公車透明管理辦法總則目的為加強公司公車管理，提高公車使用效率，確保公車使用透明、規(guī)范、安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有公車的購置、使用、維護、處置等管理活動?；驹瓌t1.嚴格審批原則：公車使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用合理、必要。2.透明公開原則：公車使用情況應定期公示，接受公司員工監(jiān)督。3.節(jié)約高效原則：提高公車使用效率，降低使用成本，避免浪費。4.安全第一原則：確保公車行駛安全，定期進行車輛維護和檢查。公車配置與購置配置標準1.根據(jù)公司業(yè)務需求和人員規(guī)模，合理確定公車配置數(shù)量和類型。2.公車配置應優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保型車輛。購置流程1.需求部門提出公車購置申請，詳細說明購置理由、車型、數(shù)量等。2.行政部門對申請進行審核，結(jié)合公司實際情況提出意見。3.財務部門審核購置預算。4.公司領(lǐng)導審批購置申請。5.經(jīng)批準后，由行政部門負責按照相關(guān)規(guī)定進行車輛采購。公車使用管理使用范圍1.公司員工因公務活動需要，可申請使用公車。2.公務活動包括但不限于商務洽談、會議、調(diào)研、出差等。使用申請1.員工使用公車前，需填寫《公車使用申請表》，注明使用時間、事由、地點、預計返回時間等。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，交行政部門審批。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請事由進行審批，批準后安排車輛。使用登記1.公車使用實行出車登記制度，駕駛員每次出車前需填寫《公車出車登記表》，記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。2.車輛返回后，駕駛員應及時填寫《公車返回登記表》，記錄返回時間、里程數(shù)等信息。使用監(jiān)督1.行政部門定期對公車使用情況進行檢查，核實使用記錄是否真實、準確。2.公司員工有權(quán)對公車使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況可向行政部門舉報。公車維護與保養(yǎng)維護計劃1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定公車年度維護計劃。2.維護計劃應包括定期保養(yǎng)、維修、更換零部件等內(nèi)容。維護實施1.駕駛員負責車輛日常維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。2.行政部門根據(jù)維護計劃，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)點進行定期保養(yǎng)和維修。3.維修保養(yǎng)費用由行政部門審核后，報財務部門報銷。車輛保險1.公司為公車購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.行政部門負責車輛保險的辦理和續(xù)保工作，確保車輛保險始終處于有效狀態(tài)。公車費用管理燃油費管理1.公車實行定點加油制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。2.加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，定期核對加油記錄和費用支出。維修保養(yǎng)費管理1.公車維修保養(yǎng)應選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)點，確保維修質(zhì)量和費用合理。2.維修保養(yǎng)費用報銷時，需提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等憑證，經(jīng)行政部門審核后報財務部門報銷。過路過橋費及停車費管理1.公車在行駛過程中產(chǎn)生的過路過橋費及停車費，由駕駛員憑有效票據(jù)報銷。2.行政部門定期對過路過橋費及停車費進行統(tǒng)計分析，避免不必要的費用支出。公車駕駛員管理駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保公車行駛安全。2.按照規(guī)定的時間、路線和要求出車，完成公務活動。3.負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.嚴格遵守公車使用管理規(guī)定，不得擅自將公車轉(zhuǎn)借他人使用。駕駛員培訓1.行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應積極參加培訓，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平。駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護情況等進行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對違規(guī)違紀的駕駛員進行處罰。公車處置管理處置條件1.公車達到報廢標準或因其他原因需要處置的，由行政部門提出處置申請。2.處置申請應說明處置理由、車輛狀況、處置方式等。處置流程1.行政部門對擬處置的公車進行評估，確定處置價格。2.處置申請經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行車輛處置。3.車輛處置收入應及時上繳公司財務部門。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立公車管理監(jiān)督小組，定期對公車使用管理情況進行檢查。2.監(jiān)督小組可通過查閱資料、實地檢查、問卷調(diào)查等方式，對公車使用、維護、費用等情況進行全面監(jiān)督。外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，確保公車使用管理規(guī)范、透明。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公車的。2.公車私用的。3.虛報、冒領(lǐng)公車費用的。4.不按規(guī)定進行車輛維護和保養(yǎng)的。5.其他違反公車使用管理規(guī)定的行為。違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予批評教育，并責令其改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、