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文檔簡介

周轉(zhuǎn)柜管理辦法一、總則(一)目的為加強公司周轉(zhuǎn)柜的規(guī)范化管理,提高周轉(zhuǎn)柜的使用效率,保障公司資產(chǎn)安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有周轉(zhuǎn)柜的管理,包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域等使用的周轉(zhuǎn)柜。(三)管理原則1.安全第一原則:確保周轉(zhuǎn)柜的使用安全,防止因周轉(zhuǎn)柜故障或不當(dāng)使用導(dǎo)致人員傷亡和財產(chǎn)損失。2.高效利用原則:優(yōu)化周轉(zhuǎn)柜的配置和使用流程,提高周轉(zhuǎn)柜的使用效率,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。3.規(guī)范管理原則:建立健全周轉(zhuǎn)柜管理制度,明確各部門和人員的職責(zé),規(guī)范周轉(zhuǎn)柜的采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理。二、管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門1.負責(zé)周轉(zhuǎn)柜的統(tǒng)一采購、選型和驗收工作,確保周轉(zhuǎn)柜的質(zhì)量和性能符合公司要求。2.建立周轉(zhuǎn)柜臺賬,詳細記錄周轉(zhuǎn)柜的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息,并定期進行核對和更新。3.負責(zé)周轉(zhuǎn)柜的調(diào)配和報廢審批工作,根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要,合理調(diào)配周轉(zhuǎn)柜資源,及時辦理周轉(zhuǎn)柜的報廢手續(xù)。4.定期組織對周轉(zhuǎn)柜的清查盤點工作,確保周轉(zhuǎn)柜賬實相符。(二)使用部門1.負責(zé)本部門周轉(zhuǎn)柜的日常管理和維護工作,指定專人負責(zé)周轉(zhuǎn)柜的使用和保管,確保周轉(zhuǎn)柜的正常使用。2.按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用周轉(zhuǎn)柜,不得擅自改變周轉(zhuǎn)柜的結(jié)構(gòu)和用途,不得超荷載使用周轉(zhuǎn)柜。3.負責(zé)周轉(zhuǎn)柜的清潔衛(wèi)生工作,保持周轉(zhuǎn)柜內(nèi)外整潔。4.發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)柜存在故障或損壞時,及時向資產(chǎn)管理部門報告,并配合維修人員進行維修。5.在周轉(zhuǎn)柜使用完畢后,負責(zé)將周轉(zhuǎn)柜清理干凈,關(guān)閉電源,鎖好柜門,并將鑰匙交回資產(chǎn)管理部門。(三)維修部門1.負責(zé)周轉(zhuǎn)柜的維修和保養(yǎng)工作,定期對周轉(zhuǎn)柜進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和排除周轉(zhuǎn)柜存在的故障和隱患。2.建立周轉(zhuǎn)柜維修檔案,記錄周轉(zhuǎn)柜的維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.根據(jù)資產(chǎn)管理部門的要求,及時對報廢周轉(zhuǎn)柜進行拆除和清理。三、周轉(zhuǎn)柜的采購與驗收(一)采購計劃1.各使用部門根據(jù)本部門的生產(chǎn)經(jīng)營需要,提前向資產(chǎn)管理部門提交周轉(zhuǎn)柜采購申請,詳細說明采購周轉(zhuǎn)柜的型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)各使用部門的采購申請,結(jié)合公司實際情況,制定周轉(zhuǎn)柜年度采購計劃,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購實施1.資產(chǎn)管理部門按照公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計劃,組織進行周轉(zhuǎn)柜的采購工作。采購過程中,應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度的要求,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確周轉(zhuǎn)柜的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保采購周轉(zhuǎn)柜的質(zhì)量和性能符合公司要求。(三)驗收1.周轉(zhuǎn)柜到貨后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括周轉(zhuǎn)柜的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。2.驗收合格的周轉(zhuǎn)柜,由資產(chǎn)管理部門填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù);驗收不合格的周轉(zhuǎn)柜,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商限期更換或處理。四、周轉(zhuǎn)柜的使用與保管(一)使用規(guī)定1.周轉(zhuǎn)柜應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用,不得擅自改變周轉(zhuǎn)柜的結(jié)構(gòu)和用途,不得超荷載使用周轉(zhuǎn)柜。2.使用周轉(zhuǎn)柜時,應(yīng)輕拿輕放,避免碰撞和損壞周轉(zhuǎn)柜。3.周轉(zhuǎn)柜內(nèi)不得存放易燃易爆、有毒有害等危險物品,不得存放與周轉(zhuǎn)柜用途無關(guān)的物品。4.使用周轉(zhuǎn)柜時,應(yīng)保持周轉(zhuǎn)柜內(nèi)外整潔,定期對周轉(zhuǎn)柜進行清潔衛(wèi)生工作。(二)保管責(zé)任1.各使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)周轉(zhuǎn)柜的使用和保管,確保周轉(zhuǎn)柜的正常使用和安全。2.