公里管理辦法修訂一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司公里管理，確保公里數的準確統(tǒng)計、合理使用與有效監(jiān)控，提高公司運營效率，降低成本，保障公司各項業(yè)務的順利開展。（二）適用范圍本辦法適用于公司內涉及公里數管理的所有部門、崗位及相關業(yè)務活動，包括但不限于車輛使用、員工出差、物流運輸等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保公里管理活動合法合規(guī)。2.準確性原則：公里數的統(tǒng)計、記錄應真實、準確、完整，杜絕虛假數據。3.合理性原則：根據業(yè)務實際需求，合理規(guī)劃公里數的使用，避免浪費。4.效益性原則：通過優(yōu)化公里管理，提高資源利用效率，降低公司運營成本，實現經濟效益最大化。二、公里數的統(tǒng)計與核算（一）車輛公里數統(tǒng)計1.公司所有車輛應安裝里程統(tǒng)計設備，確保公里數的準確記錄。2.駕駛員應每日對車輛行駛公里數進行記錄，并于每周五將本周車輛行駛里程報表提交至車輛管理部門。3.車輛管理部門負責對駕駛員提交的里程報表進行審核，如有疑問應及時與駕駛員核實。審核無誤后，將車輛公里數匯總至公司公里數管理臺賬。（二）員工出差公里數核算1.員工出差應填寫出差申請表，注明出差地點、事由、預計出差天數等信息。2.出差結束后，員工應及時提交出差報告，詳細記錄出差行程及實際公里數。3.人力資源部門根據員工出差申請表及出差報告，按照公司規(guī)定的出差公里數核算標準，對員工出差公里數進行核算，并將結果反饋至財務部門。（三）物流運輸公里數統(tǒng)計1.物流部門應建立物流運輸臺賬，詳細記錄每次運輸任務的出發(fā)地、目的地、貨物信息、運輸車輛及行駛公里數等。2.運輸車輛駕駛員應在完成運輸任務后，及時將運輸公里數錄入物流運輸臺賬。3.物流部門定期對物流運輸公里數進行匯總分析，為優(yōu)化物流路線、提高運輸效率提供數據支持。三、公里數的使用管理（一）車輛公里數使用1.車輛使用應遵循先申請后使用的原則。各部門因業(yè)務需要使用車輛時，應提前填寫車輛使用申請表，注明使用時間、地點、事由等信息，經部門負責人審批后提交至車輛管理部門。2.車輛管理部門根據車輛使用申請表及車輛調度情況，合理安排車輛，并通知駕駛員出車。3.駕駛員應嚴格按照車輛使用申請表批準的時間、地點、事由使用車輛，不得擅自變更。如因特殊情況需要變更，應提前向車輛管理部門說明原因，并經批準后方可變更。4.車輛使用過程中，駕駛員應注意節(jié)約油耗，合理規(guī)劃行駛路線，避免不必要的繞路和空駛。（二）員工出差公里數使用1.員工出差應選擇經濟、便捷的交通方式，優(yōu)先考慮公共交通。如需乘坐公司車輛出差，應按照車輛使用管理規(guī)定申請使用。2.員工在出差期間，應嚴格控制出差公里數，不得擅自延長出差行程或增加不必要的出行。如有特殊情況需要調整，應提前向部門負責人報告，并經批準后方可調整。3.員工出差結束后，應及時報銷差旅費。財務部門按照公司規(guī)定的差旅費報銷標準，對員工出差公里數及相關費用進行審核，確保費用報銷的合理性和合規(guī)性。（三）物流運輸公里數使用1.物流部門應根據業(yè)務需求，合理規(guī)劃物流運輸路線，優(yōu)化車輛調度，提高運輸效率，降低物流運輸公里數。2.在物流運輸過程中，應加強對運輸車輛的管理，確保車輛安全、準時到達目的地。同時，應注意貨物的裝卸和保管，減少因貨物損壞或延誤導致的額外公里數增加。3.物流部門定期對物流運輸公里數進行分析評估，總結經驗教訓，不斷優(yōu)化物流運輸方案，降低物流成本。四、公里數的監(jiān)控與考核（一）監(jiān)控措施1.公司建立公里數管理監(jiān)控系統(tǒng)，對車輛行駛公里數、員工出差公里數、物流運輸公里數等進行實時監(jiān)控。