入股合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司入股合同管理，規(guī)范入股合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，保障公司和股東的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與其他主體簽訂的入股合同，包括但不限于新股東入股、原股東增持等涉及公司股權(quán)變動(dòng)的各類(lèi)入股合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則入股合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保合同合法有效。2.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障各方的合理權(quán)益，不得損害任何一方的利益。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則充分評(píng)估入股行為可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行防范和控制，確保公司穩(wěn)定發(fā)展。4.審慎決策原則在簽訂入股合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研、論證和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，審慎做出決策。二、入股合同的簽訂（一）合同主體資格審查1.對(duì)擬入股方的主體資格進(jìn)行嚴(yán)格審查，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、法定代表人身份證明等，確保其具備合法的經(jīng)營(yíng)資格和履約能力。2.核實(shí)擬入股方的信用狀況，查詢(xún)其是否存在重大違法違規(guī)行為、債務(wù)糾紛等不良記錄。（二）合同條款擬定1.入股合同應(yīng)明確各方的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于入股金額、入股方式、股權(quán)比例、股東權(quán)利與義務(wù)、利潤(rùn)分配、虧損承擔(dān)、表決權(quán)行使等條款。2.對(duì)于涉及公司治理結(jié)構(gòu)、重大事項(xiàng)決策等關(guān)鍵條款，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)約定，確保公司控制權(quán)穩(wěn)定和正常經(jīng)營(yíng)秩序。3.明確違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式，以便在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛時(shí)能夠及時(shí)、有效地解決。（三）合同審批流程1.入股合同初稿擬定后，由業(yè)務(wù)部門(mén)提交至法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審查，法務(wù)部門(mén)對(duì)合同條款的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。2.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)法務(wù)部門(mén)意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善后，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)入股資金來(lái)源、入股價(jià)格合理性等進(jìn)行評(píng)估，并出具財(cái)務(wù)意見(jiàn)。3.將法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)的合同提交至公司管理層審批，管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)狀況等因素進(jìn)行綜合決策，決定是否簽訂合同。4.經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽訂入股合同。三、入股合同的履行（一）出資義務(wù)履行1.明確入股方的出資時(shí)間、出資方式和出資金額等，確保入股方按照合同約定及時(shí)、足額履行出資義務(wù)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)入股方的出資情況進(jìn)行監(jiān)督和核算，及時(shí)記錄股東出資信息，建立股東名冊(cè)。（二）股東權(quán)利與義務(wù)履行1.按照合同約定賦予股東相應(yīng)的權(quán)利，如知情權(quán)、表決權(quán)、分紅權(quán)等，并確保股東能夠依法行使其權(quán)利。2.股東應(yīng)按照合同約定履行相應(yīng)的義務(wù)，如遵守公司章程、維護(hù)公司利益、不得泄露公司商業(yè)秘密等。（三）信息溝通與協(xié)調(diào)1.建立健全股東與公司之間的信息溝通機(jī)制，定期向股東披露公司經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等重要信息，保障股東的知情權(quán)。2.對(duì)于股東提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行反饋和溝通，協(xié)調(diào)解決股東與公司之間的矛盾和問(wèn)題，維護(hù)良好的合作關(guān)系。四、入股合同的變更（一）變更情形1.因公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要、股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因，需要對(duì)入股合同的部分條款進(jìn)行變更。2.經(jīng)各方協(xié)商一致，同意對(duì)入股合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行變更。（二）變更程序1.由提議變更方提出書(shū)面變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和對(duì)各方權(quán)益的影響等。2.將變更申請(qǐng)?zhí)峤恢练▌?wù)部門(mén)進(jìn)行法律審查，法務(wù)部門(mén)對(duì)變更事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并提出法律意見(jiàn)。3.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)法務(wù)部門(mén)意見(jiàn)，與入股方進(jìn)行協(xié)商溝通，達(dá)成一致意見(jiàn)后，擬定變更協(xié)議草案。4.變更協(xié)議草案經(jīng)法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，提交至公司管理層審批。5.經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，由各方簽訂變更協(xié)議，對(duì)入股合同進(jìn)行相應(yīng)變更。五、入股合同的終止（一）終止情形1.入股合同約定的履行期限屆滿，各方履行完畢合同義務(wù)，合同自然終止。2.經(jīng)各方協(xié)商一致，同意提前終止入股合同。3.因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，經(jīng)各方協(xié)商一致，可以終止合同。4.一方嚴(yán)重違反入股合同約定，給對(duì)方造成重大損失，另一方有權(quán)解除合同。（二）終止程序1.出現(xiàn)合同終止情形時(shí)，由相關(guān)方提出終止申請(qǐng)，說(shuō)明終止的原因和依據(jù)。2.對(duì)終止事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)和清算，包括但不限于資產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)清理、利潤(rùn)分配等。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)編制清算報(bào)告，經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核后，提交至公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，辦理合同終止手續(xù)，如注銷(xiāo)股權(quán)登記、返還出資等。六、入股合同的檔案管理（一）檔案收集1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集入股合同簽訂、履行、變更、終止過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料，包括但不限于合同文本、審批文件、財(cái)務(wù)憑證、會(huì)議紀(jì)要等。2.對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行整理、分類(lèi)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全存放。2.按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)入股合同檔案進(jìn)行編號(hào)、裝訂、上架等管理，便于查閱和檢索。（三）檔案查閱1.建立檔案查閱制度，明確查閱權(quán)限和查閱流程。2.因工作需要查閱入股合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)制、抽取檔案資料。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)入股合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。2.法務(wù)部門(mén)對(duì)入股合同的合法性進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正合同簽訂和履行過(guò)程中的違法違規(guī)行為。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)