印章新管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管等行為，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬子公司、分公司、辦事處等分支機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“公司”）的各類印章管理。定義1.印章：指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中使用的，代表公司意志，具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章、業(yè)務(wù)專用章等。2.印章使用：指在文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、信函、證明等各類書(shū)面材料上加蓋印章的行為?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.審慎用印原則：用印前必須對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保用印內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。3.專人專管原則：明確印章保管責(zé)任人，實(shí)行專人專管，確保印章安全。4.登記備案原則：對(duì)印章的刻制、使用、保管等情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，便于查詢和追溯。印章的刻制與啟用印章刻制1.申請(qǐng)：因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、用途、使用范圍等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司辦公室。2.審核：公司辦公室對(duì)《印章刻制申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，統(tǒng)一安排印章刻制。3.刻制：公司辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行印章刻制，并與其簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.驗(yàn)收：印章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案、材質(zhì)等是否符合要求，確認(rèn)無(wú)誤后，方可啟用。印章啟用1.發(fā)文：印章啟用前，公司辦公室應(yīng)發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍、保管責(zé)任人等信息，并發(fā)放至各相關(guān)部門和單位。2.備案：印章啟用后，公司辦公室應(yīng)將印章的相關(guān)信息（包括印章名稱、規(guī)格、圖案、啟用日期、保管責(zé)任人等）報(bào)公安機(jī)關(guān)備案，并留存印模。印章的使用使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、信函、證明等各類書(shū)面材料的簽署。2.合同專用章：用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等法律文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的特定業(yè)務(wù)或文件簽署。5.部門章：用于部門內(nèi)部的文件、報(bào)表、通知等材料的簽署，不得對(duì)外使用。6.業(yè)務(wù)專用章：用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、協(xié)議、證明等材料的簽署，使用范圍由公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定。使用流程1.申請(qǐng)：用印部門或單位應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至印章保管部門或單位。2.審核：印章保管部門或單位對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用印事項(xiàng)是否真實(shí)、合法、有效，用印內(nèi)容是否符合公司規(guī)定，審批流程是否完整等。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并注明用印日期。3.用?。河糜∪藛T應(yīng)按照審核意見(jiàn)，在規(guī)定的文件或材料上加蓋印章，并確保印章清晰、端正、完整。用印后，應(yīng)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，注明用印日期、用印事項(xiàng)、用印份數(shù)、用印人等信息。4.歸檔：用印完成后，用印部門或單位應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》、用印文件或材料等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。特殊情況用印1.緊急情況：因工作緊急需要用印，無(wú)法按照正常流程進(jìn)行審批的，用印部門或單位應(yīng)電話請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印：因業(yè)務(wù)需要在異地用印的，用印部門或單位應(yīng)提前與印章保管部門或單位溝通協(xié)調(diào)，并按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定辦理用印手續(xù)。用印完成后，應(yīng)及時(shí)將用印情況反饋給印章保管部門或單位。印章的保管保管責(zé)任人1.公司公章：由公司辦公室指定專人保管。2.合同專用章：由公司合同管理部門指定專人保管。3.財(cái)務(wù)專用章：由公司財(cái)務(wù)部門指定專人保管。4.法定代表人章：由公司法定代表人或其授權(quán)的專人保管。5.部門章：由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。6.業(yè)務(wù)專用章：由業(yè)務(wù)部門指定專人保管。保管要求1.專人專柜：印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或文件柜中，并由專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。2.雙人保管：對(duì)于重要印章（如公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等），應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，即由兩名保管責(zé)任人分別保管印章的不同部分（如鑰匙、密碼等），使用時(shí)需兩人同時(shí)在場(chǎng)。3.離崗交接：印章保管責(zé)任人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因離崗時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全。交接手續(xù)應(yīng)包括印章實(shí)物、《印章保管登記簿》、《印章使用登記簿》等相關(guān)資料的交接，并由雙方簽字確認(rèn)。4.定期檢查：印章保管部門或單位應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損，如有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。印章的停用與銷毀停用1.原因：印章因磨損、損壞、變更名稱、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.申請(qǐng)：印章保管部門或單位應(yīng)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司辦公室。3.審核：公司辦公室對(duì)《印章停用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，發(fā)布《印章停用通知》，明確印章停用日期、停用原因等信息，并發(fā)放至各相關(guān)部門和單位。銷毀1.申請(qǐng)：印章停用后，印章保管部門或單位應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、停用日期、銷毀原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司辦公室。2.審核：公司辦公室對(duì)《印章銷毀申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，組織相關(guān)部門對(duì)印章進(jìn)行銷毀。3.銷毀方式：印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔化、焚燒等方式進(jìn)行，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并填寫(xiě)《印章銷毀記錄》，詳細(xì)記錄印章銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。4.備案：印章銷毀完成后，公司辦公室應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》、《印章銷毀記錄》等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存，并報(bào)公安機(jī)關(guān)備案。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序。檢查內(nèi)容1.印章管理制度執(zhí)行情況：檢查印章的刻制、使用、保管、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法及公司相關(guān)規(guī)定。2.印章使用審批情況：檢查用印事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，審批手續(xù)是否齊全。3.印章保管情況：檢查印章是否存放在專門的保險(xiǎn)柜或文件柜中，是否實(shí)行專人專管，雙人保管制度是否落實(shí)到位。4.印章使用登記情況：檢查《印章使用登記簿》的登記內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，用印記錄是否可追溯。問(wèn)題處理1.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：審計(jì)部門在監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)印章管理存在問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)發(fā)出《印章管理問(wèn)題整改通知書(shū)》，明確問(wèn)題所在、整改要求及整改期限。2.整改落實(shí)：相關(guān)部門或單位應(yīng)按照《印章管理問(wèn)題整改通知書(shū)》的要求，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況書(shū)面反饋給審計(jì)部門。3