2.車輛管理部門定期對車輛行駛公里數進行抽查，核實駕駛員記錄的準確性。如發(fā)現異常情況，應及時查明原因，并采取相應措施。3.人力資源部門和財務部門定期對員工出差公里數及費用報銷情況進行審核，發(fā)現問題及時與相關部門和員工溝通核實。4.物流部門對物流運輸公里數進行動態(tài)監(jiān)控，及時發(fā)現運輸過程中的問題，并采取措施進行調整優(yōu)化。（二）考核指標1.車輛百公里油耗：考核車輛在一定時期內的燃油消耗情況，計算公式為：百公里油耗=總油耗/行駛公里數×100。2.員工出差公里數超標率：考核員工出差公里數是否超出公司規(guī)定標準，計算公式為：出差公里數超標率=（實際出差公里數標準出差公里數）/標準出差公里數×100%。3.物流運輸公里數損耗率：考核物流運輸過程中公里數的浪費情況，計算公式為：公里數損耗率=（實際運輸公里數合理運輸公里數）/實際運輸公里數×100%。（三）考核辦法1.公司將公里數管理考核指標納入各部門及員工的績效考核體系，與績效獎金、晉升等掛鉤。2.對于公里數管理表現優(yōu)秀的部門和員工，給予相應的獎勵；對于公里數管理不善，出現嚴重超標或浪費現象的部門和員工，進行相應的處罰。3.考核周期為季度考核和年度考核相結合。季度考核于每季度末進行，年度考核于每年年底進行?？己私Y果作為公司對各部門及員工年度評價的重要依據。五、公里數的成本核算與控制（一）成本核算1.財務部門負責對公司公里數相關成本進行核算，包括車輛購置成本、燃油成本、維修保養(yǎng)成本、駕駛員人工成本等。2.車輛購置成本按照車輛購置價格及預計使用年限進行分攤計算；燃油成本根據實際消耗的燃油量及油價進行核算；維修保養(yǎng)成本按照實際發(fā)生的費用進行記錄；駕駛員人工成本根據駕駛員的工資、福利等費用進行統(tǒng)計。3.財務部門定期編制公里數成本核算報表，詳細反映公司公里數相關成本的構成及變動情況，為公司公里數成本控制提供數據支持。（二）成本控制措施1.優(yōu)化車輛配置：根據公司業(yè)務需求，合理配置車輛類型和數量，避免車輛閑置或過度配置導致的成本浪費。2.加強燃油管理：制定燃油消耗定額，嚴格控制燃油采購價格，鼓勵駕駛員節(jié)約用油，推廣使用節(jié)能型車輛。3.規(guī)范維修保養(yǎng)：建立車輛維修保養(yǎng)制度，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。同時，加強對維修保養(yǎng)費用的審核，降低維修成本。4.合理安排駕駛員：根據駕駛員的技能水平、工作經驗等因素，合理安排駕駛任務，提高駕駛員工作效率，降低人工成本。5.開展成本分析：定期對公里數成本進行分析，找出成本控制的關鍵點和薄弱環(huán)節(jié)，采取針對性措施進行改進，不斷降低公司公里數相關成本。六、公里數管理的信息化建設（一）建立公里數管理信息系統(tǒng)1.公司應建立一套完善的公里數管理信息系統(tǒng)，實現車輛公里數、員工出差公里數、物流運輸公里數等數據的實時采集、存儲、分析和共享。2.公里數管理信息系統(tǒng)應具備車輛調度管理、里程統(tǒng)計、費用核算、報表生成、數據分析等功能模塊，為公司公里數管理提供便捷、高效的信息化手段。3.系統(tǒng)應設置權限管理功能，不同部門和人員根據其職責權限，對公里數管理信息系統(tǒng)進行相應的操作，確保數據的安全性和保密性。（二）數據共享與應用1.公里數管理信息系統(tǒng)應與公司其他相關信息系統(tǒng)進行數據對接，實現數據共享。例如，與財務管理系統(tǒng)對接，實現公里數相關費用的自動核算和報銷；與人力資源管理系統(tǒng)對接，獲取員工出差信息，自動核算出差公里數等。2.利用公里數管理信息系統(tǒng)生成的數據分析報告，為公司決策提供支持。例如，通過分析車輛行駛公里數和油耗情況，優(yōu)化車輛調度方