公章遺失管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章遺失后的處理流程，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類公章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)公章日常管理，采取必要的安全防范措施，防止公章遺失。2.及時(shí)報(bào)告原則：一旦發(fā)現(xiàn)公章遺失，應(yīng)立即向公司相關(guān)部門報(bào)告，并采取緊急措施。3.依法處理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定處理公章遺失事宜，確保處理過(guò)程合法合規(guī)。二、公章的定義與分類（一）公章定義公章是公司對(duì)外行使權(quán)力的重要標(biāo)志，具有法律效力。（二）公章分類1.行政公章：用于公司對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、證明等一般性事務(wù)。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。4.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要設(shè)立的具有特定用途的公章。三、公章遺失報(bào)告程序（一）發(fā)現(xiàn)遺失1.任何發(fā)現(xiàn)公章遺失的人員，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)在第一時(shí)間向公司辦公室報(bào)告。（二）報(bào)告內(nèi)容報(bào)告應(yīng)包括公章遺失的時(shí)間、地點(diǎn)、可能遺失的原因、公章的種類及編號(hào)等詳細(xì)信息。（三）緊急措施1.公司辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，通知相關(guān)部門和人員采取緊急措施，防止公章被非法使用。2.通知公司財(cái)務(wù)部門凍結(jié)與遺失公章相關(guān)的銀行賬戶，暫停使用該賬戶進(jìn)行資金收付。3.通知公司法務(wù)部門，準(zhǔn)備相關(guān)法律文件，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。四、公章遺失后的處理措施（一）登報(bào)聲明1.在公章遺失后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，公司應(yīng)在當(dāng)?shù)毓_(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上刊登公章遺失聲明。2.聲明內(nèi)容應(yīng)包括公司名稱、遺失公章的種類、編號(hào)及聲明作廢等信息。（二）補(bǔ)辦公章1.登報(bào)聲明后，公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序辦理公章補(bǔ)辦手續(xù)。2.準(zhǔn)備補(bǔ)辦所需材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等。3.填寫公章補(bǔ)辦申請(qǐng)表，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公司公章后，提交至公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。（三）備案登記1.新刻制的公章刻制完成后，公司應(yīng)及時(shí)將其備案登記。2.備案登記的部門為公安機(jī)關(guān)和公司內(nèi)部相關(guān)部門，如辦公室、財(cái)務(wù)部門等。3.備案登記應(yīng)包括公章的種類、編號(hào)、刻制時(shí)間、啟用時(shí)間等信息。五、法律責(zé)任（一）對(duì)遺失公章的責(zé)任人的責(zé)任追究1.因保管不善導(dǎo)致公章遺失的責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、降職、撤職等。2.如因公章遺失給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）對(duì)非法使用遺失公章行為的法律處理1.任何單位或個(gè)人非法使用公司遺失公章的，公司將依法追究其法律責(zé)任。2.構(gòu)成犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)依法處理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公章管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，包括公章的保管、使用、遺失處理等環(huán)節(jié)。2.審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.接受公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合其工作。2.按照要求定期報(bào)送公章管理情況報(bào)告，接受外部監(jiān)督。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本辦