共享資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司共享資產(chǎn)的管理，規(guī)范共享資產(chǎn)的使用、維護(hù)、調(diào)配等行為，提高共享資產(chǎn)的使用效率，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有共享資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、交通工具、信息系統(tǒng)資源等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司設(shè)立專門的共享資產(chǎn)管理部門，對(duì)共享資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配、處置等管理工作，確保共享資產(chǎn)的管理有序、規(guī)范。2.高效使用原則通過合理調(diào)配和優(yōu)化共享資產(chǎn)的配置，提高資產(chǎn)的使用效率，減少閑置浪費(fèi)，滿足公司各部門的業(yè)務(wù)需求。3.安全保障原則建立健全共享資產(chǎn)的安全管理制度，采取必要的安全措施，確保共享資產(chǎn)的安全運(yùn)行，防止資產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。4.成本效益原則在共享資產(chǎn)管理過程中，充分考慮成本因素，合理控制資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)等成本，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益的最大化。二、共享資產(chǎn)的分類與定義（一）辦公設(shè)備類1.電腦設(shè)備：包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、一體機(jī)等，用于日常辦公、數(shù)據(jù)處理、文件編輯等工作。2.辦公家具：如辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)等，為員工提供舒適的辦公環(huán)境。3.辦公電器：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)等，滿足辦公中的文件打印、復(fù)印、傳真、會(huì)議展示等需求。（二）交通工具類1.公司車輛：轎車、商務(wù)車、面包車等，用于公司業(yè)務(wù)出行、客戶接送等。2.共享出行工具：與第三方共享出行平臺(tái)合作，使用的網(wǎng)約車、共享單車等，供員工因公務(wù)需要臨時(shí)使用。（三）信息系統(tǒng)資源類1.軟件系統(tǒng)：公司購(gòu)買的各類辦公軟件、業(yè)務(wù)管理軟件、財(cái)務(wù)軟件等，為公司的運(yùn)營(yíng)管理提供支持。2.服務(wù)器資源：包括物理服務(wù)器和虛擬服務(wù)器，存儲(chǔ)和處理公司的各類數(shù)據(jù)信息。3.網(wǎng)絡(luò)資源：公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、無線網(wǎng)絡(luò)等，保障公司信息的傳輸與共享。三、共享資產(chǎn)的采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)需求申請(qǐng)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫共享資產(chǎn)采購(gòu)需求申請(qǐng)表，詳細(xì)說明所需資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至共享資產(chǎn)管理部門。（二）采購(gòu)審批共享資產(chǎn)管理部門收到采購(gòu)需求申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。對(duì)于重大采購(gòu)項(xiàng)目，需組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)方式1.集中采購(gòu)對(duì)于通用性較強(qiáng)、采購(gòu)量大的共享資產(chǎn)，采用集中采購(gòu)方式。由共享資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織招標(biāo)采購(gòu)，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。2.分散采購(gòu)對(duì)于一些特殊需求、采購(gòu)量較小的共享資產(chǎn)，可由各部門自行采購(gòu)，但需在共享資產(chǎn)管理部門備案，并按照公司的采購(gòu)政策進(jìn)行操作。（四）資產(chǎn)配置共享資產(chǎn)管理部門根據(jù)各部門的實(shí)際需求和資產(chǎn)使用情況，對(duì)采購(gòu)回來的共享資產(chǎn)進(jìn)行合理配置。在配置過程中，優(yōu)先考慮資產(chǎn)的閑置情況，進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配，提高資產(chǎn)的使用效率。對(duì)于新購(gòu)置的資產(chǎn)，按照各部門的需求分配至相應(yīng)部門，并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。四、共享資產(chǎn)的使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用登記員工使用共享資產(chǎn)前，需到共享資產(chǎn)管理部門或指定地點(diǎn)進(jìn)行登記，領(lǐng)取資產(chǎn)使用憑證，并按照規(guī)定的使用范圍和操作方法使用資產(chǎn)。2.使用培訓(xùn)共享資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)共享資產(chǎn)的使用培訓(xùn)，確保員工熟悉資產(chǎn)的性能、操作方法和注意事項(xiàng)，正確使用資產(chǎn)，避免因操作不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞。3.使用監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工使用共享資產(chǎn)的情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用或損壞資產(chǎn)的情況，及時(shí)報(bào)告共享資產(chǎn)管理部門。共享資產(chǎn)管理部門定期對(duì)共享資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定共享資產(chǎn)管理部門根據(jù)共享資產(chǎn)的類型、使用頻率、維護(hù)要求等，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息，確保共享資產(chǎn)得到及時(shí)、有效的維護(hù)。2.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)共享資產(chǎn)的日常維護(hù)工作，按照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查等操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)的故障和問題。