公司儲存管理辦法一、總則（一）目的為加強公司儲存管理，確保物資的安全、完整，提高物資使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有物資的儲存管理，包括原材料、半成品、成品、設(shè)備、工具、辦公用品等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保儲存物資的安全，防止火災(zāi)、爆炸、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類存放原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：按照物資入庫時間的先后順序，先入庫的物資先發(fā)出，保證物資的質(zhì)量。4.節(jié)約高效原則：合理規(guī)劃儲存空間，減少庫存積壓，提高物資使用效率，降低儲存成本。二、儲存設(shè)施與環(huán)境管理（一）倉庫選址與布局1.倉庫應(yīng)選擇地勢較高、干燥、通風(fēng)、排水良好的地點，避免建在易受洪水、地震等自然災(zāi)害影響的區(qū)域。2.倉庫內(nèi)部應(yīng)根據(jù)物資的類別、流量、儲存方式等進行合理布局，劃分不同的功能區(qū)域，如存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等，確保物資流動順暢，提高工作效率。（二）倉庫建筑與設(shè)施1.倉庫建筑應(yīng)符合國家相關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn)，具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。倉庫的屋頂、墻壁、地面應(yīng)堅固、密封，防止雨水滲漏、害蟲侵入和盜竊行為。2.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的儲存設(shè)備，如貨架、貨柜、托盤、叉車、起重機等，以滿足物資的存儲和搬運需求。儲存設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護和更新，確保其安全可靠運行。3.倉庫應(yīng)設(shè)置通風(fēng)設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、消防設(shè)備、照明設(shè)備等，以保證倉庫內(nèi)的環(huán)境條件符合物資儲存要求。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期檢查和維護，確保通風(fēng)良好；溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備應(yīng)根據(jù)物資的特性，合理設(shè)置溫濕度參數(shù)，保證物資質(zhì)量不受影響；消防設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護和更新，確保其性能完好，隨時可用；照明設(shè)備應(yīng)保證倉庫內(nèi)光線充足，便于物資的查找和操作。（三）倉庫環(huán)境管理1.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，清除雜物和灰塵，防止害蟲滋生。2.倉庫內(nèi)應(yīng)控制溫濕度，根據(jù)物資的特性，合理設(shè)置溫濕度范圍。對于易受潮的物資，應(yīng)采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等；對于易受熱的物資，應(yīng)采取降溫措施，如通風(fēng)、遮陽、空調(diào)等。3.倉庫應(yīng)加強安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁煙火，防止火災(zāi)和爆炸事故發(fā)生。倉庫內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合安全要求，定期進行檢查和維護，防止漏電、短路等事故。4.倉庫應(yīng)建立健全安全管理制度，加強對倉庫工作人員的安全教育和培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。倉庫工作人員應(yīng)熟悉倉庫的安全操作規(guī)程，嚴(yán)格遵守安全制度，確保倉庫安全。三、物資入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資采購計劃或生產(chǎn)需求，提前做好入庫準(zhǔn)備工作，包括安排倉庫存儲空間、準(zhǔn)備驗收工具、制定驗收標(biāo)準(zhǔn)等。2.倉庫管理人員應(yīng)與采購部門或生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)，了解物資的到貨時間、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等信息，確保物資按時、準(zhǔn)確入庫。（二）物資驗收1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對物資進行驗收，包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等方面。驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應(yīng)及時通知采購部門或供應(yīng)商進行處理。2.物資驗收應(yīng)嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進行，驗收人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的相關(guān)憑證，如采購合同、發(fā)票、送貨單等，確保物資的真實性和合法性。驗收過程中應(yīng)做好記錄，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收時間、驗收人員等信息。3.對于重要物資或批量較大的物資，應(yīng)進行抽樣檢驗，確保物資質(zhì)量符合要求。抽樣檢驗應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行，檢驗結(jié)果應(yīng)記錄在案。（三）入庫手續(xù)辦理1.物資驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、入庫倉庫、供應(yīng)商名稱等信息，并由倉庫管理人員、送貨人員、驗收人員簽字確認(rèn)。2.入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別交給采購部門、財務(wù)部門、倉庫保管等相關(guān)部門，作為物資入庫的憑證和記賬依據(jù)。倉庫管理人員應(yīng)按照入庫單的內(nèi)容，將物資準(zhǔn)確無誤地存放到指定的倉庫位置，并做好物資的標(biāo)識和記錄。四、物資儲存管理（一）物資分類存放1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進行分類存放，建立物資分類臺賬。物資分類應(yīng)科學(xué)合理，便于管理和查找。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的儲存區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施，如防火、防爆、防毒、防盜等。危險物資的儲存應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進行管理。3.對于貴重物資、精密儀器等，應(yīng)設(shè)置專門的儲存專柜，并采取相應(yīng)的防護措施，如防潮、防蟲、防盜等。貴重物資、精密儀器的儲存應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，定期進行檢查和維護。（二）物資標(biāo)識與記錄1.倉庫管理人員應(yīng)對存放的物資進行標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，包括物資名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫時間、保質(zhì)期等信息。物資標(biāo)識應(yīng)便于識別和管理，防止物資混淆和誤用。