保密工作管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密工作管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息等得到有效保護(hù)，防止公司利益因信息泄露而遭受損失，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位人員以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的第三方人員在涉及公司保密信息相關(guān)活動(dòng)中的行為規(guī)范。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則采取積極有效的措施，預(yù)防保密信息的泄露，將保密風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度。2.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則明確各部門(mén)、各崗位在保密工作中的職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理，做到責(zé)任到人。4.突出重點(diǎn)原則重點(diǎn)保護(hù)涉及公司核心競(jìng)爭(zhēng)力、商業(yè)利益、客戶信息等關(guān)鍵保密信息。二、保密工作組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)1.組成公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員擔(dān)任主任，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，制定保密工作方針、政策和戰(zhàn)略。審議批準(zhǔn)公司保密工作規(guī)劃、制度和重大保密事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問(wèn)題，監(jiān)督保密工作的執(zhí)行情況。（二）保密工作機(jī)構(gòu)1.設(shè)立公司設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，掛靠在[具體部門(mén)]。2.職責(zé)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司保密工作規(guī)劃和制度，制定具體的保密工作計(jì)劃和措施。開(kāi)展保密宣傳教育、培訓(xùn)和考核工作，提高員工保密意識(shí)和技能。對(duì)公司保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理保密隱患。負(fù)責(zé)保密信息的認(rèn)定、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的管理。受理和調(diào)查公司內(nèi)部的保密違規(guī)事件，提出處理意見(jiàn)并監(jiān)督執(zhí)行。（三）各部門(mén)保密職責(zé)1.部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)為本部門(mén)保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門(mén)的保密工作任務(wù)。制定本部門(mén)保密工作制度和措施，明確本部門(mén)員工的保密職責(zé)。定期組織本部門(mén)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工保密意識(shí)。對(duì)本部門(mén)產(chǎn)生、處理、存儲(chǔ)的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保信息安全。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告本部門(mén)的保密違規(guī)行為，并配合公司保密工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查處理。2.員工保密職責(zé)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司保密制度，自覺(jué)維護(hù)公司保密利益。接受公司組織的保密教育和培訓(xùn)，掌握必要的保密知識(shí)和技能。妥善保管個(gè)人持有的涉及公司保密信息的文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)等，防止丟失、泄露。在工作中產(chǎn)生、處理、存儲(chǔ)保密信息時(shí)，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保信息安全。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自將公司保密信息提供給無(wú)關(guān)人員或單位，不得在私人交往和通信中涉及公司保密信息。發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時(shí)，及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司保密工作機(jī)構(gòu)報(bào)告，并采取必要的措施防止損失擴(kuò)大。三、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.商業(yè)秘密公司的產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)方案、工藝流程、質(zhì)量控制方法等技術(shù)信息。公司的市場(chǎng)策略、客戶名單、銷(xiāo)售渠道、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃等經(jīng)營(yíng)信息。公司的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、成本核算方法等財(cái)務(wù)信息。公司的人力資源信息，如員工薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)計(jì)劃等。公司的合同協(xié)議、合作意向、談判方案等商務(wù)信息。2.敏感信息公司尚未公開(kāi)的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、投資計(jì)劃等。公司涉及國(guó)家安全、公共安全、環(huán)境保護(hù)等方面的信息。公司員工的個(gè)人隱私信息，如身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等，但以履行工作職責(zé)必需知悉為限。3.其他需要保密的信息公司在業(yè)務(wù)活動(dòng)中獲取的第三方保密信息，如合作單位的商業(yè)秘密、客戶的敏感信息等。公司內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、文件、報(bào)告等涉及公司重要事項(xiàng)的信息。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)涉及公司核心商業(yè)秘密，一旦泄露將對(duì)公司造成極其嚴(yán)重的損失，如公司獨(dú)特的核心技術(shù)、未公開(kāi)的重大戰(zhàn)略決策等。2.機(jī)密級(jí)涉及公司重要商業(yè)秘密，泄露后會(huì)對(duì)公司的利益產(chǎn)生較大損害，如關(guān)鍵技術(shù)資料、重要客戶信息等。3.秘密級(jí)涉及公司一般商業(yè)秘密，泄露后可能對(duì)公司造成一定影響，如一般性的市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、普通業(yè)務(wù)文件等。四、保密措施（一）物理安全措施1.辦公場(chǎng)所安全公司辦公場(chǎng)所應(yīng)具備完善的安全防護(hù)設(shè)施，如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行合理劃分，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的保密區(qū)域，如檔案室、機(jī)房等，采取必要的安全隔離措施。2.存儲(chǔ)介質(zhì)安全對(duì)存儲(chǔ)公司保密信息的硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立登記制度，記錄存儲(chǔ)介質(zhì)的編號(hào)、使用人、存儲(chǔ)內(nèi)容等信息。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。對(duì)于不再使用或報(bào)廢的存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。3.文件資料安全對(duì)公司文件資料進(jìn)行分類(lèi)管理，按照密級(jí)分別存放，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的文件柜或檔案室，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。