出差)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司員工出差行為，加強(qiáng)出差管理，確保出差工作的順利進(jìn)行，提高工作效率，合理控制出差費(fèi)用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則：出差應(yīng)根據(jù)工作需要提前制定計(jì)劃，明確出差目的、行程安排、預(yù)計(jì)出差時(shí)間等，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.必要性原則：嚴(yán)格控制不必要的出差，能通過電話、郵件、視頻會(huì)議等方式解決的問題，盡量不安排出差。3.高效性原則：出差人員應(yīng)合理安排行程，提高工作效率，確保出差任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。4.節(jié)約性原則：在出差過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)制度，合理控制費(fèi)用支出，杜絕浪費(fèi)。二、出差審批（一）審批流程1.員工填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審批，對(duì)于涉及重大項(xiàng)目或重要事項(xiàng)的出差申請(qǐng)，需報(bào)總經(jīng)理審批。4.《出差申請(qǐng)表》經(jīng)審批通過后，交行政部門備案，作為出差安排和費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。（二）審批權(quán)限1.一般員工出差，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)出差，由總經(jīng)理審批。4.總經(jīng)理出差，由董事長(zhǎng)審批（如有需要）。（三）特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時(shí)出差，無法提前辦理審批手續(xù)的，出差人員應(yīng)在出差前通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在出差回來后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、出差安排（一）行程規(guī)劃1.行政部門根據(jù)審批通過的《出差申請(qǐng)表》，協(xié)助出差人員制定合理的行程計(jì)劃，包括預(yù)訂機(jī)票、火車票、酒店等。2.行程安排應(yīng)充分考慮工作任務(wù)的需要，盡量減少路途時(shí)間，提高工作效率。同時(shí)，應(yīng)合理安排休息時(shí)間，確保出差人員有足夠的精力完成工作。（二）交通工具選擇1.出差人員應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況選擇合適的交通工具。一般情況下，優(yōu)先選擇火車、動(dòng)車等經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具；對(duì)于緊急情況或路途較遠(yuǎn)的出差，可選擇飛機(jī)。2.乘坐飛機(jī)的，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的艙位等級(jí)乘坐，如有特殊情況需要乘坐更高艙位的，需提前報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）住宿安排1.行政部門根據(jù)出差目的地和公司標(biāo)準(zhǔn)，為出差人員預(yù)訂合適的酒店。住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。2.出差人員應(yīng)按照預(yù)訂的酒店辦理入住手續(xù)，并妥善保管好住宿發(fā)票等相關(guān)憑證，以備報(bào)銷使用。四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用1.乘坐飛機(jī)的，按照公司規(guī)定的艙位等級(jí)報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用，如有特殊情況需要乘坐更高艙位的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超出部分自理。2.乘坐火車、動(dòng)車的，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。乘坐高鐵一等座、動(dòng)車一等座的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則按照二等座票價(jià)報(bào)銷。3.乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船等交通工具的，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。4.市內(nèi)交通費(fèi)用，根據(jù)出差實(shí)際情況，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。一般情況下，市內(nèi)交通費(fèi)用實(shí)行包干制，不再另行報(bào)銷出租車費(fèi)用。如有特殊情況需要乘坐出租車的，需注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）住宿費(fèi)用1.住宿費(fèi)用按照出差目的地的不同，分為不同的標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線城市及以下：[X]元/天2.出差人員應(yīng)在規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)選擇合適的酒店住宿，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。3.如因工作需要，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，與客戶或合作單位共同住宿的，可按照實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)發(fā)票金額報(bào)銷，但需注明共同住宿人員名單。（三）餐飲費(fèi)用1.餐飲費(fèi)用實(shí)行包干制，不再另行報(bào)銷餐飲發(fā)票。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線城市及以下：[X]元/天2.出差人員應(yīng)合理安排餐飲費(fèi)用，節(jié)約開支。如因工作需要宴請(qǐng)客戶或合作單位的，需提前報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）其他費(fèi)用1.出差過程中發(fā)生的其他費(fèi)用，如通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公用品費(fèi)等，按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。2.因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等，需按照公司相關(guān)制度執(zhí)行，提前報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并提供相關(guān)證明材料。五、出差補(bǔ)助（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.出差補(bǔ)助分為交通補(bǔ)助和伙食補(bǔ)助。交通補(bǔ)助按照出差乘坐交通工具的不同，分為不同的標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：乘坐飛機(jī)：[X]元/次乘坐火車、動(dòng)車：[X]元/次乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船等交通工具：[X]元/次2.伙食補(bǔ)助按照出差目的地的不同，分為不同的標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線城市及以下：[X]元/天3.出差補(bǔ)助天數(shù)按照實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算，包括往返路途時(shí)間。（二）發(fā)放方式出差補(bǔ)助隨工資一同發(fā)放，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)行政部門提供的出差人員名單和出差天數(shù)進(jìn)行核算。六、出差報(bào)銷（一）報(bào)銷流程1.出差人員應(yīng)在出差回來后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》，并將相關(guān)報(bào)銷憑證粘貼整齊后交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證是否符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確無誤等。審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。（二）報(bào)銷憑證要求1.出差人員應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括機(jī)票、火車票、汽車票、輪船票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票、郵寄費(fèi)發(fā)票、辦公用品發(fā)票等。2.報(bào)銷憑證上應(yīng)注明出差人員姓名、出差日期、出差目的地、費(fèi)用項(xiàng)目、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.對(duì)于無法取得發(fā)票的費(fèi)用支出，如市內(nèi)交通費(fèi)用包干部分，出差人員應(yīng)填寫《市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表》，詳細(xì)注明出差日期、出差地點(diǎn)、乘坐交通工具類型及次數(shù)、費(fèi)用金額等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后作為報(bào)銷依據(jù)。（三）報(bào)銷注意事項(xiàng)1.出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷，不得虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用。2.對(duì)于不符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.出差人員應(yīng)妥善保管好報(bào)銷憑證，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門說明情況，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核同意后，方可報(bào)銷。七、出差期間的工作管理（一）工作匯報(bào)1.出差人員應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差工作進(jìn)展情況，重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。2.出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)提交出差工作報(bào)告，詳細(xì)總結(jié)出差工作成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題及改進(jìn)建議等。（二）工作交接1.出差人員在出差前應(yīng)將工作交接給相關(guān)人員，確保工作的連續(xù)性。2.出差回來后，出差人員應(yīng)及時(shí)與接手工作的人員進(jìn)行溝通，了解工作進(jìn)展情況，做好工作銜接。（三）保密要求1.出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，保守公司商業(yè)秘密和工作機(jī)密。2.在出差過程中，不得向無關(guān)人員透露公司機(jī)密信息，不得擅自復(fù)制、傳播公司機(jī)密文件和資料。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查出差審批流程是否規(guī)范、費(fèi)用報(bào)銷是否符合公司規(guī)定等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的出差行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、責(zé)令改正、扣發(fā)獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同等。2