儀器檢定管理辦法一、總則（一）目的為加強公司儀器設(shè)備的檢定管理，確保儀器設(shè)備的量值準確可靠，滿足公司生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等工作的需要，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、檢驗、試驗、計量等活動的儀器設(shè)備的檢定管理。（三）職責分工1.質(zhì)量管理部門負責制定和修訂儀器檢定管理辦法，并監(jiān)督實施。匯總編制公司年度儀器檢定計劃，并組織實施。負責與外部計量檢定機構(gòu)的聯(lián)絡與協(xié)調(diào)，確保儀器設(shè)備按時、準確進行檢定。對儀器設(shè)備的檢定結(jié)果進行審核，建立儀器設(shè)備檢定檔案。2.使用部門負責提出本部門儀器設(shè)備的檢定申請，配合質(zhì)量管理部門實施儀器檢定工作。負責儀器設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。負責保管儀器設(shè)備的檢定證書、校準報告等相關(guān)資料。3.財務部門負責安排儀器檢定所需的費用，確保檢定工作的順利進行。二、儀器設(shè)備的分類與檢定周期（一）儀器設(shè)備分類根據(jù)儀器設(shè)備的用途、性能、精度等因素，將儀器設(shè)備分為以下幾類：1.強制檢定類儀器設(shè)備：依據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定，必須實行強制檢定的計量器具，如用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測方面的列入強制檢定目錄的工作計量器具。2.非強制檢定類儀器設(shè)備：除強制檢定類儀器設(shè)備以外的其他儀器設(shè)備，可根據(jù)實際使用情況和計量特性，確定合理的檢定周期。（二）檢定周期的確定1.強制檢定類儀器設(shè)備嚴格按照國家規(guī)定的檢定周期進行檢定，不得擅自延長或縮短檢定周期。國家規(guī)定的檢定周期如有調(diào)整，應及時按照新的規(guī)定執(zhí)行。2.非強制檢定類儀器設(shè)備使用部門應根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、使用環(huán)境、性能穩(wěn)定性等因素，提出檢定周期建議，報質(zhì)量管理部門審核。質(zhì)量管理部門綜合考慮各方面因素后，確定儀器設(shè)備的檢定周期，并在公司內(nèi)部公布。三、儀器檢定計劃的制定與實施（一）年度儀器檢定計劃的制定1.每年年底，質(zhì)量管理部門組織各使用部門對本部門的儀器設(shè)備進行清查盤點，統(tǒng)計下一年度需要檢定的儀器設(shè)備清單。2.根據(jù)儀器設(shè)備的分類和檢定周期，結(jié)合公司的生產(chǎn)、科研計劃，編制公司年度儀器檢定計劃。年度儀器檢定計劃應明確儀器設(shè)備名稱、型號規(guī)格、使用部門、檢定周期、檢定時間、檢定機構(gòu)等信息。3.年度儀器檢定計劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后，由質(zhì)量管理部門組織實施。（二）儀器檢定計劃的實施1.檢定申請使用部門根據(jù)年度儀器檢定計劃，提前填寫《儀器檢定申請表》，詳細注明儀器設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、編號、使用部門、購置日期、最近一次檢定日期等信息，并提交質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門對《儀器檢定申請表》進行審核，審核無誤后，確定檢定機構(gòu)，并安排檢定時間。2.儀器設(shè)備的準備使用部門負責將需要檢定的儀器設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。對需要拆卸運輸?shù)膬x器設(shè)備，使用部門應做好防護措施，防止儀器設(shè)備在運輸過程中損壞。3.送檢與接收使用部門負責將儀器設(shè)備送至指定的計量檢定機構(gòu)進行檢定。在送檢過程中，應確保儀器設(shè)備的安全運輸，并妥善保管相關(guān)的檢定資料。計量檢定機構(gòu)完成檢定工作后，使用部門應及時接收檢定證書、校準報告等相關(guān)資料，并將其交質(zhì)量管理部門審核。4.檢定結(jié)果的處理質(zhì)量管理部門對檢定證書、校準報告等相關(guān)資料進行審核，如發(fā)現(xiàn)檢定結(jié)果不符合要求，應及時與計量檢定機構(gòu)溝通，要求其重新檢定或采取相應的糾正措施。對于檢定合格的儀器設(shè)備，質(zhì)量管理部門在儀器設(shè)備上粘貼合格標識，并將檢定證書、校準報告等相關(guān)資料存檔。對于檢定不合格的儀器設(shè)備，質(zhì)量管理部門應及時通知使用部門停止使用，并采取相應的維修、報廢等處理措施。四、儀器設(shè)備的校準與期間核查（一）校準1.對于部分無法進行強制檢定的儀器設(shè)備，可采用校準的方式進行量值溯源。校準應選擇具有資質(zhì)的校準機構(gòu)，并按照國家相關(guān)校準規(guī)范進行操作。2.使用部門應根據(jù)儀器設(shè)備的校準需求，提前填寫《儀器校準申請表》，提交質(zhì)量管理部門審核。