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文檔簡介

公司探親管理辦法一、總則(一)目的為了體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷,使員工能夠更好地處理家庭事務(wù),增進(jìn)員工與家人之間的感情,同時(shí)確保公司的正常運(yùn)營秩序,特制定本探親管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體正式員工。(三)基本原則1.遵循國家相關(guān)法律法規(guī),保障員工的合法權(quán)益。2.充分考慮公司運(yùn)營需求和員工實(shí)際情況,在合理范圍內(nèi)給予員工探親便利。3.公平、公正、公開,確保每位符合條件的員工都能享受相應(yīng)的探親待遇。二、探親假期規(guī)定(一)探望配偶已婚員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期為30天。(二)未婚員工探望父母1.未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天。2.如果因?yàn)楣ぷ餍枰?,本單位?dāng)年不能給予假期,或者員工自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為45天。(三)已婚員工探望父母已婚員工探望父母,每四年給假一次,假期為20天。(四)假期計(jì)算1.探親假期是指員工與配偶、父母團(tuán)聚的時(shí)間,包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。2.員工的探親路程假根據(jù)實(shí)際需要給予,往返路程時(shí)間根據(jù)員工工作地點(diǎn)與探親地點(diǎn)的實(shí)際距離合理確定。三、探親路費(fèi)報(bào)銷規(guī)定(一)交通工具選擇1.員工探親乘坐交通工具應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)、便捷的原則。2.乘坐火車(包括直快、特快)的,不分職級(jí),一律報(bào)硬席座位費(fèi)。年滿五十周歲以上并連續(xù)乘火車四十八小時(shí)以上的,可報(bào)硬席臥鋪費(fèi)。3.乘坐輪船的,報(bào)四等艙位(或比四等艙位高一級(jí)艙位)費(fèi)。4.乘坐長途公共汽車及其他民用交通工具的,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。5.乘坐飛機(jī)的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.員工探親路費(fèi)按照上述交通工具選擇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。2.探親途中的市內(nèi)交通費(fèi),可憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。(三)報(bào)銷流程1.員工探親結(jié)束后,應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)將探親路費(fèi)報(bào)銷憑證整理齊全,提交至所在部門。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行初審,確認(rèn)無誤后簽字并提交至人力資源部門。3.人力資源部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行復(fù)審,審核通過后提交至財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。四、探親申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)時(shí)間1.員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交探親申請(qǐng),注明探親時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.對(duì)于因特殊情況臨時(shí)申請(qǐng)?zhí)接H的,應(yīng)盡量提前告知所在部門,并說明原因。(二)審批流程1.員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)探親申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核申請(qǐng)時(shí)間是否影響工作安排、工作交接是否妥善等,審核通過后簽字。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部門。3.人力資源部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)員工符合探親條件及相關(guān)規(guī)定后,提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過后通知員工所在部門及員工本人。(三)特殊情況處理1.如果員工因工作緊急或其他特殊原因無法按照規(guī)定時(shí)間申請(qǐng)?zhí)接H,應(yīng)及時(shí)向所在部門和人力資源部門說明情況,經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長申請(qǐng)時(shí)間。2.對(duì)于多次申請(qǐng)?zhí)接H未獲批準(zhǔn)的員工,如有合理訴求,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出申訴,人力資源部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并給予答復(fù)。五、探親期間的工作安排(一)工作交接1.員工在探親前應(yīng)提前做好工作交接,將手頭工作整理清楚,向接手人員詳細(xì)說明工作進(jìn)展、注意事項(xiàng)等。2.接手人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),確保在員工探親期間相關(guān)工作能夠正常開展。(二)遠(yuǎn)程辦公1.根據(jù)工作需要和員工實(shí)際情況,部分崗位員工在探親期間可安排遠(yuǎn)程辦公。2.員工應(yīng)按照公司遠(yuǎn)程辦公規(guī)定,保持與公司的溝通聯(lián)系,按時(shí)完成工作任務(wù)。(三)工作匯報(bào)1.員工在探親期間應(yīng)定期向所在部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況,如遇重大問題應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)了解員工探親期間的工作情況,如有必要可與員工進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。六、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與完善1.本辦法將根據(jù)國家法律法

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