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關(guān)于借調(diào)管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司/組織內(nèi)部人員借調(diào)行為,加強(qiáng)借調(diào)人員管理,優(yōu)化人力資源配置,確保各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門之間以及公司/組織與外部單位之間的人員借調(diào)事宜。(三)原則1.合理調(diào)配原則。根據(jù)工作需要,在充分考慮員工個(gè)人意愿的基礎(chǔ)上,合理調(diào)配人力資源,確保借調(diào)工作的順利進(jìn)行。2.工作需要原則。借調(diào)人員應(yīng)主要用于滿足臨時(shí)性、階段性工作任務(wù)的需要,不得借調(diào)從事與借調(diào)目的無關(guān)的工作。3.歸口管理原則。公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)借調(diào)工作的歸口管理,各部門應(yīng)積極配合,共同做好借調(diào)人員的管理工作。二、借調(diào)申請(qǐng)與審批(一)借調(diào)申請(qǐng)1.因工作需要借調(diào)人員的部門(以下簡(jiǎn)稱“借調(diào)部門”),應(yīng)提前填寫《借調(diào)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明借調(diào)原因、借調(diào)期限、借調(diào)人員工作安排等情況,并加蓋部門公章。2.《借調(diào)申請(qǐng)表》應(yīng)提交至公司/組織人力資源部門。(二)審批流程1.人力資源部門收到《借調(diào)申請(qǐng)表》后,應(yīng)進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)審核借調(diào)理由是否充分、借調(diào)期限是否合理、借調(diào)人員工作安排是否妥當(dāng)?shù)取?.對(duì)于符合借調(diào)條件的申請(qǐng),人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審人員包括借調(diào)部門負(fù)責(zé)人、被借調(diào)人員所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人等。3.會(huì)審?fù)ㄟ^后,報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,借調(diào)申請(qǐng)即為生效。(三)特殊情況處理1.如遇緊急工作任務(wù)需要借調(diào)人員,來不及按照正常審批流程辦理的,借調(diào)部門可先電話向人力資源部門和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)同意后先行借調(diào),但應(yīng)在借調(diào)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦借調(diào)手續(xù)。2.對(duì)于涉及重要崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)或借調(diào)期限較長(zhǎng)的借調(diào)申請(qǐng),公司/組織可根據(jù)實(shí)際情況,組織專門的評(píng)估小組進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果做出審批決定。三、借調(diào)人員管理(一)借調(diào)手續(xù)辦理1.借調(diào)申請(qǐng)獲批后,借調(diào)部門應(yīng)與被借調(diào)人員所在部門簽訂《借調(diào)協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)?!督枵{(diào)協(xié)議》應(yīng)包括借調(diào)期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.借調(diào)部門應(yīng)負(fù)責(zé)為借調(diào)人員辦理工作交接手續(xù),包括工作資料、辦公用品、設(shè)備設(shè)施等的交接。交接手續(xù)應(yīng)填寫《工作交接清單》,雙方簽字確認(rèn)。3.人力資源部門應(yīng)負(fù)責(zé)為借調(diào)人員辦理人事關(guān)系異動(dòng)手續(xù),包括工資關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系、住房公積金關(guān)系等的轉(zhuǎn)移。(二)借調(diào)人員工作管理1.借調(diào)人員應(yīng)服從借調(diào)部門的工作安排,遵守借調(diào)部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。2.借調(diào)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)借調(diào)人員的日常管理,定期對(duì)借調(diào)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并及時(shí)反饋給被借調(diào)人員所在部門。3.被借調(diào)人員所在部門應(yīng)關(guān)心借調(diào)人員的工作和生活情況,積極配合借調(diào)部門做好借調(diào)人員的管理工作。在借調(diào)期間,被借調(diào)人員的原工作崗位如有空缺,應(yīng)優(yōu)先安排其他人員頂崗,確保原工作不受影響。(三)借調(diào)人員勞動(dòng)報(bào)酬與福利待遇1.借調(diào)人員在借調(diào)期間的勞動(dòng)報(bào)酬,由借調(diào)部門按照公司/組織相關(guān)規(guī)定發(fā)放。勞動(dòng)報(bào)酬應(yīng)不低于借調(diào)人員在原工作崗位的工資水平,并應(yīng)按時(shí)足額發(fā)放。2.借調(diào)人員在借調(diào)期間的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利待遇,由借調(diào)部門按照國家和地方有關(guān)規(guī)定辦理,費(fèi)用由借調(diào)部門承擔(dān)。3.借調(diào)人員在借調(diào)期間如因工作需要發(fā)生的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用,按照借調(diào)部門的相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。(四)借調(diào)人員培訓(xùn)與發(fā)展1.借調(diào)部門應(yīng)根據(jù)借調(diào)人員的工作需要,為其提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助借調(diào)人員提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.