質(zhì)量管理部門審核通過后，安排校準機構(gòu)進行校準。3.校準機構(gòu)完成校準工作后，使用部門應及時接收校準證書，并將其交質(zhì)量管理部門審核。質(zhì)量管理部門對校準證書進行審核，確認校準結(jié)果符合要求后，在儀器設(shè)備上粘貼校準標識，并將校準證書存檔。（二）期間核查1.為確保儀器設(shè)備在兩次檢定（校準）期間的量值準確可靠，應對部分關(guān)鍵的儀器設(shè)備進行期間核查。期間核查應制定詳細的核查方案，明確核查方法、核查周期、核查人員等。2.使用部門負責按照核查方案對儀器設(shè)備進行期間核查，并填寫《儀器設(shè)備期間核查記錄》。期間核查結(jié)果如出現(xiàn)異常，使用部門應及時報告質(zhì)量管理部門，質(zhì)量管理部門應組織相關(guān)人員進行分析、處理。3.質(zhì)量管理部門應對儀器設(shè)備的期間核查情況進行監(jiān)督檢查，確保期間核查工作的有效開展。五、儀器設(shè)備的標識與檔案管理（一）標識管理1.儀器設(shè)備經(jīng)檢定（校準）合格后，應在儀器設(shè)備上粘貼合格標識。合格標識應注明檢定（校準）日期、有效期等信息。2.儀器設(shè)備經(jīng)檢定（校準）不合格或超過有效期的，應在儀器設(shè)備上粘貼停用標識，并停止使用。3.對于部分因維修、改造等原因需要暫時停用的儀器設(shè)備，應在儀器設(shè)備上粘貼停用標識，并注明停用原因和預計啟用日期。（二）檔案管理1.質(zhì)量管理部門負責建立儀器設(shè)備檢定檔案，檔案內(nèi)容應包括儀器設(shè)備的基本信息、購置合同、檢定證書、校準報告、維修記錄、報廢記錄等。2.儀器設(shè)備檢定檔案應按照儀器設(shè)備的類別、編號等進行分類管理，便于查詢和使用。3.各使用部門應負責保管本部門儀器設(shè)備的相關(guān)資料，并按照質(zhì)量管理部門的要求及時提交和更新。六、儀器設(shè)備的使用與維護（一）使用管理1.儀器設(shè)備的操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。2.操作人員在使用儀器設(shè)備前，應檢查儀器設(shè)備的運行狀態(tài)、環(huán)境條件等是否符合要求，確認無誤后方可開機使用。3.操作人員應嚴格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應立即停止操作，并及時報告使用部門負責人。4.儀器設(shè)備使用完畢后，操作人員應按照操作規(guī)程進行關(guān)機、斷電、清潔等操作，并做好使用記錄。（二）維護保養(yǎng)管理1.使用部門應制定儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能特點進行制定，確保儀器設(shè)備的正常運行。2.維護保養(yǎng)人員應按照維護保養(yǎng)計劃對儀器設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)，并填寫《儀器設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》。維護保養(yǎng)記錄應包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對于儀器設(shè)備出現(xiàn)的故障，維護保養(yǎng)人員應及時進行維修，并填寫《儀器設(shè)備維修記錄》。維修記錄應包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。4.質(zhì)量管理部門應定期對儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，確保維護保養(yǎng)工作的有效開展。七、儀器設(shè)備的報廢管理（一）報廢條件1.儀器設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且其性能已無法滿足工作需要。2.儀器設(shè)備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.儀器設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新的儀器設(shè)備所替代，且無使用價值。4.儀器設(shè)備因其他原因，如自然災害、意外事故等，導致無法正常使用。（二）報廢申請與審批1.使用部門對符合報廢條件的儀器設(shè)備，應填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細注明儀器設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、編號、購置日期、報廢原因等信息，并提交質(zhì)量管理部門審核。2.質(zhì)量管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確認其是否符合報廢條件。如鑒定結(jié)果為符合報廢條件，質(zhì)量管理部門在《儀器設(shè)備報廢申請表》上簽署意見后，報公司主管領(lǐng)導審批。3.公司主管領(lǐng)導審批同意后，儀器設(shè)備方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的儀器設(shè)備，由使用部門負責組織清理，并將其交公司指定的部門進行處置。2.處置部