臨建費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司臨建費(fèi)用的管理，規(guī)范臨建費(fèi)用的預(yù)算編制、審批、使用和核算等流程，確保臨建費(fèi)用的合理支出，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有涉及臨時(shí)建筑費(fèi)用支出的項(xiàng)目，包括但不限于新建項(xiàng)目的臨時(shí)辦公設(shè)施、臨時(shí)施工場(chǎng)地圍擋、臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)搭建等。（三）基本原則1.合法性原則：臨建費(fèi)用的管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：實(shí)行全面預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排控制臨建費(fèi)用支出，杜絕超預(yù)算支出。3.效益優(yōu)先原則：在滿足項(xiàng)目施工和管理需要的前提下，優(yōu)化臨建方案，降低費(fèi)用成本，提高資金使用效益。4.規(guī)范透明原則：明確臨建費(fèi)用管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到流程規(guī)范、審批嚴(yán)格、賬目清晰、公開透明。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)提出臨建需求，編制臨建方案，明確臨建規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)和功能要求等。2.組織對(duì)臨建方案進(jìn)行評(píng)審，確保方案的合理性和可行性。3.負(fù)責(zé)臨建項(xiàng)目的實(shí)施管理，協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中的問(wèn)題。4.配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行臨建費(fèi)用的核算和分析。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定臨建費(fèi)用預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)和方法，指導(dǎo)項(xiàng)目管理部門編制預(yù)算。2.審核臨建費(fèi)用預(yù)算，匯總編制公司年度臨建費(fèi)用預(yù)算。3.負(fù)責(zé)臨建費(fèi)用的報(bào)銷審核和賬務(wù)處理，定期對(duì)臨建費(fèi)用進(jìn)行核算和分析。4.監(jiān)督臨建費(fèi)用的使用情況，對(duì)超預(yù)算支出提出預(yù)警和控制措施。（三）審計(jì)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)臨建項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（四）采購(gòu)部門1.根據(jù)臨建方案和預(yù)算要求，負(fù)責(zé)臨建所需物資和設(shè)備的采購(gòu)工作。2.按照采購(gòu)管理規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)物資和設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資和設(shè)備的驗(yàn)收、入庫(kù)和保管工作。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)在項(xiàng)目開工前，根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際需求，編制臨建費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括臨建項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，如場(chǎng)地租賃費(fèi)用、建筑材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用等。2.預(yù)算編制應(yīng)參考以往類似項(xiàng)目的臨建費(fèi)用情況，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn)和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)因素，合理確定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。3.臨建費(fèi)用預(yù)算應(yīng)按照公司預(yù)算管理的要求，進(jìn)行細(xì)化分解，明確到具體的項(xiàng)目和責(zé)任人，并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。（二）預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)部門收到項(xiàng)目管理部門報(bào)送的臨建費(fèi)用預(yù)算后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核。審核內(nèi)容包括預(yù)算的完整性、準(zhǔn)確性、合理性以及與項(xiàng)目總體預(yù)算的一致性等。2.對(duì)于審核通過(guò)的臨建費(fèi)用預(yù)算，財(cái)務(wù)部門應(yīng)匯總編制公司年度臨建費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金狀況，對(duì)年度臨建費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審批。審批通過(guò)后的預(yù)算作為臨建費(fèi)用控制的依據(jù)。（三）預(yù)算執(zhí)行1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的臨建費(fèi)用預(yù)算組織實(shí)施，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如因項(xiàng)目實(shí)際情況發(fā)生變化，需要調(diào)整臨建費(fèi)用預(yù)算的，項(xiàng)目管理部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和預(yù)計(jì)增加或減少的費(fèi)用金額等。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。（四）預(yù)算分析與考核1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)臨建費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析，對(duì)比實(shí)際支出與預(yù)算的差異，找出原因，提出改進(jìn)措施。2.公司將臨建費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況納入項(xiàng)目績(jī)效考核體系，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況良好的項(xiàng)目和部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)超預(yù)算嚴(yán)重的項(xiàng)目和部門進(jìn)行問(wèn)責(zé)。四、費(fèi)用控制（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況，制定臨建費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括場(chǎng)地租賃單價(jià)、建筑材料價(jià)格、人工費(fèi)用定額等。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行更新和調(diào)整，以適應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)和公司管理要求的變化。（二）費(fèi)用審批1.臨建費(fèi)用支出應(yīng)按照公司費(fèi)用審批流程進(jìn)行審批。所有費(fèi)用報(bào)銷必須提供合法有效的票據(jù)，并注明用途、金額、支付方式等信息。2.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)臨建費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門按照費(fèi)用審批權(quán)限和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對(duì)臨建費(fèi)用支出進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可報(bào)銷付款。（三）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的要求，對(duì)臨建費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)立專門的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況。2.臨建費(fèi)用應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算，以便于對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用支出進(jìn)行分析和控制。3.定期對(duì)臨建費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)反映臨建費(fèi)用的收支情況。（四）費(fèi)用監(jiān)督1.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)臨建費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查費(fèi)用支出是否符合預(yù)算、審批程序是否合規(guī)、費(fèi)用核算是否準(zhǔn)確等。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.項(xiàng)目管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極配合審計(jì)部門的工作，提供相關(guān)資料和信息。五、結(jié)算管理（一）結(jié)算申請(qǐng)1.臨建項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，組織相關(guān)人員對(duì)臨建項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提交臨建費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)。2.結(jié)算申請(qǐng)應(yīng)包括臨建項(xiàng)目的實(shí)際完成情況、費(fèi)用明細(xì)清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料。（二）結(jié)算審核1.財(cái)務(wù)部門收到結(jié)算申請(qǐng)后，應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目管理部門對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括臨建項(xiàng)目的實(shí)際完成情況與預(yù)算的差異、費(fèi)用支出的合理性、票據(jù)的真實(shí)性等。2.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目管理部門溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。3.審核通過(guò)后的臨建費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）結(jié)算支付1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)臨建費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)后，財(cái)務(wù)部門按照合同約定和公司資金安排，及時(shí)辦理結(jié)算支付手續(xù)。2.結(jié)算支付應(yīng)確保資金安全，嚴(yán)格按照公司資金支付流程進(jìn)行操作。六、檔案管理（一）檔案范圍臨建費(fèi)用管理過(guò)程中形成的各類文件、資料、合同、票據(jù)等均應(yīng)作為檔案進(jìn)行管理。（二）檔案整理1.項(xiàng)目管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)臨建費(fèi)用管理過(guò)程中形成的資料進(jìn)行分類整理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案整理應(yīng)按照年度、項(xiàng)目等進(jìn)行分類，建立檔案目錄，便于查找和使用。（三）檔案保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司檔案管理制度的要求執(zhí)行，一般為項(xiàng)目竣工后[X]年。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱臨建費(fèi)用管理檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申