對(duì)于一些簡(jiǎn)單的故障，使用部門能夠自行維修的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于無法自行維修的故障，應(yīng)及時(shí)通知共享資產(chǎn)管理部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.定期保養(yǎng)共享資產(chǎn)管理部門定期組織對(duì)共享資產(chǎn)進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件更換、性能檢測(cè)等。對(duì)于重要的共享資產(chǎn)，可委托專業(yè)的維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的性能和使用壽命。4.維修管理共享資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)填寫維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明故障情況和維修要求，并提交至共享資產(chǎn)管理部門。共享資產(chǎn)管理部門接到維修申請(qǐng)后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明維修情況和更換的零部件等信息。對(duì)于維修費(fèi)用較高的資產(chǎn)，需進(jìn)行維修費(fèi)用審核，確保維修費(fèi)用合理。五、共享資產(chǎn)的調(diào)配與轉(zhuǎn)移（一）調(diào)配原則1.按需調(diào)配原則根據(jù)公司各部門的業(yè)務(wù)需求變化，及時(shí)調(diào)配共享資產(chǎn)，確保資產(chǎn)能夠滿足實(shí)際工作需要。2.閑置優(yōu)先原則優(yōu)先調(diào)配閑置的共享資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用率，減少重復(fù)購(gòu)置。3.合理調(diào)配原則綜合考慮資產(chǎn)的使用狀況、地理位置、使用部門需求等因素，進(jìn)行合理調(diào)配，避免資產(chǎn)的不合理流動(dòng)。（二）調(diào)配流程1.調(diào)配申請(qǐng)因業(yè)務(wù)需要，需調(diào)配共享資產(chǎn)的部門填寫共享資產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)表，說明調(diào)配資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)配原因、接收部門等信息，并提交至共享資產(chǎn)管理部門。2.調(diào)配審批共享資產(chǎn)管理部門收到調(diào)配申請(qǐng)表后，對(duì)調(diào)配申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括調(diào)配原因的合理性、資產(chǎn)的使用狀況、接收部門的需求等。對(duì)于跨部門的重要資產(chǎn)調(diào)配，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，共享資產(chǎn)管理部門組織進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配。3.資產(chǎn)交接共享資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)配資產(chǎn)的交接工作。交接雙方應(yīng)在資產(chǎn)交接清單上簽字確認(rèn)，明確資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、使用狀況等信息。交接完成后，共享資產(chǎn)管理部門更新資產(chǎn)臺(tái)賬，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。（三）轉(zhuǎn)移管理共享資產(chǎn)在公司內(nèi)部不同部門之間轉(zhuǎn)移時(shí)，參照調(diào)配流程進(jìn)行管理。對(duì)于共享資產(chǎn)的對(duì)外轉(zhuǎn)移，如出售、捐贈(zèng)等，需按照公司的資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行審批和操作。在轉(zhuǎn)移過程中，需確保資產(chǎn)的安全和完整，辦理相關(guān)的手續(xù)，避免資產(chǎn)流失。六、共享資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定共享資產(chǎn)管理部門每年制定共享資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)覆蓋公司內(nèi)所有共享資產(chǎn)，確保資產(chǎn)清查的全面性和準(zhǔn)確性。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.初盤各部門按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織本部門員工對(duì)共享資產(chǎn)進(jìn)行初步盤點(diǎn)。初盤人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、使用狀況等信息，填寫初盤清單，并與資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。2.復(fù)盤共享資產(chǎn)管理部門組織成立復(fù)盤小組，對(duì)各部門的初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)查。復(fù)盤小組可采用抽樣檢查、實(shí)地盤點(diǎn)等方式，對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行核實(shí)。對(duì)于初盤與復(fù)盤結(jié)果不一致的情況，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)工作結(jié)束后，共享資產(chǎn)管理部門編寫盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。（三）清查處理1.盤盈資產(chǎn)處理對(duì)于盤盈的共享資產(chǎn)，共享資產(chǎn)管理部門應(yīng)查明原因，核實(shí)資產(chǎn)的來源和價(jià)值。如確認(rèn)為公司所有的盤盈資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬，并按照規(guī)定進(jìn)行入賬處理。2.盤虧資產(chǎn)處理對(duì)于盤虧的共享資產(chǎn)，共享資產(chǎn)管理部門應(yīng)查明原因，區(qū)分責(zé)任。屬于正常損耗、不可抗力等原因造成的盤虧，經(jīng)審批后進(jìn)行核銷處理；屬于人為原因造成的盤虧，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要求責(zé)任人按照規(guī)定進(jìn)行賠償。