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文檔簡介
建筑部管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)建筑部的管理,確保建筑工程項目的順利進(jìn)行,提高工程質(zhì)量,保障施工安全,控制成本,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司建筑部所有工程項目的管理,包括項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工、驗(yàn)收等全過程。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法依規(guī)開展建筑活動。2.堅持質(zhì)量第一、安全至上的原則,確保工程項目質(zhì)量和施工安全。3.注重成本控制,合理安排資源,提高經(jīng)濟(jì)效益。4.加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作,提高工作效率,確保各項工作有序進(jìn)行。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)建筑部設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設(shè)工程技術(shù)組、施工管理組、質(zhì)量安全組、物資設(shè)備組、成本核算組等職能部門。(二)職責(zé)分工1.經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)建筑部的管理工作,制定部門發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃。組織工程項目的招投標(biāo)工作,簽訂工程合同。協(xié)調(diào)與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的關(guān)系。負(fù)責(zé)部門人員的調(diào)配、考核和培訓(xùn)。監(jiān)督工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和成本控制。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的管理工作。組織編制工程項目的施工組織設(shè)計和施工方案。指導(dǎo)和監(jiān)督施工管理組的工作,確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。協(xié)調(diào)解決施工過程中的技術(shù)問題。3.工程技術(shù)組職責(zé)負(fù)責(zé)工程項目的技術(shù)管理工作,編制施工圖紙會審記錄。組織技術(shù)交底,解決施工中的技術(shù)難題。負(fù)責(zé)工程變更的技術(shù)審核。參與工程質(zhì)量驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作。4.施工管理組職責(zé)負(fù)責(zé)工程項目的施工組織和管理工作,編制施工進(jìn)度計劃。協(xié)調(diào)各施工班組的工作,確保施工進(jìn)度和質(zhì)量。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理和環(huán)境保護(hù)工作。辦理工程簽證和工程進(jìn)度款的申報工作。5.質(zhì)量安全組職責(zé)負(fù)責(zé)工程項目的質(zhì)量和安全管理工作,制定質(zhì)量安全管理制度。組織質(zhì)量安全檢查和隱患排查,督促整改落實(shí)。參與工程質(zhì)量事故和安全事故的調(diào)查處理。負(fù)責(zé)工程質(zhì)量驗(yàn)收和安全評價工作。6.物資設(shè)備組職責(zé)負(fù)責(zé)工程項目的物資設(shè)備采購和管理工作,編制物資設(shè)備采購計劃。組織物資設(shè)備的招標(biāo)采購,簽訂采購合同。負(fù)責(zé)物資設(shè)備的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作。定期對物資設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。7.成本核算組職責(zé)負(fù)責(zé)工程項目的成本核算和控制工作,編制成本預(yù)算和成本計劃。審核工程費(fèi)用支出,控制成本超支。定期進(jìn)行成本分析,提出成本控制措施和建議。參與工程結(jié)算和竣工決算工作。三、工程項目管理(一)項目前期管理1.項目立項市場調(diào)研:對建筑市場進(jìn)行調(diào)研,分析項目的可行性和市場前景。項目策劃:根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,制定項目策劃書,明確項目的目標(biāo)、定位、規(guī)模、功能等。立項審批:將項目策劃書報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后立項。2.項目設(shè)計設(shè)計招標(biāo):通過招標(biāo)方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進(jìn)行項目設(shè)計。設(shè)計交底:組織設(shè)計單位向施工單位進(jìn)行設(shè)計交底,明確設(shè)計意圖和施工要求。設(shè)計變更:對設(shè)計變更進(jìn)行嚴(yán)格控制,按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(二)項目施工管理1.施工組織設(shè)計編制施工組織設(shè)計:根據(jù)工程項目的特點(diǎn)和要求,編制施工組織設(shè)計,包括工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施等。施工組織設(shè)計審批:施工組織設(shè)計經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。2.施工進(jìn)度管理進(jìn)度計劃編制:根據(jù)合同工期要求,編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃,并分解到月、周、日。進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控:定期對施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決影響進(jìn)度的問題。