)果有異議,可在終審結(jié)果公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向?qū)W校學(xué)生工作部門提出申訴。學(xué)校學(xué)生工作部門將組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。系統(tǒng)使用與維護(hù)系統(tǒng)賬號(hào)管理1.學(xué)校信息化管理部門負(fù)責(zé)為學(xué)校相關(guān)部門、學(xué)院、學(xué)生組織及學(xué)生開通到夢(mèng)空間系統(tǒng)賬號(hào),并分配相應(yīng)的權(quán)限。2.賬號(hào)使用人員應(yīng)妥善保管自己的賬號(hào)和密碼,不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或存在安全問題,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校信息化管理部門報(bào)告。3.因工作變動(dòng)等原因需要變更賬號(hào)權(quán)限的,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向?qū)W校信息化管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)審核后進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。系統(tǒng)操作培訓(xùn)1.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)定期組織到夢(mèng)空間系統(tǒng)操作培訓(xùn),幫助用戶熟悉系統(tǒng)功能和操作流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)概述、活動(dòng)發(fā)布、報(bào)名審核、學(xué)分認(rèn)定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面的操作方法和注意事項(xiàng)。3.各學(xué)院、學(xué)生組織應(yīng)積極組織本單位人員參加系統(tǒng)操作培訓(xùn),確保每位用戶都能熟練使用系統(tǒng)開展工作。系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)1.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)定期對(duì)到夢(mèng)空間系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.系統(tǒng)使用人員應(yīng)及時(shí)更新和維護(hù)自己的個(gè)人信息、活動(dòng)記錄等數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤或異常情況,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向?qū)W校信息化管理部門報(bào)告,以便及時(shí)進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)對(duì)到夢(mèng)空間系統(tǒng)的使用和第二課堂活動(dòng)的開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對(duì)各學(xué)院、學(xué)生組織的工作進(jìn)行評(píng)估。2.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,接受師生對(duì)第二課堂活動(dòng)中存在的違規(guī)行為、學(xué)分認(rèn)定不合理等問題的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí),如情況屬實(shí),將嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。3.學(xué)校信息化管理部門負(fù)責(zé)對(duì)到夢(mèng)空間系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全??己嗽u(píng)價(jià)1.學(xué)校將對(duì)各學(xué)院、學(xué)生組織開展第二課堂活動(dòng)的情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果作為學(xué)院學(xué)生工作考核和學(xué)生組織評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包
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