公司車務(wù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛的管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛的購置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一管理、調(diào)配，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，加強(qiáng)駕駛員安全教育，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保車輛和人員安全。3.高效節(jié)約原則：優(yōu)化車輛調(diào)度，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，杜絕浪費(fèi)。二、車輛購置與配置（一）購置需求各部門根據(jù)工作需要，提前提出車輛購置申請，詳細(xì)說明購置理由、車型、數(shù)量等，并報(bào)綜合管理部門審核。（二）審批流程綜合管理部門對購置申請進(jìn)行審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛購置手續(xù)。（三）車輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)性質(zhì)和實(shí)際需求，確定不同崗位的車輛配置標(biāo)準(zhǔn)。例如，高層管理人員可配備[具體車型]；業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)量和出行需求，合理配置[車型]等。2.配置車輛時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保型車輛，以降低運(yùn)營成本和對環(huán)境的影響。三、車輛調(diào)度與使用（一）調(diào)度原則1.先急后緩原則：優(yōu)先保障緊急公務(wù)用車需求。2.統(tǒng)籌安排原則：綜合考慮車輛狀況、駕駛員情況和出行任務(wù)，合理調(diào)度車輛。3.一車多用原則：在滿足主要任務(wù)的前提下，充分利用車輛資源，安排順路的其他任務(wù)。（二）用車申請1.公司內(nèi)部人員因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況進(jìn)行審核，對于緊急用車申請應(yīng)優(yōu)先處理，對于非緊急用車申請可根據(jù)車輛資源情況進(jìn)行合理安排。（三）調(diào)度安排綜合管理部門接到用車申請后，根據(jù)車輛狀況和駕駛員情況進(jìn)行調(diào)度安排，并及時(shí)通知申請人。對于多人同時(shí)申請用車的情況，應(yīng)根據(jù)任務(wù)的重要性和緊急程度進(jìn)行排序，合理調(diào)配車輛。（四）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。出車前要對車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保車輛性能良好；行車途中要集中精力，謹(jǐn)慎駕駛；收車后要對車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。2.駕駛員應(yīng)按照調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車，不得無故拖延或拒絕出車。如因特殊情況不能按時(shí)出車，應(yīng)提前向綜合管理部門報(bào)告，并說明原因。3.駕駛員要熱情服務(wù)，文明禮貌，不得故意刁難乘客。在執(zhí)行任務(wù)過程中，要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自改變行車路線或從事與工作無關(guān)的事情。（五）車輛使用范圍1.主要用于公司公務(wù)活動(dòng)，包括但不限于會議接送、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、客戶拜訪等。2.嚴(yán)禁公車私用，如有違反規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實(shí)際狀況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修申請1.駕駛員在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況、維修建議等，并提交綜合管理部門。2.綜合管理部門接到維修申請后，應(yīng)安排專人對車輛進(jìn)行檢查，核實(shí)故障情況，并根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審批。（三）維修管理1.對于一般性維修項(xiàng)目，綜合管理部門可指定定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修，并與其簽訂維修協(xié)議，明確維修價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式等內(nèi)容。2.對于重大維修項(xiàng)目或超出定點(diǎn)維修廠能力范圍的維修項(xiàng)目，綜合管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評估，選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)度高的維修廠進(jìn)行維修，并安排專人進(jìn)行監(jiān)督。3.維修費(fèi)用結(jié)算時(shí)，駕駛員應(yīng)憑維修廠開具的正規(guī)發(fā)票和維修清單，經(jīng)綜合管理部門審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（四）保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。2.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保保養(yǎng)工作落實(shí)到位。五、車輛保險(xiǎn)與稅費(fèi)（一）保險(xiǎn)管理1.綜合管理部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)到期前，綜合管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。（二）稅費(fèi)管理1.駕駛員應(yīng)按照國家規(guī)定及時(shí)繳納車輛購置稅、車船使用稅等稅費(fèi)。2.綜合管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理相關(guān)稅費(fèi)繳納手續(xù)，并做好記錄。六、車輛油耗管理（一）油耗統(tǒng)計(jì)1.駕駛員應(yīng)每月對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，記錄加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)綜合管理部門。2.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛油耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評估車輛油耗情況是否正常。（二）油耗控制措施1.加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn)，提高駕駛技能，養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，避免急加速、急剎車等行為，以降低油耗。2.合理安排車輛調(diào)度，減少車輛空駛里程，提高車輛使用效率。3.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎等部件處于良好狀態(tài)，降低油耗。七、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識、應(yīng)急救援知識等。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等部件是否正常。2.綜合管理部門應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能符合要求。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門和當(dāng)?shù)亟痪块T。2.綜合管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理事故，按照保險(xiǎn)理賠程序辦理相關(guān)手續(xù)，并對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。八、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛購置文件、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、油耗統(tǒng)計(jì)記錄、事故處理記錄等相關(guān)資料。（二）檔案管理1.綜合管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案的管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。2.車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理。九、車輛報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程，經(jīng)檢測不符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或維修后仍不符合要求的。2.車輛因嚴(yán)重事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。（二）報(bào)廢審批1.綜合管理部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，提出車輛報(bào)廢申請，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、車輛基本情況等，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)，并