進(jìn)度調(diào)整:根據(jù)實(shí)際情況,對施工進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整,確保工程按時完成。3.施工質(zhì)量管理質(zhì)量計劃編制:制定工程項目質(zhì)量計劃,明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收:嚴(yán)格按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn),對各分項工程、分部工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。質(zhì)量問題處理:對質(zhì)量問題及時進(jìn)行分析和處理,采取有效的糾正措施,防止問題再次發(fā)生。4.施工安全管理安全管理制度制定:建立健全施工安全管理制度,明確安全職責(zé)和安全操作規(guī)程。安全教育培訓(xùn):對施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識和安全技能。安全檢查與隱患排查:定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全事故處理:對發(fā)生的安全事故,按照規(guī)定的程序進(jìn)行報告和處理,分析事故原因,采取防范措施。5.施工成本管理成本預(yù)算編制:根據(jù)施工圖紙和施工組織設(shè)計,編制工程項目成本預(yù)算,包括直接成本和間接成本。成本控制措施:采取有效的成本控制措施,如優(yōu)化施工方案、控制材料消耗、合理安排人工等,降低工程成本。成本核算與分析:定期進(jìn)行成本核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,采取措施進(jìn)行調(diào)整。(三)項目竣工驗(yàn)收管理1.竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備工程收尾:組織施工單位對工程項目進(jìn)行收尾工作,清理施工現(xiàn)場。資料整理:收集、整理工程項目的各項資料,包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報告、安全檢查記錄等。預(yù)驗(yàn)收:組織相關(guān)部門對工程項目進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。2.竣工驗(yàn)收申請驗(yàn)收:施工單位完成工程項目后,向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收申請報告。驗(yàn)收組織:建設(shè)單位組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)方對工程項目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收程序:按照規(guī)定的程序進(jìn)行竣工驗(yàn)收,包括聽取匯報、查看現(xiàn)場、查閱資料、分組討論等。驗(yàn)收結(jié)論:根據(jù)驗(yàn)收情況,形成竣工驗(yàn)收結(jié)論,對合格的工程項目頒發(fā)竣工驗(yàn)收證書。四、人員管理(一)人員招聘與培訓(xùn)1.人員招聘招聘計劃制定:根據(jù)部門工作需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件等。招聘渠道選擇:通過多種渠道進(jìn)行人員招聘,如招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘等。招聘流程:按照規(guī)定的招聘流程進(jìn)行人員招聘,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、筆試、體檢、錄用等環(huán)節(jié)。2.人員培訓(xùn)培訓(xùn)計劃制定:根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定人員培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。培訓(xùn)方式選擇:采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行人員培訓(xùn)。培訓(xùn)效果評估:對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,及時反饋培訓(xùn)意見和建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。(二)人員考核與激勵1.人員考核考核制度制定:建立健全人員考核制度,明確考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方式等??己酥芷冢憾ㄆ趯T工進(jìn)行考核,考核周期為月度、季度、年度??己私Y(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果,對員工進(jìn)行獎懲、晉升、調(diào)薪等處理。2.人員激勵激勵機(jī)制建立:建立健全人員激勵機(jī)制,通過物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合的方式,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。激勵方式選擇:采用獎金、津貼、福利、榮譽(yù)稱號、晉升機(jī)會等多種方式進(jìn)行人員激勵。五、物資設(shè)備管理(一)物資采購管理1.采購計劃編制根據(jù)工程項目的施工進(jìn)度計劃和物資消耗定額,編制物資采購計劃。采購計劃經(jīng)審批后實(shí)施。2.采購渠道選擇通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的物資供應(yīng)商。建立物資供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估和管理。3.采購合同簽訂與物資供應(yīng)商簽訂采購合同,明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購合同經(jīng)審批后生效。(二)物資驗(yàn)收與保管1.