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文檔簡介
創(chuàng)業(yè)資產(chǎn)管理辦法總則制定目的本辦法旨在規(guī)范創(chuàng)業(yè)公司的資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全、完整與有效利用,提高資產(chǎn)運營效率,保障公司的穩(wěn)健發(fā)展,為創(chuàng)業(yè)活動提供堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。適用范圍本辦法適用于本創(chuàng)業(yè)公司及其下屬各部門、分支機構(gòu)所擁有的各類資產(chǎn),包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等?;驹瓌t1.合法性原則:資產(chǎn)管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保資產(chǎn)取得、使用、處置等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.安全性原則:強化資產(chǎn)安全意識,采取有效措施防范資產(chǎn)損失風(fēng)險,保障資產(chǎn)的安全可靠。3.效益性原則:優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化,為公司創(chuàng)造價值。4.全面性原則:涵蓋公司各類資產(chǎn),貫穿資產(chǎn)全生命周期管理,實現(xiàn)全過程、全方位管理。資產(chǎn)分類與計價固定資產(chǎn)1.定義與標(biāo)準(zhǔn):使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)行業(yè)特點和公司實際情況確定),并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、電子設(shè)備等。2.計價方法:購置的固定資產(chǎn),按照實際支付的買價、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等計價。自行建造的固定資產(chǎn),按照建造該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出計價。投資者投入的固定資產(chǎn),按照投資合同或協(xié)議約定的價值計價,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃開始日租賃資產(chǎn)公允價值與最低租賃付款額現(xiàn)值兩者中較低者,加上初始直接費用計價。改建、擴建的固定資產(chǎn),按照原固定資產(chǎn)賬面價值,加上改建、擴建發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的金額計價。流動資產(chǎn)1.定義與范圍:預(yù)計在一個正常營業(yè)周期中變現(xiàn)、出售或耗用,或者主要為交易目的而持有,或者預(yù)計在資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)(含一年)變現(xiàn)的資產(chǎn),以及自資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)交換其他資產(chǎn)或清償負(fù)債的能力不受限制的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物。包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。2.計價方法:貨幣資金按照實際收入和支出金額計價。短期投資按照取得時的實際成本計價。應(yīng)收及預(yù)付款項按照實際發(fā)生額計價,壞賬損失按照規(guī)定的方法確認(rèn)并核銷。存貨按照實際成本計價,發(fā)出存貨的計價方法可以采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個別計價法等,一經(jīng)確定不得隨意變更。無形資產(chǎn)1.定義與內(nèi)容:企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.計價方法:外購的無形資產(chǎn),按照實際支付的價款計價。自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn),按照開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出計價。投資者投入的無形資產(chǎn),按照投資合同或協(xié)議約定的價值計價,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。資產(chǎn)購置與驗收購置計劃1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃,提前編制資產(chǎn)購置計劃,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)計購置時間等內(nèi)容。2.資產(chǎn)購置計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報公司管理層審批后實施。對于重大資產(chǎn)購置項目,還需進(jìn)行可行性研究和論證。采購流程1.采購部門依據(jù)審批后的購置計劃,按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。選擇供應(yīng)商時,應(yīng)綜合考慮其信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,通過招標(biāo)、詢價、談判等方式確定最優(yōu)供應(yīng)商。2.采購合同應(yīng)明確資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款,確保合同的合法性、完整性和有效性。驗收程序1.資產(chǎn)到貨后,采購部門應(yīng)及時通知使用部門和資產(chǎn)管理部門共同進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、發(fā)票等相關(guān)文件,對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對,檢查資產(chǎn)的外觀、性能等是否符合要求。3.對于驗收合格的資產(chǎn),應(yīng)填寫驗收報告,由驗收人員簽字確認(rèn);對于驗收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,辦理退換貨等手續(xù)。資產(chǎn)日常管理固定資產(chǎn)管理1.登記入賬:資產(chǎn)管理部門應(yīng)在資產(chǎn)驗收合格后及時辦理固定資產(chǎn)登記入賬手續(xù),建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、使用狀況等信息。2.使用與維護(hù):使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù),制定并執(zhí)行固定資產(chǎn)操作規(guī)程,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保資產(chǎn)正常運行。