公章管理辦法遺失總則目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工在涉及公司經(jīng)營、管理、對外聯(lián)絡(luò)等各類事務(wù)中使用公章的行為。定義本辦法所稱公章，包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.公司因業(yè)務(wù)需要刻制公章，需由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，由指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位負(fù)責(zé)刻制。2.申請刻制公章時，應(yīng)提交詳細(xì)的刻制申請報(bào)告，說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息。3.刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公安部門的規(guī)定進(jìn)行刻制，確保公章的質(zhì)量和安全性。公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。2.公章啟用時，需在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，明確告知各部門及員工公章的啟用時間、使用范圍和管理要求。3.啟用后的公章應(yīng)妥善保管，由專人負(fù)責(zé)使用和維護(hù)。公章的廢止1.公章因磨損、損壞、遺失等原因需要廢止時，由保管人提出申請，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，予以廢止。2.廢止的公章應(yīng)及時上繳公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行銷毀處理，并做好銷毀記錄。3.公章廢止后，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，聲明該公章已失效，不再具有法律效力。公章的保管保管原則1.公章應(yīng)指定專人保管，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，確保公章的安全。2.公章保管人不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、文件上加蓋公章。3.公章保管人應(yīng)妥善保管公章存放的保險(xiǎn)柜、抽屜等設(shè)施，確保其安全可靠。保管職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。2.按照規(guī)定的使用流程和審批權(quán)限，審核用章申請，對符合要求的申請予以蓋章，并做好用章登記記錄。3.定期檢查公章的使用情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。4.負(fù)責(zé)公章的維護(hù)和保養(yǎng)，確保公章清晰、完整，能夠正常使用。保管交接1.公章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接時，應(yīng)提前辦理交接手續(xù)，填寫公章交接清單，明確交接的公章名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.交接雙方應(yīng)在公章交接清單上簽字確認(rèn)，并由公司辦公室派人監(jiān)交。3.交接完成后，原保管人應(yīng)將公章及相關(guān)資料移交給新保管人，新保管人應(yīng)及時熟悉公章的保管要求和使用流程。公章的使用使用原則1.公章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.使用公章應(yīng)確保所蓋文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，不得用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。3.嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明等文件上加蓋公章。使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件，辦理各類資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)手續(xù)，以及其他需要加蓋公章的重要事項(xiàng)。2.法定代表人章主要用于辦理銀行開戶、銷戶、賬戶信息變更等銀行業(yè)務(wù)，以及其他需要法定代表人簽字蓋章的事項(xiàng)。3.合同專用章主要用于公司對外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件。4.財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)收支、稅務(wù)申報(bào)、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。使用流程1.用章申請各部門或員工因工作需要使用公章，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、文件名稱、文號、用章數(shù)量、使用日期等信息。用章申請應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等文件，還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。2.審核蓋章公章保管人收到《公章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真審核申請內(nèi)容，確認(rèn)符合用章規(guī)定和審批程序后，方可予以蓋章。蓋章時應(yīng)確保公章清晰、端正，與文件內(nèi)容相符，不得模糊、歪斜或加蓋空白處。3.用章登記每次用章后，公章保管人應(yīng)及時在《公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用章日期、用章部門、用章事項(xiàng)、文件名稱、文號、用章數(shù)量、批準(zhǔn)人等信息?！豆率褂玫怯洸尽窇?yīng)妥善保管，以備查閱。公章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.公司辦公室負(fù)責(zé)對公章的保管和使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保公章使用符合規(guī)定。2.公司審計(jì)部門有權(quán)對公章的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門公章使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公章的行為應(yīng)及時制止并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，存放設(shè)施是否完好。2.公章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批程序，用章登記是否完整、準(zhǔn)確。3.公章是否存在轉(zhuǎn)借、私用等違規(guī)行為。4.廢止的公章是否及時上繳并銷毀。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因公章保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜、損壞等情況，給公司造成經(jīng)濟(jì)