七、共享資產(chǎn)的處置（一）處置原則1.合規(guī)性原則共享資產(chǎn)的處置應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保處置過程合法合規(guī)。2.效益最大化原則在確保資產(chǎn)安全和完整的前提下，通過合理的處置方式，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的最大化回收。3.公開透明原則共享資產(chǎn)的處置過程應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)，防止資產(chǎn)處置過程中的腐敗行為。（二）處置方式1.報(bào)廢對(duì)于已達(dá)到規(guī)定使用年限、無法正常使用或維修成本過高的共享資產(chǎn)，經(jīng)技術(shù)鑒定和審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清理，確保資產(chǎn)徹底報(bào)廢，防止資產(chǎn)流失。2.出售對(duì)于閑置或不再使用的共享資產(chǎn)，在確保資產(chǎn)性能完好的情況下，可通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行出售。出售資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司預(yù)算管理。3.捐贈(zèng)對(duì)于一些具有公益性質(zhì)或符合公司社會(huì)責(zé)任的共享資產(chǎn)，可按照公司的規(guī)定進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)的手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)，并做好捐贈(zèng)記錄。（三）處置流程1.處置申請(qǐng)使用部門或共享資產(chǎn)管理部門根據(jù)共享資產(chǎn)的實(shí)際情況，填寫共享資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因、處置方式等信息，并提交至共享資產(chǎn)管理部門。2.技術(shù)鑒定對(duì)于擬報(bào)廢的共享資產(chǎn)，共享資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定資產(chǎn)是否符合報(bào)廢條件。技術(shù)鑒定報(bào)告應(yīng)作為資產(chǎn)處置的重要依據(jù)。3.審批共享資產(chǎn)處置申請(qǐng)表經(jīng)共享資產(chǎn)管理部門審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于重大資產(chǎn)處置項(xiàng)目，需提交公司董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審批。審批通過后，方可進(jìn)行資產(chǎn)處置操作。4.處置實(shí)施根據(jù)審批意見，共享資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施資產(chǎn)處置工作。對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)，按照規(guī)定進(jìn)行清理；對(duì)于出售資產(chǎn)，按照相關(guān)程序進(jìn)行公開交易；對(duì)于捐贈(zèng)資產(chǎn)，辦理捐贈(zèng)手續(xù)。在處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保處置過程可追溯。5.賬務(wù)處理資產(chǎn)處置完成后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)報(bào)表，確保公司資產(chǎn)和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。八、共享資產(chǎn)的信息化管理（一）建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)公司建立共享資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，對(duì)共享資產(chǎn)的采購(gòu)、配置、使用、維護(hù)、調(diào)配、盤點(diǎn)、清查、處置等全過程進(jìn)行信息化管理。資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)共享資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作。在資產(chǎn)采購(gòu)、配置、轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)，及時(shí)將相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息查詢與分析公司員工可通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢共享資產(chǎn)的相關(guān)信息，如資產(chǎn)狀態(tài)、使用情況、維修記錄等。共享資產(chǎn)管理部門利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為公司的資產(chǎn)決策提供支持，如資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃制定、資產(chǎn)優(yōu)化配置等。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)共享資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)采購(gòu)、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、資產(chǎn)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性等。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.日常監(jiān)督檢查共享資產(chǎn)管理部門定期對(duì)共享資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。同時(shí)，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工使用共享資產(chǎn)的情況進(jìn)行日常監(jiān)督，確保資產(chǎn)的合理使用和安全。（二）考核制度1.考核指標(biāo)設(shè)定建立共享資產(chǎn)考核指標(biāo)體系，包括資產(chǎn)使用效率、資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)成本控制等指標(biāo)。通過對(duì)這些指標(biāo)的考核，全面評(píng)價(jià)共享資產(chǎn)管理部門和各使用部門的工作績(jī)效。2.考核方式考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每年進(jìn)行一次，根據(jù)考核指標(biāo)體系對(duì)各部門的共享