2.倉庫管理人員應(yīng)建立物資儲存記錄，記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況、盤點情況等信息。物資儲存記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，便于查詢和統(tǒng)計分析。3.物資儲存記錄應(yīng)采用電子表格或?qū)ｉT的倉儲管理軟件進行管理，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。倉庫管理人員應(yīng)定期對物資儲存記錄進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、價值、流動速度等因素確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。2.庫存盤點應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間、人員等信息。盤點過程中應(yīng)認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等情況，如實記錄盤點結(jié)果。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。如屬于物資收發(fā)錯誤，應(yīng)及時調(diào)整賬目；如屬于物資損壞、丟失等情況，應(yīng)查明責(zé)任，按照相關(guān)規(guī)定進行賠償或處理。4.庫存盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告，總結(jié)盤點情況，分析存在的問題，提出改進措施和建議。盤點報告應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，作為決策依據(jù)。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.物資使用部門或人員需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫出庫申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.出庫申請表應(yīng)一式多聯(lián)，分別交給倉庫管理人員、財務(wù)部門、物資使用部門等相關(guān)部門，作為物資出庫的憑證和記賬依據(jù)。（二）物資發(fā)放1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)出庫申請表的內(nèi)容，對物資進行發(fā)放。發(fā)放物資時應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等情況，確保物資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放給使用部門或人員。2.物資發(fā)放應(yīng)遵循先進先出原則，按照物資入庫時間的先后順序進行發(fā)放。對于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)優(yōu)先發(fā)放臨近保質(zhì)期的物資。3.物資發(fā)放過程中，倉庫管理人員應(yīng)做好記錄，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時間、發(fā)放人員、領(lǐng)用部門或人員等信息。物資發(fā)放記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，便于查詢和統(tǒng)計分析。（三）出庫手續(xù)辦理1.物資發(fā)放完畢后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。出庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫時間、出庫倉庫、領(lǐng)用部門或人員等信息，并由倉庫管理人員、領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。2.出庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別交給物資使用部門、財務(wù)部門、倉庫保管等相關(guān)部門，作為物資出庫的憑證和記賬依據(jù)。倉庫管理人員應(yīng)按照出庫單的內(nèi)容，及時更新物資庫存記錄，確保賬實相符。六、庫存控制與成本管理（一）庫存控制1.公司應(yīng)建立科學(xué)合理的庫存控制體系，根據(jù)市場需求、生產(chǎn)計劃、物資采購周期等因素，合理確定物資的安全庫存、最高庫存和最低庫存水平。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行分析，及時掌握物資的庫存動態(tài)，對于庫存積壓或短缺的物資，應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施進行處理。如對于庫存積壓物資，應(yīng)及時與采購部門或使用部門溝通協(xié)調(diào)，采取促銷、退貨、換貨等方式進行處理；對于庫存短缺物資，應(yīng)及時通知采購部門進行補貨，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。3.公司應(yīng)加強對庫存物資的監(jiān)控和預(yù)警，設(shè)置庫存預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)庫存物資達到預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門采取措施進行處理。庫存預(yù)警指標(biāo)應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、價值、流動速度等因素確定，一般包括庫存數(shù)量、庫存金額、庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。（二）成本管理1.公司應(yīng)加強對儲存成本的管理，降低儲存費用。儲存成本包括倉庫租金、設(shè)備折舊、人員工資、水電費、保險費等費用。公司應(yīng)通過合理規(guī)劃儲存空間、優(yōu)化儲存設(shè)備配置、提高倉庫管理效率等方式，降低儲存成本。2.公司應(yīng)加強對物資采購成本的管理，降低采購價格。物資采購成本包括物資價格、運輸費用、裝卸費用、保險費用等費用。公司應(yīng)通過建立供應(yīng)商評估體系、加強采購談判、優(yōu)化采購渠道等方式，降低物資采購成本。3.公司應(yīng)加強對物資損耗的管理，降低物資損耗率。物資損耗包括物資在儲存、運輸、加工等過程中的損耗。公司應(yīng)通過加強物資保護、優(yōu)化物流流程、提高加工工藝等方式，降低物資損耗率。七、人員管理與培訓(xùn)（一）人員職責(zé)1.倉庫管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，包括物資的入庫、儲存、出庫、盤點等工作，確保物資的安全、完整和賬實相符。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度和操作規(guī)程，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，做好物資的驗收、保管、發(fā)放等工作，保證物資質(zhì)量不受影響。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理倉庫存在的問題，確保倉庫設(shè)施設(shè)備的正常運行。4.倉庫管理人員應(yīng)加強與采購部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時了解物資需求和庫存情況，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有力支持。（二）人員培訓(xùn)1.公司應(yīng)加強對倉庫管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括倉庫管理知識、物資驗收標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程、計算機操作技能等方面。2.倉庫管理人員應(yīng)定期參加公司組織的培訓(xùn)活動，