刷臉門禁管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織刷臉門禁系統(tǒng)的使用與管理，保障人員出入安全，維護正常工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有安裝刷臉門禁系統(tǒng)的區(qū)域，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等。（三）基本原則1.合法性原則：刷臉門禁系統(tǒng)的使用必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準，保護員工的合法權(quán)益。2.安全性原則：確保刷臉門禁系統(tǒng)的安全可靠運行，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入公司/組織區(qū)域。3.便捷性原則：在保障安全的前提下，盡量提供便捷的使用體驗，減少對員工正常工作的影響。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負責(zé)刷臉門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃與統(tǒng)籌管理。2.制定刷臉門禁系統(tǒng)的管理制度和操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.協(xié)調(diào)解決刷臉門禁系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的各類問題。（二）信息管理部門1.負責(zé)刷臉門禁系統(tǒng)的技術(shù)維護與升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.對刷臉門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份與存儲管理，保障數(shù)據(jù)安全。3.協(xié)助行政管理部門處理與系統(tǒng)技術(shù)相關(guān)的問題。（三）使用部門1.負責(zé)本部門員工刷臉門禁權(quán)限的申請與管理。2.督促本部門員工正確使用刷臉門禁系統(tǒng)，遵守相關(guān)規(guī)定。3.配合行政管理部門和信息管理部門做好系統(tǒng)的日常管理工作。三、刷臉門禁系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.信息管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的實際需求和安全要求，選擇符合標(biāo)準的刷臉門禁系統(tǒng)產(chǎn)品，并確保系統(tǒng)具備以下功能：高精度的人臉識別能力，能夠準確識別授權(quán)人員。具備記錄和查詢功能，可詳細記錄人員出入時間、地點等信息。具有防尾隨、反潛回等安全防護機制。支持與其他安全系統(tǒng)（如監(jiān)控系統(tǒng)）的聯(lián)動。2.在系統(tǒng)建設(shè)過程中，信息管理部門應(yīng)嚴格按照施工規(guī)范進行安裝調(diào)試，確保系統(tǒng)安裝位置合理、設(shè)備運行正常。（二）用戶信息管理1.使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門員工刷臉門禁權(quán)限的申請工作。申請時需填寫《刷臉門禁權(quán)限申請表》，注明員工姓名、部門、職位、門禁權(quán)限類型（如辦公區(qū)域全權(quán)限、特定區(qū)域部分權(quán)限等）等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至行政管理部門審批。行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的安全管理規(guī)定和員工工作職責(zé)，對申請進行嚴格審批。3.信息管理部門根據(jù)審批通過的申請表，為員工錄入刷臉門禁系統(tǒng)相關(guān)信息。錄入的信息應(yīng)確保準確無誤，包括員工照片、身份證號碼等必要信息。4.員工離職或崗位調(diào)動時，使用部門應(yīng)及時通知行政管理部門，行政管理部門審核后通知信息管理部門進行權(quán)限變更或刪除操作。（三）系統(tǒng)維護與保養(yǎng)1.信息管理部門應(yīng)制定刷臉門禁系統(tǒng)的維護保養(yǎng)計劃，定期對系統(tǒng)進行檢查、清潔、校準等維護工作，確保系統(tǒng)性能良好。2.建立系統(tǒng)故障應(yīng)急處理機制，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，信息管理部門應(yīng)及時響應(yīng)，盡快排除故障，恢復(fù)系統(tǒng)正常運行。對于因故障導(dǎo)致的人員出入不便等情況，應(yīng)采取臨時替代措施，如人工登記等。3.定期對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應(yīng)定期對備份數(shù)據(jù)進行檢查，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。（四）數(shù)據(jù)安全管理1.刷臉門禁系統(tǒng)采集的員工人臉數(shù)據(jù)等信息屬于公司/組織的敏感信息，信息管理部門應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)數(shù)據(jù)安全的法律法規(guī)，采取有效的安全防護措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等安全事件的發(fā)生。2.限制對刷臉門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進行數(shù)據(jù)查詢、修改等操作。對涉及數(shù)據(jù)操作的人員進行審計記錄，以便在出現(xiàn)問題時能夠追溯。3.加強對系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的防護，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。定期對系統(tǒng)進行安全漏洞掃描，及時修復(fù)發(fā)現(xiàn)的安全漏洞。四、使用規(guī)范（一）員工使用規(guī)范1.員工應(yīng)主動配合刷臉門禁系統(tǒng)的使用，在通過門禁時，應(yīng)面對攝像頭，保持面部清晰、無遮擋，以便系統(tǒng)準確識別。2.嚴禁使用他人的面部信息或采用其他不正當(dāng)手段騙取刷臉門禁權(quán)限。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。3.如員工發(fā)現(xiàn)刷臉門禁系統(tǒng)無法正常識別自己的面部信息，應(yīng)及時向本部門負責(zé)人報告，由部門負責(zé)人通知信息管理部門進行處理。4.員工因工作需要臨時攜帶外來人員進入公司/組織區(qū)域時，應(yīng)提前向行政管理部門申請臨時門禁權(quán)限，并在陪同外來人員通過門禁時進行登記。外來人員離開后，及時辦理權(quán)限撤銷手續(xù)。（二）特殊情況處理1.當(dāng)刷臉門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常使用時，員工應(yīng)按照現(xiàn)場管理人員的指示，通過人工登記等方式進入公司/組織區(qū)域。2.因面部受傷、化妝等原因?qū)е滤⒛橀T禁系統(tǒng)無法正常識別的員工，可向行政管理部門申請臨時使用其他身份驗證方式（如出示工作證等）進入公司/組織區(qū)域，待面部恢復(fù)正?；蛐秺y后及時恢復(fù)刷臉驗證。3.對于緊急情況（如火災(zāi)、地震等），員工應(yīng)按照公司/組織制定的應(yīng)急預(yù)案，通過應(yīng)急通道或其他安全出口撤離，此時刷臉門禁系統(tǒng)應(yīng)處于應(yīng)急開放狀態(tài)，允許所有人員快速通過。五、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.行政管理部門應(yīng)定期對刷臉門禁系統(tǒng)的使用情況進行監(jiān)督檢查，查看系統(tǒng)運行是否正常，員工是否遵守使用規(guī)范等。2.信息管理部門應(yīng)定期對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄進行檢查，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。同時，檢查系統(tǒng)的安全防護措施是否有效，有無安全隱患。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用刷臉門禁系統(tǒng)的行為，如冒用他人權(quán)限、故意破壞系統(tǒng)等，行政管理部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于因刷臉門禁系統(tǒng)管理不善導(dǎo)致公司/組織安全事故或信息泄露等問題的相關(guān)責(zé)任人，將依法依規(guī)追究其責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.信息管理部門應(yīng)定期組織對使用部門員工進行刷臉門禁系統(tǒng)操作培訓(xùn)，使員工熟悉系統(tǒng)的使用方法和注意事項。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)的基本功能介紹、刷臉操作流程、常見問題處理等。培訓(xùn)方式可采用現(xiàn)場演示、實際操作練習(xí)等多種形式，確保員工能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用。（二）宣傳1.行政管理部門應(yīng)通過內(nèi)部公告、宣傳手冊等形式，向全體員工宣傳刷臉門禁系統(tǒng)的管理辦法和使用規(guī)范，提高員工的安全意識和遵守規(guī)定的自覺性。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括刷臉門禁系統(tǒng)的重要