公車大修管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車大修管理，規(guī)范維修流程，確保車輛維修質(zhì)量，合理控制維修成本，延長(zhǎng)車輛使用壽命，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公車的大修管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保維修工作合法合規(guī)。2.遵循科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則，在保證車輛安全性能和正常使用的前提下，降低維修成本。3.堅(jiān)持維修質(zhì)量第一的方針，選擇具備資質(zhì)、信譽(yù)良好的維修廠家進(jìn)行維修。二、職責(zé)分工（一）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)提出公車大修申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明車輛故障情況及維修需求。2.配合維修廠家進(jìn)行車輛維修前的檢查、故障診斷等工作。3.參與維修過(guò)程的監(jiān)督，負(fù)責(zé)驗(yàn)收維修后的車輛。（二）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)審核公車大修申請(qǐng)，根據(jù)車輛使用情況、維修預(yù)算等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。2.負(fù)責(zé)組織車輛維修廠家的招標(biāo)、選定工作，建立維修廠家檔案。3.監(jiān)督維修合同的簽訂與執(zhí)行，協(xié)調(diào)解決維修過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核公車大修費(fèi)用預(yù)算，確保維修費(fèi)用合理合規(guī)。2.對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算、報(bào)銷，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。（四）審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)公車大修項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查維修費(fèi)用的合理性、合規(guī)性，防止違規(guī)行為發(fā)生。三、大修申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)條件1.車輛出現(xiàn)嚴(yán)重故障，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員檢查，預(yù)計(jì)維修費(fèi)用超過(guò)車輛購(gòu)置價(jià)格一定比例（如[X]%），或車輛行駛里程達(dá)到規(guī)定年限且維修成本過(guò)高，繼續(xù)使用存在較大安全隱患的，可申請(qǐng)大修。2.車輛發(fā)生重大事故，經(jīng)評(píng)估需要進(jìn)行全面修復(fù)，恢復(fù)車輛原有性能的，應(yīng)申請(qǐng)大修。（二）申請(qǐng)流程1.車輛使用部門填寫《公車大修申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄車輛基本信息、故障情況、維修項(xiàng)目及預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等內(nèi)容，并附上車輛維修前的照片、故障診斷報(bào)告等相關(guān)資料。2.將申請(qǐng)表提交至綜合管理部門，綜合管理部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門審核維修費(fèi)用預(yù)算。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛檔案及歷史維修數(shù)據(jù)，對(duì)維修費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，提出審核意見。4.綜合管理部門將財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)的申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)行大修。四、維修廠家選擇與管理（一）資質(zhì)要求1.維修廠家應(yīng)具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)資質(zhì)證書。2.具有與維修業(yè)務(wù)相適應(yīng)的維修技術(shù)人員，其中技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)的從業(yè)資格證書和一定年限的維修工作經(jīng)驗(yàn)。3.具備完善的維修設(shè)備和質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備，能夠滿足公車大修的技術(shù)要求。（二）選擇程序1.綜合管理部門通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，確定符合資質(zhì)要求的維修廠家名單。2.組織相關(guān)部門對(duì)候選維修廠家進(jìn)行實(shí)地考察，了解其維修能力、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)狀況等方面情況。3.根據(jù)考察結(jié)果，綜合管理部門擬定維修廠家選定方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定最終的維修廠家。（三）合同管理1.綜合管理部門與選定的維修廠家簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修項(xiàng)目、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修費(fèi)用、維修期限、質(zhì)保期等內(nèi)容。2.維修合同應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理制度進(jìn)行簽訂、履行和管理，確保合同的合法性、有效性和嚴(yán)肅性。（四）日常管理1.綜合管理部門定期對(duì)維修廠家的維修質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、費(fèi)用結(jié)算等情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，建立維修廠家考核檔案。2.對(duì)于維修質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、服務(wù)態(tài)度差、費(fèi)用結(jié)算不規(guī)范等問(wèn)題的維修廠家，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，應(yīng)取消其維修資格。五、維修過(guò)程管理（一）維修計(jì)劃制定1.維修廠家根據(jù)車輛故障情況和維修合同要求，制定詳細(xì)的維修計(jì)劃，明確維修項(xiàng)目、維修步驟、維修時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。2.維修計(jì)劃應(yīng)提交至綜合管理部門和車輛使用部門審核，經(jīng)審核通過(guò)后方可實(shí)施。（二）維修實(shí)施1.維修廠家按照維修計(jì)劃組織維修工作，嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)維修技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。2.在維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)原維修計(jì)劃需要調(diào)整或增加維修項(xiàng)目，維修廠家應(yīng)及時(shí)與綜合管理部門和車輛使用部門溝通，經(jīng)同意后方可進(jìn)行調(diào)整。3.車輛使用部門應(yīng)安排專人配合維修廠家進(jìn)行維修，及時(shí)提供維修所需的車輛資料和信息，協(xié)助解決維修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）質(zhì)量檢驗(yàn)1.維修廠家應(yīng)建立完善的質(zhì)量檢驗(yàn)制度，在維修過(guò)程中對(duì)每一個(gè)維修環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.維修完成后，維修廠家應(yīng)進(jìn)行全面的自檢，自檢合格后填寫《公車大修質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》，提交至綜合管理部門和車輛使用部門。3.綜合管理部門和車輛使用部門組織相關(guān)人員對(duì)維修車輛進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括維修項(xiàng)目完成情況、維修質(zhì)量、車輛性能恢復(fù)情況等。如驗(yàn)收不合格，維修廠家應(yīng)負(fù)責(zé)返工維修，直至驗(yàn)收合格為止。六、費(fèi)用結(jié)算與支付（一）費(fèi)用結(jié)算1.維修廠家完成維修工作并經(jīng)驗(yàn)收合格后，應(yīng)按照維修合同約定的費(fèi)用結(jié)算方式和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)向綜合管理部門提交維修費(fèi)用結(jié)算清單及相關(guān)發(fā)票。2.綜合管理部門對(duì)維修費(fèi)用結(jié)算清單進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括維修項(xiàng)目、維修工時(shí)、維修配件價(jià)格等是否與維修合同約定一致。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)綜合管理部門審核通過(guò)的維修費(fèi)用結(jié)算清單及發(fā)票，進(jìn)行費(fèi)用核算和報(bào)銷。（二）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)管理制度和資金審批流程，辦理維修費(fèi)用支付手續(xù)。2.維修費(fèi)用支付應(yīng)嚴(yán)格按照維修合同約定的支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行，確保資金支付安全、及時(shí)、準(zhǔn)確。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.公車大修管理檔案應(yīng)包括車輛基本信息、大修申請(qǐng)資料、維修廠家選定資料、維修合同、維修計(jì)劃、維修過(guò)程記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、費(fèi)用結(jié)算清單及發(fā)票等相關(guān)資料。2.檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映公車大修的全過(guò)程。（二）檔案保管1.綜合管理部門負(fù)責(zé)公車大修管理檔案的整理、歸檔和保管工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理，確保檔案資料的安全。2.檔案保管期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.審計(jì)部門定期對(duì)公車大修項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查維修費(fèi)用的合理性、合規(guī)性，維修質(zhì)量是否符合要求，維修廠家選擇及合同執(zhí)行是否規(guī)范等。2.綜合管理部門不定期對(duì)維修廠家的維修工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決維修過(guò)程中存在的問(wèn)題。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立公車大修考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)車輛使用部門、綜合管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門在公車大修管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括大修申請(qǐng)的合理性、維修廠家選擇的規(guī)范性、維修過(guò)程