抵押物管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)本公司/組織抵押物的管理，規(guī)范抵押物的評(píng)估、登記、保管、處置等行為，保障公司/組織債權(quán)的實(shí)現(xiàn)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的各類抵押物管理，包括但不限于貸款、擔(dān)保、融資等業(yè)務(wù)所涉及的抵押物?；驹瓌t1.合法性原則：抵押物的取得、管理及處置必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.安全性原則：確保抵押物的安全，防止抵押物的損壞、滅失或價(jià)值貶損。3.有效性原則：保證抵押物的評(píng)估價(jià)值真實(shí)合理，抵押手續(xù)合法有效，能夠切實(shí)保障公司/組織債權(quán)的實(shí)現(xiàn)。4.審慎性原則：對(duì)抵押物的選擇、評(píng)估、管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查和審慎決策，防范風(fēng)險(xiǎn)。抵押物的范圍與條件抵押物的范圍1.不動(dòng)產(chǎn)：包括土地使用權(quán)、房屋及其他建筑物等。2.動(dòng)產(chǎn)：包括機(jī)器設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、存貨等。3.其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利：如股權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等依法可以抵押的財(cái)產(chǎn)權(quán)利。抵押物的條件1.抵押物必須產(chǎn)權(quán)清晰，不存在權(quán)屬爭(zhēng)議。2.抵押物應(yīng)具有良好的市場(chǎng)流通性和變現(xiàn)能力。3.抵押物的價(jià)值應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，不易受到市場(chǎng)波動(dòng)等因素的影響。4.法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)允許作為抵押物的其他條件。抵押物的評(píng)估評(píng)估機(jī)構(gòu)的選擇1.應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、專業(yè)能力強(qiáng)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行抵押物評(píng)估。2.評(píng)估機(jī)構(gòu)的選擇應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或其他合法合規(guī)的方式確定，并簽訂評(píng)估服務(wù)合同。評(píng)估程序1.評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)在接受委托后，制定詳細(xì)的評(píng)估計(jì)劃，明確評(píng)估目的、范圍、方法、程序等。2.評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)收集與抵押物相關(guān)的資料，包括產(chǎn)權(quán)證書、購(gòu)置合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、市場(chǎng)交易數(shù)據(jù)等。3.評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)抵押物的特點(diǎn)和評(píng)估目的，選擇合適的評(píng)估方法，如市場(chǎng)法、收益法、成本法等進(jìn)行評(píng)估。4.評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)在評(píng)估過程中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，核實(shí)抵押物的實(shí)際狀況，確保評(píng)估結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。5.評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)出具評(píng)估報(bào)告，評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括評(píng)估目的、評(píng)估范圍、評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果、評(píng)估假設(shè)和限制條件等內(nèi)容。評(píng)估結(jié)果的審核1.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括評(píng)估機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、評(píng)估程序的合規(guī)性、評(píng)估方法的合理性、評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性等。2.如發(fā)現(xiàn)評(píng)估報(bào)告存在問題或疑問，應(yīng)及時(shí)與評(píng)估機(jī)構(gòu)溝通，要求其進(jìn)行解釋或補(bǔ)充說明。必要時(shí)，可委托其他評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)核。抵押物的登記登記部門與登記手續(xù)1.根據(jù)抵押物的性質(zhì)，按照法律法規(guī)的規(guī)定，到相應(yīng)的登記部門辦理抵押物登記手續(xù)。2.辦理抵押物登記時(shí)，應(yīng)提交相關(guān)資料，包括主合同、抵押合同、抵押物清單、評(píng)估報(bào)告、產(chǎn)權(quán)證書等。