文件資料的借閱、使用、歸還應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保文件資料的安全流轉(zhuǎn)。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限管理制度，根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，分配相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，限制無(wú)關(guān)人員訪問(wèn)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理隔離或邏輯隔離，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.數(shù)據(jù)傳輸安全在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸公司保密信息時(shí)，應(yīng)采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的保密性、完整性和可用性。對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)谋Ｃ苄畔⑦M(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全定期對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全性能。安裝必要的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件的入侵。（三）人員管理措施1.保密教育與培訓(xùn)公司定期組織員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密知識(shí)和技能等。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的保密培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。對(duì)涉及保密信息的崗位員工，應(yīng)定期進(jìn)行保密再培訓(xùn)，不斷提高員工的保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.保密協(xié)議簽訂公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在保密方面的權(quán)利和義務(wù)，約定保密期限、保密范圍、違約責(zé)任等條款。對(duì)于涉及公司核心保密信息的員工，可簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，約定員工在離職后的一定期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。3.人員背景審查在招聘、錄用員工時(shí)，應(yīng)對(duì)其背景進(jìn)行審查，了解其是否有過(guò)違反保密規(guī)定的記錄或其他不良行為。對(duì)于涉及公司保密信息的重要崗位人員，應(yīng)定期進(jìn)行背景復(fù)查，確保人員的可靠性。（四）保密監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)各部門(mén)的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實(shí)情況、保密信息的管理情況等。各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的保密工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問(wèn)題，并將自查情況報(bào)告公司保密工作機(jī)構(gòu)。2.外部審計(jì)公司定期聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的保密審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司保密工作進(jìn)行全面審計(jì)，評(píng)估公司保密工作的有效性和合規(guī)性。根據(jù)審計(jì)結(jié)果，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，不斷完善公司保密工作管理體系。五、保密信息的使用與管理（一）保密信息的獲取1.合法合規(guī)獲取員工在工作中獲取公司保密信息時(shí)，應(yīng)確保獲取途徑合法合規(guī)，不得通過(guò)非法手段獲取公司保密信息。2.明確授權(quán)對(duì)于涉及外部單位或個(gè)人提供的保密信息，應(yīng)與對(duì)方簽訂保密協(xié)議，并明確信息的使用范圍、期限和保密責(zé)任。（二）保密信息的使用1.嚴(yán)格審批員工使用公司保密信息時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《保密信息使用申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司保密工作機(jī)構(gòu)審批同意后方可使用。2.按需使用員工應(yīng)根據(jù)工作需要，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用保密信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他非工作目的。3.妥善保管員工在使用保密信息過(guò)程中，應(yīng)妥善保管相關(guān)文件、資料和存儲(chǔ)介質(zhì)，防止信息泄露。（三）保密信息的存儲(chǔ)1.分類(lèi)存儲(chǔ)公司保密信息應(yīng)按照密級(jí)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，便于管理和查找。2.安全存儲(chǔ)保密信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和場(chǎng)所，采取必要的安全防護(hù)措施，防止信息丟失、損壞或被盜。（四）保密信息的傳輸1.加密傳輸通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸公司保密信息時(shí)，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行傳輸，確保信息在傳輸過(guò)程中的保密性。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密信息的傳輸應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保傳輸過(guò)程的安全可靠。（五）保密信息的銷(xiāo)毀1.定期清理公司定期對(duì)不再使用或已過(guò)保密期限的保密信息進(jìn)行清理，確定需要銷(xiāo)毀的信息清單。2.規(guī)范銷(xiāo)毀對(duì)需要銷(xiāo)毀的保密信息，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序和方法進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保信息無(wú)法恢復(fù)。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由專(zhuān)人監(jiān)督。六、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.故意泄露保密信息員工故意將公司保密信息泄露給無(wú)關(guān)人員或單位，包括通過(guò)口頭、書(shū)面、電子等方式傳播。2.過(guò)失泄露保密信息員工因疏忽大意或未按照公司規(guī)定的程序和要求操作，導(dǎo)致公司保密信息泄露。3.非法獲取保密信息員工通過(guò)非法手段獲取公司保密信息，如竊取、騙取等。4.違反保密協(xié)議員工違反與公司簽訂的保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，泄露公司保密信息或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。（二）處理程序1.舉報(bào)與調(diào)查任何單位或個(gè)人發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為后，均可向公司保密工作機(jī)構(gòu)舉報(bào)。公司保密工作機(jī)構(gòu)接到舉報(bào)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.證據(jù)收集在調(diào)查過(guò)程中，應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，包括證人證言、文件資料、電子數(shù)據(jù)等，確保證據(jù)的真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。3.責(zé)任認(rèn)定根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)保密違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，確定違規(guī)責(zé)任人及違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)。4.處