專利資格管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利資格管理，規(guī)范專利相關(guān)行為，鼓勵(lì)創(chuàng)新，保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)，提升公司核心競爭力，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及涉及公司專利相關(guān)事務(wù)的合作單位、個(gè)人。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家專利法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保公司專利活動(dòng)合法合規(guī)。2.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則積極營造鼓勵(lì)創(chuàng)新的氛圍，支持員工開展專利創(chuàng)造活動(dòng)，對有價(jià)值的創(chuàng)新成果給予充分保護(hù)和激勵(lì)。3.規(guī)范管理原則建立健全專利資格管理制度和流程，明確各部門及人員職責(zé)，加強(qiáng)專利全生命周期管理。4.效益優(yōu)先原則注重專利的質(zhì)量和效益，推動(dòng)專利技術(shù)轉(zhuǎn)化應(yīng)用，為公司創(chuàng)造實(shí)際價(jià)值。二、專利資格認(rèn)定（一）認(rèn)定條件1.具備良好的職業(yè)道德和創(chuàng)新意識，遵守公司規(guī)章制度。2.具有相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，能夠獨(dú)立或合作開展專利相關(guān)工作。3.熟悉專利法律法規(guī)及公司專利管理流程。4.近[X]年內(nèi)無違反專利法律法規(guī)及公司規(guī)定的行為。（二）認(rèn)定流程1.個(gè)人申請符合認(rèn)定條件的員工向所在部門提出專利資格認(rèn)定申請，填寫《專利資格認(rèn)定申請表》，并提交相關(guān)證明材料。2.部門初審所在部門對申請人提交的材料進(jìn)行初審，核實(shí)申請人是否符合認(rèn)定條件，初審?fù)ㄟ^后簽署意見并報(bào)知識產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請材料進(jìn)行審核，必要時(shí)可組織面試或?qū)嵉乜疾?，審核通過后提交公司專利資格認(rèn)定委員會審議。4.專利資格認(rèn)定委員會審議專利資格認(rèn)定委員會對申請人進(jìn)行審議，綜合考慮申請人的專業(yè)能力、創(chuàng)新成果、工作表現(xiàn)等因素，做出是否授予專利資格的決定。5.公示與備案對通過專利資格認(rèn)定的人員進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議后，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門將認(rèn)定結(jié)果進(jìn)行備案，并頒發(fā)專利資格證書。三、專利申請管理（一）申請流程1.創(chuàng)新成果形成員工在工作中形成創(chuàng)新成果后，應(yīng)及時(shí)向所在部門匯報(bào)。2.技術(shù)評估所在部門組織對創(chuàng)新成果進(jìn)行技術(shù)評估，判斷其是否具有專利申請價(jià)值。3.專利挖掘知識產(chǎn)權(quán)管理部門會同相關(guān)部門對具有申請價(jià)值的創(chuàng)新成果進(jìn)行專利挖掘，確定專利申請的主題、范圍等。4.申請文件撰寫知識產(chǎn)權(quán)管理部門或委托專業(yè)代理機(jī)構(gòu)撰寫專利申請文件，確保申請文件符合專利法律法規(guī)及審查要求。5.申請?zhí)峤粚＠暾埼募珜懲瓿珊?，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)向國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利局提交申請。6.申請跟蹤知識產(chǎn)權(quán)管理部門對專利申請的受理、審查等過程進(jìn)行跟蹤，及時(shí)處理審查意見，推動(dòng)專利申請順利授權(quán)。（二）申請費(fèi)用管理1.專利申請費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷等工作。2.申請費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照國家知識產(chǎn)權(quán)局及相關(guān)專利局的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支付，不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.對于因特殊情況需要增加申請費(fèi)用的，應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、專利維護(hù)管理（一）年費(fèi)繳納1.專利授權(quán)后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注專利年費(fèi)繳納期限，確保按時(shí)繳納年費(fèi)，維持專利有效性。2.年費(fèi)繳納由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理，財(cái)務(wù)部門予以配合，確保費(fèi)用足額支付。3.如因不可抗力等原因?qū)е履曩M(fèi)未能按時(shí)繳納，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)申請恢復(fù)權(quán)利，避免專利失效。（二）專利監(jiān)控1.建立專利監(jiān)控機(jī)制，對公司已授權(quán)專利及相關(guān)領(lǐng)域的專利動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)發(fā)展趨勢。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期收集、分析專利信息，形成專利監(jiān)控報(bào)告，為公司決策提供參考。3.對于發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）專利無效管理1.如公司專利受到他人提出的無效宣告請求，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)對。2.應(yīng)對無效宣告請求應(yīng)充分準(zhǔn)備證據(jù)，必要時(shí)可委托專業(yè)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理，確保公司專利權(quán)利的穩(wěn)定性。五、專利轉(zhuǎn)化與運(yùn)用（一）轉(zhuǎn)化計(jì)劃制定1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門會同相關(guān)部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定專利轉(zhuǎn)化計(jì)劃，明確轉(zhuǎn)化目標(biāo)、任務(wù)和措施。2.專利轉(zhuǎn)化計(jì)劃應(yīng)納入公司年度工作計(jì)劃，確保有效實(shí)施。（二）轉(zhuǎn)化方式1.自行實(shí)施公司利用自身技術(shù)和生產(chǎn)能力，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用。2.合作實(shí)施與其他單位合作，共同開展專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)互利共贏。3.許可轉(zhuǎn)讓將專利技術(shù)許可給其他單位使用或轉(zhuǎn)讓給其他單位，獲取經(jīng)濟(jì)收益。（三）轉(zhuǎn)化收益管理1.專利轉(zhuǎn)化收益按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配，充分體現(xiàn)對創(chuàng)新成果完成人的激勵(lì)。2.轉(zhuǎn)化收益主要用于公司技術(shù)研發(fā)、創(chuàng)新激勵(lì)、知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營等方面，推動(dòng)公司持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。六、專利獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對在專利創(chuàng)造、申請、維護(hù)、轉(zhuǎn)化等方面做出突出貢獻(xiàn)的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號、獎(jiǎng)金、晉升等，具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和方式由公司另行制定。（二）懲罰1.對于違反本辦法規(guī)定，存在專利侵權(quán)、泄露公司專利秘密等行為的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、知識產(chǎn)權(quán)保密（一）保密范圍1.公司專利申請文件、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密等涉及公司知識產(chǎn)權(quán)的信息均屬于保密范圍。2.員工在工作中接觸到的合作單位、客戶等相關(guān)方的知識產(chǎn)權(quán)信息，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.加強(qiáng)對辦公場所、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等的安全管理，采取加密、訪問控制等技術(shù)措施，防止知識產(chǎn)權(quán)信息泄露。3.對涉及知識產(chǎn)權(quán)的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制知悉范圍，確保妥善保管。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織專利知識培訓(xùn)，提高員工的專利意識和能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請流程、專利挖掘與撰寫、專利維護(hù)與運(yùn)用等方面。3.鼓勵(lì)員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，拓寬視野，提升專業(yè)水平。（二）宣傳1.開展知識產(chǎn)權(quán)宣傳活動(dòng)，營造公司良好的知識產(chǎn)權(quán)文化氛圍。2.宣傳方式