黨委發(fā)文管理辦法總則目的為了規(guī)范黨委發(fā)文管理工作，提高發(fā)文質(zhì)量和效率，確保黨的路線、方針、政策和各項工作部署得到及時、準(zhǔn)確傳達(dá)和有效貫徹執(zhí)行，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織黨委制發(fā)的各類文件，包括決議、決定、指示、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函等。基本原則1.合法性原則：發(fā)文應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和黨內(nèi)各項規(guī)定，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：文件表述應(yīng)準(zhǔn)確清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免產(chǎn)生歧義。3.時效性原則：及時傳達(dá)黨的重要決策和工作部署，提高工作效率，確保各項工作按時推進(jìn)。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、程序和要求制發(fā)文件，保證文件的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。發(fā)文主體與職責(zé)黨委辦公室黨委辦公室是黨委發(fā)文的綜合管理部門，負(fù)責(zé)文件的起草、審核、編號、印發(fā)、歸檔等工作。具體職責(zé)如下：1.文件起草：根據(jù)黨委工作安排和領(lǐng)導(dǎo)要求，負(fù)責(zé)起草各類文件初稿。2.審核把關(guān)：對起草的文件進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保文件內(nèi)容符合黨的政策和法律法規(guī)，格式規(guī)范，表述準(zhǔn)確。3.編號印發(fā)：對審核通過的文件進(jìn)行編號，并按照規(guī)定的程序和范圍印發(fā)。4.歸檔管理：負(fù)責(zé)文件的整理、歸檔和保管，建立健全文件檔案管理制度，便于查閱和利用。各部門各部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的起草工作，并及時將文件初稿報送黨委辦公室審核。同時，負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹落實黨委文件精神，反饋文件執(zhí)行情況。領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對重要文件的審核簽發(fā)，對文件內(nèi)容的政治性、政策性和全局性進(jìn)行把關(guān)，確保文件質(zhì)量。發(fā)文流程起草1.明確發(fā)文意圖：黨委辦公室根據(jù)黨委工作安排和領(lǐng)導(dǎo)要求，確定發(fā)文主題和內(nèi)容要點。2.收集相關(guān)資料：起草人員廣泛收集與發(fā)文主題相關(guān)的政策法規(guī)、工作情況、參考資料等，為文件起草提供依據(jù)。3.撰寫初稿：起草人員按照規(guī)定的格式和要求，認(rèn)真撰寫文件初稿，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、條理清晰。審核1.部門初審：文件初稿完成后，起草部門負(fù)責(zé)人對文件內(nèi)容進(jìn)行初審，重點審核文件的必要性、可行性、準(zhǔn)確性等，提出修改意見。2.黨委辦公室審核：黨委辦公室對文件初稿進(jìn)行全面審核，審核內(nèi)容包括文件格式、文字表述、政策依據(jù)、邏輯結(jié)構(gòu)等。審核通過后，在文件稿上簽署審核意見。3.領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)：經(jīng)黨委辦公室審核后的文件，按照規(guī)定程序報黨委領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。重要文件需經(jīng)黨委會議討論通過后，由黨委書記簽發(fā)；一般性文件由黨委分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。編號與印發(fā)1.編號：黨委辦公室對審核簽發(fā)后的文件進(jìn)行編號，編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和規(guī)范性原則。編號格式為：[黨委簡稱][年份][序號]，如[公司黨委][2023][01]。2.印發(fā)：黨委辦公室根據(jù)文件的印發(fā)范圍和份數(shù)，及時安排印刷。文件印刷應(yīng)保證質(zhì)量，字跡清晰，格式規(guī)范。印刷完成后，按照規(guī)定的程序和范圍進(jìn)行分發(fā)。歸檔文件印發(fā)后，黨委辦公室負(fù)責(zé)將文件原稿、印發(fā)件、領(lǐng)導(dǎo)批示等相關(guān)材料進(jìn)行整理歸檔。歸檔應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，分類存放，便于查閱和利用。文件格式與排版頁面設(shè)置1.紙張大?。阂话悴捎肁4紙（210mm×297mm）。2.頁邊距：上、下頁邊距為2.54cm，左、右頁邊距為3.17cm。字體字號1.