3.登記部門應(yīng)在收到登記申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核，符合條件的予以登記，并出具抵押物登記證明。登記信息的管理1.公司/組織應(yīng)建立抵押物登記信息臺(tái)賬，詳細(xì)記錄抵押物的名稱、數(shù)量、價(jià)值、登記部門、登記日期、登記證明編號(hào)等信息。2.定期對(duì)抵押物登記信息進(jìn)行核對(duì)和更新，確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.抵押物登記信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)到登記部門辦理變更登記手續(xù)，并更新登記信息臺(tái)賬。抵押物的保管保管責(zé)任的劃分1.根據(jù)抵押物的實(shí)際情況，明確抵押物保管責(zé)任部門和責(zé)任人。2.如抵押物由公司/組織自行保管，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保抵押物的安全存放和妥善保管。3.如抵押物委托第三方保管，應(yīng)簽訂保管合同，明確保管責(zé)任、保管期限、保管費(fèi)用等事項(xiàng)。保管措施1.對(duì)抵押物應(yīng)進(jìn)行分類存放，設(shè)置專門的保管場(chǎng)所，并配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。2.定期對(duì)抵押物進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保抵押物的數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等與登記信息和保管記錄一致。3.如發(fā)現(xiàn)抵押物存在損壞、滅失或價(jià)值貶損等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，并報(bào)告公司/組織相關(guān)部門。抵押物的處置處置情形1.當(dāng)債務(wù)人未能按照合同約定履行債務(wù)時(shí)，公司/組織有權(quán)依法處置抵押物，以實(shí)現(xiàn)債權(quán)。2.抵押物出現(xiàn)價(jià)值嚴(yán)重貶損、市場(chǎng)流通性喪失等情形，可能影響公司/組織債權(quán)實(shí)現(xiàn)時(shí)，經(jīng)公司/組織評(píng)估認(rèn)為必要的，可以提前處置抵押物。處置程序1.成立抵押物處置工作小組，負(fù)責(zé)抵押物處置的具體工作。工作小組應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)管理、法務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門人員。2.制定抵押物處置方案，明確處置方式、處置價(jià)格、處置時(shí)間、處置流程等內(nèi)容。處置方案應(yīng)經(jīng)公司/組織內(nèi)部審批通過。3.根據(jù)抵押物的特點(diǎn)和市場(chǎng)情況，選擇合適的處置方式，如拍賣、變賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等。4.按照處置方案組織實(shí)施抵押物處置工作，在處置過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及相關(guān)程序，確保處置行為的合法性和公正性。5.抵押物處置完成后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如解除抵押登記、移交資產(chǎn)等，并進(jìn)行賬務(wù)處理。處置收入的管理1.抵押物處置收入應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)足額入賬，納入公司/組織財(cái)務(wù)管理。2.處置收入首先用于支付抵押物處置過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如評(píng)估費(fèi)、拍賣費(fèi)、訴訟費(fèi)等。3.處置收入在支付相關(guān)費(fèi)用后，如有剩余，應(yīng)按照債權(quán)債務(wù)關(guān)系進(jìn)行分配，優(yōu)先用于償還公司/組織的債權(quán)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)抵押物管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查抵押物的評(píng)估、登記、保管、處置等環(huán)節(jié)是否符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)抵押物風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)抵押物管理中存在的問題，并提出改進(jìn)建議。外部檢查1.接受監(jiān)管部門及其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)抵押物管理的資料和信息。2.根據(jù)監(jiān)管部門及其他相關(guān)部門的要求，及時(shí)整改抵押物管理中存在的問題，完善抵押物管理制度。責(zé)任追究責(zé)任認(rèn)定1.在抵押物管理過程中，如因工作人員的故意或重大過失，導(dǎo)致抵押物評(píng)估不實(shí)、登記錯(cuò)誤、保管不善、處置不當(dāng)?shù)龋o公司/組織造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.責(zé)任認(rèn)定應(yīng)根據(jù)事實(shí)和證據(jù)，按照公司/組織內(nèi)部規(guī)定的程序進(jìn)行，確保責(zé)任認(rèn)定的準(zhǔn)確性和公正性。責(zé)任追究方式