公車(chē)結(jié)算管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車(chē)結(jié)算管理，規(guī)范公車(chē)使用費(fèi)用的核算與支付流程，提高公車(chē)使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保公司公車(chē)使用的合理性、合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公車(chē)的結(jié)算管理，包括但不限于公務(wù)車(chē)輛的購(gòu)置、租賃、維修、保養(yǎng)、加油、保險(xiǎn)、路橋費(fèi)等費(fèi)用的結(jié)算。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公車(chē)結(jié)算工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則準(zhǔn)確記錄和核算公車(chē)使用費(fèi)用，保證數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。3.及時(shí)性原則及時(shí)辦理公車(chē)結(jié)算業(yè)務(wù)，按時(shí)支付各項(xiàng)費(fèi)用，避免逾期產(chǎn)生額外費(fèi)用。4.效益性原則優(yōu)化公車(chē)使用配置，提高使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化。二、公車(chē)購(gòu)置與租賃管理（一）購(gòu)置管理1.需求申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《公車(chē)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由、車(chē)型、數(shù)量、預(yù)算等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程經(jīng)審批同意后，由公司采購(gòu)部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公車(chē)采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵循招投標(biāo)程序，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)車(chē)輛的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.車(chē)輛驗(yàn)收車(chē)輛到貨后，由采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車(chē)輛外觀、配置、性能、隨車(chē)資料等，確保車(chē)輛符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《公車(chē)驗(yàn)收單》。4.資產(chǎn)登記財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收單和采購(gòu)發(fā)票，及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記，建立公車(chē)臺(tái)賬，記錄車(chē)輛的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、原值、折舊等信息。（二）租賃管理1.租賃申請(qǐng)因工作臨時(shí)需要使用公車(chē)，且短期內(nèi)無(wú)需購(gòu)置的，由使用部門(mén)填寫(xiě)《公車(chē)租賃申請(qǐng)表》，注明租賃原因、車(chē)型、租賃期限、預(yù)計(jì)租金等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.租賃合同簽訂經(jīng)審批同意后，由公司指定專(zhuān)人與租賃公司簽訂租賃合同。合同應(yīng)明確租賃車(chē)輛的型號(hào)、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。3.租金結(jié)算租賃期間，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)租賃合同和租賃發(fā)票，定期進(jìn)行租金結(jié)算。結(jié)算時(shí)應(yīng)核對(duì)租賃車(chē)輛的實(shí)際使用情況，確保租金支付準(zhǔn)確無(wú)誤。租賃期滿(mǎn)后，及時(shí)辦理車(chē)輛歸還手續(xù)，并進(jìn)行租金清算。三、公車(chē)使用管理（一）使用申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要使用公車(chē)，應(yīng)提前填寫(xiě)《公車(chē)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)里程等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，交車(chē)輛管理部門(mén)安排車(chē)輛。2.對(duì)于緊急公務(wù)用車(chē)，可先電話(huà)申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）派車(chē)安排1.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)公車(chē)使用申請(qǐng)表和車(chē)輛使用情況，合理安排車(chē)輛，并通知駕駛員做好出車(chē)準(zhǔn)備。2.駕駛員接到派車(chē)通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車(chē)，并對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確保車(chē)輛性能良好、安全設(shè)施齊全。（三）使用登記1.駕駛員應(yīng)在每次出車(chē)前和返回后，認(rèn)真填寫(xiě)《公車(chē)使用登記表》，記錄出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、里程、事由等信息。2.《公車(chē)使用登記表》應(yīng)及時(shí)交車(chē)輛管理部門(mén)審核，審核無(wú)誤后存檔備案。（四）費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制公車(chē)使用費(fèi)用，駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的路線(xiàn)和標(biāo)準(zhǔn)行駛，避免不必要的費(fèi)用支出。2.對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用支出，如因特殊情況確需發(fā)生的，應(yīng)提前報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、公車(chē)維修與保養(yǎng)管理（一）維修申請(qǐng)1.車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《公車(chē)維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證，確保維修方案合理可行。（二）維修選擇1.經(jīng)審批同意后，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行維修。維修廠家應(yīng)具備良好的信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力和售后服務(wù)。2.維修廠家應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票，維修清單應(yīng)注明維修項(xiàng)目、更換零部件名稱(chēng)及規(guī)格、維修工時(shí)等信息。（三）維修驗(yàn)收1.維修完成后，由車(chē)輛管理部門(mén)、駕駛員等相關(guān)人員共同對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《公車(chē)維修驗(yàn)收單》。