標(biāo)題：一般用二號宋體字，加粗，居中排列。2.正文：一般用三號仿宋體字，行距為固定值28磅。3.一級標(biāo)題：用三號黑體字，序號用“一、”，獨占一行，末尾不加標(biāo)點。4.二級標(biāo)題：用三號楷體字，序號用“（一）”，空兩格起排，末尾不加標(biāo)點。5.三級標(biāo)題：用三號仿宋體字加粗，序號用“1.”，空兩格起排，末尾不加標(biāo)點。6.四級標(biāo)題：用三號仿宋體字，序號用“（1）”，空兩格起排，末尾不加標(biāo)點。排版要求1.段落格式：正文段落首行縮進(jìn)2個字符，段與段之間不空行。2.頁碼：一般用四號宋體字，居下居中排列，位于頁面底端。3.附件：如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。附件如有序號，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，如“附件：1.[附件名稱1]”。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。文件印發(fā)與傳達(dá)印發(fā)范圍黨委文件的印發(fā)范圍應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和工作需要確定，一般分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部、公開等不同級別。絕密級文件嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，僅限特定人員閱讀和使用；機密級文件應(yīng)控制在一定范圍內(nèi)傳達(dá)；秘密級文件可根據(jù)工作需要適當(dāng)擴(kuò)大傳達(dá)范圍；內(nèi)部文件供本公司/組織內(nèi)部人員閱讀；公開文件可在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等公開渠道發(fā)布。傳達(dá)方式1.會議傳達(dá)：對于重要文件，可通過召開會議的方式進(jìn)行傳達(dá)，由黨委領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對文件精神進(jìn)行解讀和部署。2.發(fā)文傳達(dá)：將文件印發(fā)至各部門、各單位，要求認(rèn)真組織學(xué)習(xí)和貫徹落實，并及時反饋執(zhí)行情況。3.電子傳輸：利用公司/組織內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等電子方式將文件發(fā)送至相關(guān)人員，方便快捷地傳達(dá)文件精神。傳達(dá)要求1.及時傳達(dá)：文件印發(fā)后，應(yīng)及時組織傳達(dá)，確保各級黨組織和全體黨員干部及時了解黨的政策和工作部署。2.準(zhǔn)確傳達(dá)：傳達(dá)文件時，應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)文件內(nèi)容，不得擅自刪減、歪曲或篡改文件精神。3.深入學(xué)習(xí)：各部門、各單位應(yīng)組織黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，深刻領(lǐng)會文件內(nèi)涵，結(jié)合實際工作抓好貫徹落實。文件執(zhí)行與反饋執(zhí)行要求1.認(rèn)真貫徹落實：各部門、各單位應(yīng)按照文件要求，制定具體的實施方案，明確責(zé)任分工，認(rèn)真組織實施，確保文件精神落到實處。2.加強督促檢查：黨委辦公室負(fù)責(zé)對文件執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中存在的問題，確保文件執(zhí)行到位。3.嚴(yán)格責(zé)任追究：對不認(rèn)真執(zhí)行文件精神，造成工作失誤或不良影響的，將按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。反饋機制1.定期反饋：各部門、各單位應(yīng)定期向黨委辦公室反饋文件執(zhí)行情況，報告工作進(jìn)展、取得的成效、存在的問題及下一步工作計劃等。2.專題反饋：對于重要文件或涉及全局性工作的文件，各部門、各單位應(yīng)根據(jù)工作需要，及時進(jìn)行專題反饋，深入分析文件執(zhí)行過程中遇到的困難和問題，提出針對性的意見和建議。3.信息共享：黨委辦公室應(yīng)及時收集、整理各部門、各單位的反饋信息，建立信息共享機制，為黨委決策提供參考依據(jù)。文件保密與銷毀保密制度1.嚴(yán)格保密措施：對涉及黨和國家機密、公司/組織商業(yè)秘密等重要文件，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，采取加密存儲、專人保管、限制訪問等保密措施，防止文件泄露。2.明確保密責(zé)任：文件起草、審核、印發(fā)、傳達(dá)、保管等各個環(huán)節(jié)的工作人員，應(yīng)簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任，確保文件安全。3.加強保密教育：定期組織開展保密教育活動，提高全體黨員干部的保密意識，增強保密技能，防止因人為疏忽導(dǎo)致文件泄密。銷毀規(guī)定1.定期清理：黨委辦公室應(yīng)定期對已過期、作廢或不需要保存的文件進(jìn)行清理，確定銷毀范圍和數(shù)量。2.嚴(yán)格審批：文件銷毀前，