預(yù)售款管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司預(yù)售款管理，規(guī)范預(yù)售款的收取、使用、核算等行為，保障預(yù)售款的安全，維護(hù)公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及預(yù)售款的業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于房地產(chǎn)項(xiàng)目預(yù)售、商品預(yù)售、服務(wù)預(yù)售等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保預(yù)售款管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.專(zhuān)戶存儲(chǔ)原則：預(yù)售款應(yīng)存入專(zhuān)門(mén)設(shè)立的賬戶，進(jìn)行獨(dú)立核算和管理。3.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：預(yù)售款必須專(zhuān)項(xiàng)用于預(yù)售項(xiàng)目的建設(shè)、生產(chǎn)、服務(wù)提供等相關(guān)支出，不得挪作他用。4.公開(kāi)透明原則：預(yù)售款的收取、使用、核算等情況應(yīng)定期向相關(guān)方公開(kāi)，接受監(jiān)督。二、預(yù)售款的收?。ㄒ唬┦杖∫罁?jù)1.公司與客戶簽訂的預(yù)售合同應(yīng)明確預(yù)售款的金額、支付方式、支付時(shí)間等條款。2.預(yù)售合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保合法有效。（二）收取方式1.現(xiàn)金支付：客戶應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司指定地點(diǎn)以現(xiàn)金方式支付預(yù)售款。2.銀行轉(zhuǎn)賬：客戶應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將預(yù)售款支付至公司指定的銀行賬戶。3.其他方式：如支票、匯票等，具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定，但應(yīng)確保資金安全、及時(shí)到賬。（三）收取流程1.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)與客戶簽訂預(yù)售合同，并明確預(yù)售款支付條款。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)預(yù)售合同約定，向客戶提供收款賬戶信息。3.客戶按照合同約定的支付方式和時(shí)間支付預(yù)售款。4.財(cái)務(wù)部門(mén)在收到預(yù)售款后，應(yīng)及時(shí)開(kāi)具收款憑證，并進(jìn)行賬務(wù)處理。（四）收款憑證1.公司應(yīng)向客戶開(kāi)具合法有效的收款憑證，收款憑證應(yīng)注明預(yù)售款的金額、支付方式、支付時(shí)間等信息。2.收款憑證應(yīng)加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。三、預(yù)售款的存儲(chǔ)（一）專(zhuān)戶設(shè)立1.公司應(yīng)在銀行設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)售款賬戶，用于存儲(chǔ)預(yù)售款。2.預(yù)售款賬戶應(yīng)與公司其他賬戶分開(kāi)管理，確保專(zhuān)款專(zhuān)用。（二）賬戶管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)售款賬戶的日常管理，包括賬戶的開(kāi)立、變更、注銷(xiāo)等。2.預(yù)售款賬戶應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，確保賬戶安全。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)售款賬戶進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。（三）資金安全1.公司應(yīng)采取必要的措施保障預(yù)售款賬戶的資金安全，如設(shè)置密碼、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等。2.如發(fā)現(xiàn)預(yù)售款賬戶存在異常情況，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向公司管理層報(bào)告。四、預(yù)售款的使用（一）使用范圍1.預(yù)售款應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于預(yù)售項(xiàng)目的建設(shè)、生產(chǎn)、服務(wù)提供等相關(guān)支出，包括但不限于土地購(gòu)置、建筑工程施工、設(shè)備采購(gòu)、原材料采購(gòu)、人員工資等。2.預(yù)售款不得用于與預(yù)售項(xiàng)目無(wú)關(guān)的支出，如投資、借貸、捐贈(zèng)等。（二）使用計(jì)劃1.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)根據(jù)預(yù)售項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度、生產(chǎn)計(jì)劃等，制定預(yù)售款使用計(jì)劃。2.預(yù)售款使用計(jì)劃應(yīng)明確各項(xiàng)支出的金額、時(shí)間、用途等，并報(bào)公司管理層審核批準(zhǔn)。（三）支付流程1.項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)審核批準(zhǔn)的預(yù)售款使用計(jì)劃，填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，并附上相關(guān)證明材料。2.付款申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司管理層等簽字批準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)簽字批準(zhǔn)的付款申請(qǐng)單，辦理預(yù)售款支付手續(xù)。4.支付憑證應(yīng)注明預(yù)售款的用途、金額、支付對(duì)象等信息，并加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。（四）使用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)售款的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保預(yù)售款按照規(guī)定用途使用。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)售款的使用情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。3.如發(fā)現(xiàn)預(yù)售款使用存在違規(guī)行為，公司應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、預(yù)售款的核算（一）核算原則1.預(yù)售款應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，確保收入與成本費(fèi)用的合理配比。2.預(yù)售款的核算應(yīng)遵循國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。（二）核算方法1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的預(yù)售款核算科目，對(duì)預(yù)售款的收取、存儲(chǔ)、使用等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.預(yù)售款的核算應(yīng)采用復(fù)式記賬法，確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和完整性。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期編制預(yù)售款收支報(bào)表，向公司管理層報(bào)告預(yù)售款的收支情況。（三）賬務(wù)處理1.收到預(yù)售款時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)借記“銀行存款”等科目，貸記“預(yù)收賬款”等科目。2.使用預(yù)售款時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際支出情況，借記“開(kāi)發(fā)成本”、“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”等科目，貸記“銀行存款”等科目。3.預(yù)售項(xiàng)目完工后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，將預(yù)收賬款結(jié)轉(zhuǎn)至主營(yíng)業(yè)務(wù)收入等科目。六、預(yù)售款的信息披露（一）披露內(nèi)容1.公司應(yīng)定期向社會(huì)公眾披露預(yù)售款的收取、存儲(chǔ)、使用、核算等情況，包括預(yù)售款的金額、賬戶信息、使用計(jì)劃、支出明細(xì)等。2.公司應(yīng)在其官方網(wǎng)站、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)等顯著位置公布預(yù)售款的相關(guān)信息，接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。（二）披露方式1.公司應(yīng)定期在其官方網(wǎng)站上發(fā)布預(yù)售款信息披露公告，公告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.公司應(yīng)在銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置預(yù)售款信息公示欄，公示預(yù)售款的相關(guān)信息。3.公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，向有關(guān)部門(mén)報(bào)送預(yù)售款信息披露報(bào)告。七、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)售款的管理情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.公司應(yīng)接受相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如房地產(chǎn)管理部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等，積極配合提供相關(guān)資料。3.如發(fā)現(xiàn)預(yù)售款管理存在問(wèn)題，公司應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門(mén)。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)公司及相關(guān)人員在預(yù)售款管理過(guò)程中存在違規(guī)行為，公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定，追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.違規(guī)行為包括但不限于挪用預(yù)售款、虛報(bào)預(yù)售款使用情況、未