2.如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時(shí)要求維修廠家返工，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（四）保養(yǎng)計(jì)劃1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和廠家保養(yǎng)手冊(cè)，制定公車(chē)保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和責(zé)任人。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃按時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。五、公車(chē)加油管理（一）加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理公車(chē)加油卡，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)加油卡的保管和使用。2.加油卡應(yīng)設(shè)置密碼，并定期更換密碼，確保加油卡安全。（二）加油流程1.駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油后加油站應(yīng)出具加油發(fā)票，并在加油卡系統(tǒng)中記錄加油信息。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)將加油發(fā)票和加油記錄交車(chē)輛管理部門(mén)審核，審核無(wú)誤后交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。（三）油耗監(jiān)控1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公車(chē)油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比同車(chē)型、同路況下的油耗標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查找原因。2.對(duì)于油耗過(guò)高的車(chē)輛，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查和維修，采取有效措施降低油耗。六、公車(chē)保險(xiǎn)管理（一）保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)1.公司按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，為公車(chē)購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)應(yīng)通過(guò)正規(guī)渠道辦理，選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的保險(xiǎn)公司。（二）保險(xiǎn)理賠1.車(chē)輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)和保險(xiǎn)公司，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。2.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料，確保理賠工作順利進(jìn)行。3.保險(xiǎn)理賠款應(yīng)及時(shí)到賬，并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。七、公車(chē)路橋費(fèi)管理（一）路橋費(fèi)記錄1.駕駛員在使用公車(chē)過(guò)程中發(fā)生的路橋費(fèi)，應(yīng)如實(shí)記錄，并妥善保存路橋費(fèi)發(fā)票。2.路橋費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明車(chē)輛車(chē)牌號(hào)、行駛路線(xiàn)、收費(fèi)時(shí)間等信息。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.駕駛員定期將路橋費(fèi)發(fā)票整理粘貼好，填寫(xiě)《公車(chē)路橋費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審核路橋費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單和發(fā)票，確保報(bào)銷(xiāo)金額準(zhǔn)確無(wú)誤。八、公車(chē)結(jié)算流程（一）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.駕駛員或相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將公車(chē)使用過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證整理齊全，填寫(xiě)《公車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，并附上相關(guān)申請(qǐng)單、發(fā)票、清單等資料。2.《公車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》應(yīng)按照費(fèi)用類(lèi)別分別填寫(xiě)，注明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、事由、金額等信息。（二）部門(mén)審核1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證交駕駛員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在《公車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》上簽署審核意見(jiàn)，并簽字確認(rèn)。（三）財(cái)務(wù)審核1.經(jīng)部門(mén)審核后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性、完整性、準(zhǔn)確性，以及費(fèi)用是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍。2.財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)在《公車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》上簽署審核意見(jiàn)，并簽字確認(rèn)。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批1.財(cái)務(wù)審核通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，按照公司審批權(quán)限規(guī)定，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)費(fèi)用情況進(jìn)行審批，簽署審批意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。（五）報(bào)銷(xiāo)支付1.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行支付。支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給相關(guān)人員或供應(yīng)商，并做好賬務(wù)處理。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)公車(chē)結(jié)算管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查公車(chē)使用費(fèi)用的核算、支付是否合規(guī)，各項(xiàng)管理制度是否執(zhí)行到位。（二）日常檢查車(chē)輛管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公車(chē)使用和結(jié)算情況的日常檢查