3.清查盤點:公司應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)清查盤點工作,每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤點結(jié)束后,應(yīng)編制固定資產(chǎn)清查報告,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)查明原因,提出處理意見,報公司管理層審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。流動資產(chǎn)管理1.貨幣資金管理:嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金內(nèi)部控制制度,確保貨幣資金的安全。加強現(xiàn)金庫存限額管理,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行;嚴(yán)格控制銀行賬戶的開立、使用和撤銷,定期核對銀行賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實相符。2.應(yīng)收及預(yù)付款項管理:建立健全應(yīng)收及預(yù)付款項管理制度,加強客戶信用評估和管理,合理確定信用額度和信用期限。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時催收欠款,對可能形成壞賬的應(yīng)收款項,應(yīng)按照規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備,并及時進(jìn)行核銷。3.存貨管理:制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、入庫、保管、發(fā)出、盤點等環(huán)節(jié)的操作流程。加強存貨庫存管理,合理控制存貨儲備量,避免積壓和浪費。定期對存貨進(jìn)行盤點,確保存貨賬實相符,對于盤盈、盤虧、毀損的存貨,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。無形資產(chǎn)管理1.登記與保護(hù):資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立無形資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄無形資產(chǎn)的名稱、類別、取得方式、入賬價值、有效期限等信息。加強無形資產(chǎn)的保護(hù),及時辦理知識產(chǎn)權(quán)的申請、登記等手續(xù),防止無形資產(chǎn)被盜用或侵權(quán)。2.攤銷與減值:按照規(guī)定的攤銷方法和期限對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,計入當(dāng)期損益。定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行減值測試,如發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)存在減值跡象,應(yīng)及時計提減值準(zhǔn)備。資產(chǎn)處置處置原則1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要,有利于優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)運營效率。2.遵循公開、公平、公正的原則,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置,確保處置過程合法合規(guī)。3.注重資產(chǎn)處置的經(jīng)濟效益,合理確定處置價格,避免資產(chǎn)損失。處置方式1.出售:將閑置、多余或不適用的資產(chǎn)對外出售,以獲取現(xiàn)金或其他資產(chǎn)。出售資產(chǎn)應(yīng)按照公司內(nèi)部審批程序進(jìn)行,通過招標(biāo)、拍賣、掛牌等方式確定購買方和交易價格。2.報廢:對于已達(dá)到規(guī)定使用年限、無法正常使用或技術(shù)落后、無使用價值的資產(chǎn),經(jīng)技術(shù)鑒定和審批后進(jìn)行報廢處理。報廢資產(chǎn)應(yīng)及時清理,妥善處置,防止造成環(huán)境污染和資源浪費。3.捐贈:將公司不再需要但對社會有益的資產(chǎn)捐贈給慈善機構(gòu)、公益組織等。捐贈資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),確保捐贈行為合法合規(guī),并取得合法有效的捐贈憑證。4.置換:與其他單位進(jìn)行資產(chǎn)置換,以獲取更符合公司業(yè)務(wù)需求的資產(chǎn)。資產(chǎn)置換應(yīng)簽訂置換協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),按照規(guī)定進(jìn)行評估和審批。處置程序1.資產(chǎn)使用部門或管理部門提出資產(chǎn)處置申請,詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、賬面價值、處置原因、處置方式等內(nèi)容,并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對處置申請進(jìn)行審核,核實資產(chǎn)的狀況和處置理由,提出審核意見。3.財務(wù)部門對處置資產(chǎn)的賬面價值、處置價格等進(jìn)行審核,提出財務(wù)意見。4.公司管理層對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審批,對于重大資產(chǎn)處置項目,還需提交董事會或股東會審議通過。5.經(jīng)審批同意后,按照確定的處置方式組織實施資產(chǎn)處置工作,及時辦理資產(chǎn)交接、款項結(jié)算等手續(xù),并進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.建立健全資產(chǎn)監(jiān)督機制,公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的安全完整情況、資產(chǎn)運營效益情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.加強對資產(chǎn)采購、驗收、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,確保各環(huán)節(jié)操作規(guī)范、手續(xù)齊全、責(zé)任明確。考核指標(biāo)1.設(shè)立資產(chǎn)管理考核指標(biāo)體系,對各部門的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行量化考核??己酥笜?biāo)包括資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)處置合規(guī)率、資產(chǎn)損失率等。2.將資產(chǎn)管理考核結(jié)果與部門績效掛鉤,對資產(chǎn)管理工作成績突出
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