制定儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保證檢測、科研、生產(chǎn)等工作的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器、科研儀器等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的選型、采購、驗收、安裝調(diào)試、建檔立卡等工作。定期組織儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)、校準(zhǔn)檢定、故障維修等工作。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報廢鑒定、報廢處理等工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、保管和維護保養(yǎng)工作。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，確保儀器設(shè)備的安全運行。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的校準(zhǔn)檢定、故障維修等工作。負(fù)責(zé)提出儀器設(shè)備的更新、改造等需求。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置資金的預(yù)算安排和核算管理。參與儀器設(shè)備的采購招標(biāo)、驗收等工作。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)核算和折舊計提等工作。二、儀器設(shè)備的購置（一）需求申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、購置理由等。2.《儀器設(shè)備購置申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報設(shè)備管理部門。（二）選型論證1.設(shè)備管理部門接到使用部門的申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員對儀器設(shè)備的選型進行論證。2.選型論證應(yīng)綜合考慮儀器設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保所選儀器設(shè)備滿足工作需要，性價比合理。3.選型論證結(jié)果形成《儀器設(shè)備選型論證報告》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購招標(biāo)1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照公司采購管理規(guī)定，組織采購招標(biāo)工作。2.采購招標(biāo)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和實力的供應(yīng)商。3.采購招標(biāo)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進行評標(biāo)，確保采購結(jié)果的合法性和公正性。（四）合同簽訂1.確定中標(biāo)供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本送財務(wù)部門備案。（五）驗收安裝1.儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等是否齊全，儀器設(shè)備的性能是否符合合同要求等。3.驗收合格后，由設(shè)備管理部門組織安裝調(diào)試，確保儀器設(shè)備正常運行。4.儀器設(shè)備安裝調(diào)試完畢后，使用部門應(yīng)及時填寫《儀器設(shè)備驗收報告》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，作為儀器設(shè)備入賬的依據(jù)。三、儀器設(shè)備的建檔立卡（一）建立檔案1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)為每臺儀器設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置申請、選型論證報告、采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)檢定證書、故障維修記錄等。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)實行電子化管理，便于查詢和使用。（二）立卡標(biāo)識1.設(shè)備管理部門為每臺儀器設(shè)備制作標(biāo)識牌，標(biāo)識牌上應(yīng)注明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、編號、使用部門等信息。2.標(biāo)識牌應(yīng)固定在儀器設(shè)備的顯著位置，便于識別和管理。四、儀器設(shè)備的使用（一）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項等內(nèi)容。3.使用部門應(yīng)組織操作人員學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉操作規(guī)程，正確使用儀器設(shè)備。（二）人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織儀器設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全知識等。3.操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作儀器設(shè)備。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立儀器設(shè)備使用記錄，記錄儀器設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，不得涂改和偽造。3.使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（四）安全管理1.使用部門應(yīng)加強儀器設(shè)備的安全管理，確保儀器設(shè)備的安全運行。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正確使用儀器設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成安全事故。3.儀器設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織儀器設(shè)備的安全檢查，及時消除安全隱患。五、儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用情況，制定維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。3.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)定期進行修訂，確保維護保養(yǎng)計劃的合理性和有效性。（二）日常維護1.使用部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，操作人員應(yīng)在每次使用前、使用后對儀器設(shè)備進行檢查和清潔，確保儀器設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.日常維護保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀清潔、潤滑、緊固、通電檢查等。（三）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織對儀器設(shè)備進行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件檢查、調(diào)整、校準(zhǔn)等。3.定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、保養(yǎng)人員等信息。（四）故障維修1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時，使用部門應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員進行維修。3.維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象，進行故障診斷和排除，確保儀器設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。4.故障維修后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備故障維修記錄》，記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因、維修措施、維修結(jié)果等信息。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)檢定（一）校準(zhǔn)檢定計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定校準(zhǔn)檢定計劃。2.校準(zhǔn)檢定計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)檢定的內(nèi)容、周期、校準(zhǔn)檢定機構(gòu)等信息。3.校準(zhǔn)檢定計劃應(yīng)定期進行修訂，確保校準(zhǔn)檢定計劃的合理性和有效性。（二）校準(zhǔn)檢定實施1.設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)檢定計劃，及時將儀器設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進行校準(zhǔn)檢定。2.校準(zhǔn)檢定機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行校準(zhǔn)檢定，并出具校準(zhǔn)檢定證書。3.校準(zhǔn)檢定證書應(yīng)妥善保存，作為儀器設(shè)備校準(zhǔn)檢定的依據(jù)。（三）校準(zhǔn)檢定結(jié)果處理1.設(shè)備管理部門對校準(zhǔn)檢定結(jié)果進行審核，如校準(zhǔn)檢定結(jié)果符合要求，應(yīng)在儀器設(shè)備檔案中記錄校準(zhǔn)檢定結(jié)果和有效期。2.如校準(zhǔn)檢定結(jié)果不符合要求，設(shè)備管理部門應(yīng)組織分析原因，采取相應(yīng)的措施進行處理，如調(diào)整、維修、報廢等。3.對校準(zhǔn)檢定不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)停止使用，并懸掛“停用”標(biāo)識，防止誤用。七、儀器設(shè)備的報廢（一）報廢鑒定1.儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進步等原因，已被新技術(shù)、新設(shè)備所替代，且無使用價值的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。2.使用部門填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。3.《儀器設(shè)備報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報設(shè)備管理部門。4.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的儀器設(shè)備進行鑒定，形成《儀器設(shè)備報廢鑒定報告》。（二）報廢審批1.《儀器設(shè)備報廢鑒定報告》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報廢鑒定報告和公司實際情況，做出是否批準(zhǔn)報廢的決定。（三）報廢處理1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理。2.報