保管人員應(yīng)妥善保管周轉(zhuǎn)柜鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借鑰匙,應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn),并做好登記手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期對周轉(zhuǎn)柜進行檢查,發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)柜存在故障或損壞時,及時向資產(chǎn)管理部門報告,并配合維修人員進行維修。4.在周轉(zhuǎn)柜使用完畢后,保管人員應(yīng)負責(zé)將周轉(zhuǎn)柜清理干凈,關(guān)閉電源,鎖好柜門,并將鑰匙交回資產(chǎn)管理部門。五、周轉(zhuǎn)柜的維護與維修(一)日常維護1.各使用部門應(yīng)定期對周轉(zhuǎn)柜進行清潔衛(wèi)生工作,保持周轉(zhuǎn)柜內(nèi)外整潔。2.保管人員應(yīng)定期對周轉(zhuǎn)柜進行檢查,檢查內(nèi)容包括周轉(zhuǎn)柜的外觀、門鎖、把手、滑輪等部件是否正常,如有問題應(yīng)及時處理。3.維修部門應(yīng)定期對周轉(zhuǎn)柜進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和排除周轉(zhuǎn)柜存在的故障和隱患。(二)故障維修1.當(dāng)周轉(zhuǎn)柜出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門報告,并填寫《周轉(zhuǎn)柜維修申請表》,詳細說明周轉(zhuǎn)柜的故障情況、使用部門、維修要求等信息。2.資產(chǎn)管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修前,應(yīng)先對周轉(zhuǎn)柜的故障進行檢查和診斷,確定維修方案后再進行維修。3.維修人員在維修過程中,應(yīng)嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作,確保維修質(zhì)量。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《周轉(zhuǎn)柜維修記錄單》,詳細記錄周轉(zhuǎn)柜的維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息,并經(jīng)使用部門確認后交資產(chǎn)管理部門存檔。(三)大修與更新1.當(dāng)周轉(zhuǎn)柜出現(xiàn)嚴重故障或損壞,無法通過維修恢復(fù)正常使用時,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行評估,確定是否需要進行大修或更新。2.如需進行大修或更新,資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定大修或更新計劃,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。大修或更新計劃應(yīng)包括大修或更新的原因、內(nèi)容、預(yù)算、時間安排等信息。3.大修或更新工作完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后辦理相關(guān)手續(xù),并對周轉(zhuǎn)柜臺賬進行更新。六、周轉(zhuǎn)柜的報廢與處置(一)報廢條件1.周轉(zhuǎn)柜已達到規(guī)定的使用年限,且無法繼續(xù)使用的。2.周轉(zhuǎn)柜因損壞嚴重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,已無維修價值的。3.周轉(zhuǎn)柜因技術(shù)進步或其他原因,已被淘汰或不再適用的。(二)報廢申請1.各使用部門發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)柜符合報廢條件時,應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門提交《周轉(zhuǎn)柜報廢申請表》,詳細說明周轉(zhuǎn)柜的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.資產(chǎn)管理部門接到報廢申請后,應(yīng)組織相關(guān)人員進行核實和鑒定,確認周轉(zhuǎn)柜是否符合報廢條件。如符合報廢條件,資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫《周轉(zhuǎn)柜報廢審批表》,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的周轉(zhuǎn)柜,由資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織拆除和清理。拆除和清理過程中,應(yīng)注意保護環(huán)境,避免造成環(huán)境污染。2.報廢周轉(zhuǎn)柜的殘值收入,應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行處理,上繳公司財務(wù)部門。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門,負責(zé)對周轉(zhuǎn)柜的管理情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.周轉(zhuǎn)柜的采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理是否符合本辦法的規(guī)定。2.周轉(zhuǎn)柜的使用部門和保管人員是否按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用周轉(zhuǎn)柜,是否妥善保管周轉(zhuǎn)柜。3.周轉(zhuǎn)柜的維修部門是否及時對周轉(zhuǎn)柜進行維修和保養(yǎng),維修質(zhì)量是否符合要求。4.周轉(zhuǎn)柜的資產(chǎn)管理部門是否建立健全周轉(zhuǎn)柜臺賬,是否定期對周轉(zhuǎn)柜進行清查盤點,賬實是否相符。(三)問題處理1.監(jiān)督檢查部門在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)及時下達整改通

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