物資驗(yàn)收物資到貨后,組織相關(guān)人員對物資進(jìn)行驗(yàn)收,檢查物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。對驗(yàn)收合格的物資辦理入庫手續(xù),對驗(yàn)收不合格的物資及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理。2.物資保管按照物資的特性和保管要求,對物資進(jìn)行分類存放,做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作。定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保物資的賬實(shí)相符。(三)物資發(fā)放管理1.物資發(fā)放原則按照施工進(jìn)度計劃和物資消耗定額發(fā)放物資。實(shí)行限額領(lǐng)料制度,控制物資的浪費(fèi)。2.物資發(fā)放流程施工班組根據(jù)施工需要填寫物資領(lǐng)料單,經(jīng)審批后到物資倉庫領(lǐng)取物資。物資倉庫管理人員按照物資領(lǐng)料單發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄。(四)設(shè)備管理1.設(shè)備采購管理根據(jù)工程項目的施工需要,編制設(shè)備采購計劃。通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的設(shè)備供應(yīng)商。與設(shè)備供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.設(shè)備驗(yàn)收與安裝調(diào)試設(shè)備到貨后,組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。對驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備使用與維護(hù)制定設(shè)備操作規(guī)程,操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的性能和安全。對設(shè)備進(jìn)行定期檢查和檢測,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。4.設(shè)備報廢管理對已達(dá)到報廢條件的設(shè)備,按照規(guī)定的程序進(jìn)行報廢處理。設(shè)備報廢后,做好報廢記錄和資產(chǎn)核銷工作。六、成本管理(一)成本預(yù)算管理1.成本預(yù)算編制根據(jù)工程項目的施工圖紙和施工組織設(shè)計,編制工程項目成本預(yù)算,包括直接成本和間接成本。直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等,間接成本包括管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤、稅金等。2.成本預(yù)算審批成本預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)成本控制管理1.成本控制措施優(yōu)化施工方案,降低施工成本??刂撇牧舷?,降低材料成本。合理安排人工,提高勞動效率,降低人工成本??刂茩C(jī)械使用費(fèi)用,提高機(jī)械利用率。加強(qiáng)成本核算與分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.成本控制責(zé)任項目經(jīng)理是工程項目成本控制的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施成本控制措施。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的成本控制工作,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)成本核算管理1.成本核算方法采用制造成本法進(jìn)行成本核算,將工程項目的成本分為直接成本和間接成本。直接成本按照工程項目的分項工程進(jìn)行核算,間接成本按照工程項目的施工工期進(jìn)行分?jǐn)偂?.成本核算周期定期對工程項目的成本進(jìn)行核算,核算周期為月度、季度、年度。3.成本核算報表定期編制成本核算報表,包括成本核算表、成本分析表等,及時反映工程項目的成本情況。七、風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.風(fēng)險識別對工程項目可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別,包括技術(shù)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險、成本風(fēng)險、合同風(fēng)險、市場風(fēng)險等。2.風(fēng)險評估對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,對風(fēng)險進(jìn)行排序,確定重點(diǎn)風(fēng)險。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.風(fēng)險規(guī)避對于發(fā)生可能性較大且影響程度較嚴(yán)重的風(fēng)險,采取風(fēng)險規(guī)避措施,如放棄項目、改變項目方案等。2.風(fēng)險減輕對于發(fā)生可能性較大但影響程度較輕的風(fēng)險,采取風(fēng)險減輕措施,如加強(qiáng)管理、增加資源投入等。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移對于發(fā)生可能性較小但影響程度較嚴(yán)重的風(fēng)險,采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施,如購買保險、簽訂免責(zé)條款等。4.風(fēng)險接受對于發(fā)生可能性較小且影響程度較輕的風(fēng)險,采取風(fēng)險接受措施,如自行承擔(dān)風(fēng)險。(三)風(fēng)險監(jiān)控1.風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)設(shè)定設(shè)定風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo),如風(fēng)險發(fā)生概率、
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