被借調(diào)人員所在部門應(yīng)鼓勵(lì)借調(diào)人員參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),并在培訓(xùn)費(fèi)用、時(shí)間安排等方面給予支持。3.人力資源部門應(yīng)將借調(diào)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)情況納入員工培訓(xùn)檔案,作為員工績(jī)效考核、晉升晉級(jí)的重要依據(jù)。四、借調(diào)期限與終止(一)借調(diào)期限1.借調(diào)期限一般不超過[X]個(gè)月。如因工作需要確需延長(zhǎng)借調(diào)期限的,借調(diào)部門應(yīng)在借調(diào)期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi),重新填寫《借調(diào)申請(qǐng)表》,按照本辦法規(guī)定的審批流程辦理延長(zhǎng)借調(diào)期限手續(xù)。2.借調(diào)期限累計(jì)不得超過[X]年。(二)借調(diào)終止1.借調(diào)期限屆滿,借調(diào)人員應(yīng)按時(shí)返回原工作崗位。借調(diào)部門應(yīng)負(fù)責(zé)為借調(diào)人員辦理工作交接手續(xù),并將借調(diào)人員的工作表現(xiàn)等情況反饋給被借調(diào)人員所在部門。2.在借調(diào)期間,如遇下列情形之一的,借調(diào)關(guān)系終止:借調(diào)人員因個(gè)人原因提出終止借調(diào)關(guān)系的;借調(diào)部門因工作任務(wù)完成或其他原因不再需要借調(diào)人員的;被借調(diào)人員所在部門因工作需要要求借調(diào)人員返回原工作崗位的;借調(diào)雙方協(xié)商一致同意終止借調(diào)關(guān)系的;因不可抗力等原因?qū)е陆枵{(diào)關(guān)系無法繼續(xù)履行的。3.借調(diào)關(guān)系終止后,借調(diào)部門應(yīng)及時(shí)與被借調(diào)人員所在部門辦理借調(diào)人員的人事關(guān)系異動(dòng)手續(xù),恢復(fù)其原工作崗位和工資待遇。五、借調(diào)人員考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.借調(diào)人員在借調(diào)期間的考核工作,由借調(diào)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施??己藘?nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.借調(diào)人員的考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給被借調(diào)人員所在部門,并作為借調(diào)人員績(jī)效考核、晉升晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的重要依據(jù)。3.被借調(diào)人員所在部門應(yīng)根據(jù)借調(diào)人員的考核結(jié)果,對(duì)借調(diào)人員進(jìn)行跟蹤管理,督促借調(diào)人員不斷改進(jìn)工作,提高工作績(jī)效。(二)獎(jiǎng)懲1.對(duì)于在借調(diào)期間表現(xiàn)優(yōu)秀、工作成績(jī)突出的借調(diào)人員,公司/組織將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升晉級(jí)等。2.對(duì)于在借調(diào)期間違反借調(diào)部門規(guī)章制度、工作失職、給借調(diào)部門造成損失的借調(diào)人員,公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除借調(diào)關(guān)系等處罰。構(gòu)成違紀(jì)違法的,將依法追究其責(zé)任。3.借調(diào)部門和被借調(diào)人員所在部門應(yīng)積極配合公司/組織做好借調(diào)人員的考核與獎(jiǎng)懲工作,確??己伺c獎(jiǎng)懲工作的公平、公正、公開。六、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)(一)保密義務(wù)1.借調(diào)人員在借調(diào)期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守借調(diào)部門和公司/組織的保密制度,保守借調(diào)部門和公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、工作秘密等各類秘密信息。2.借調(diào)人員不得將借調(diào)部門和公司/組織的秘密信息泄露給任何第三方,不得擅自使用或允許他人使用借調(diào)部門和公司/組織的秘密信息。3.借調(diào)人員在借調(diào)期滿或借調(diào)關(guān)系終止后,仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),保密期限按照借調(diào)部門和公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.借調(diào)人員在借調(diào)期間因工作需要所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等,歸借調(diào)部門和公司/組織所有。2.借調(diào)人員應(yīng)積極配合借調(diào)部門和公司/組織做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)和管理工作,不得擅自將知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可給第三方使用。3.借調(diào)人員在借調(diào)期滿或借調(diào)關(guān)系終止后,應(yīng)將因工作需要所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料和文件完整地移交給借調(diào)部門和公司/組織。七、爭(zhēng)議處理(一)協(xié)商解決借調(diào)雙方在借調(diào)過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行,雙方應(yīng)充分溝通,尋求解決方案。(二)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁如協(xié)商不成,借調(diào)雙方均可向有管轄權(quán)的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。申請(qǐng)仲裁時(shí),應(yīng)按照勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)的要求提交相關(guān)證據(jù)材料,并按照規(guī)定繳納仲裁費(fèi)用。(三)訴訟如對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁結(jié)果不服,借調(diào)雙方均
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