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文檔簡介
華能專利管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)華能集團(tuán)公司(以下簡稱“公司”)的專利管理,鼓勵發(fā)明創(chuàng)造,促進(jìn)科技進(jìn)步,有效保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各單位的專利管理工作。(三)基本原則1.專利管理工作應(yīng)遵循合法、規(guī)范、高效的原則,確保專利工作符合法律法規(guī)要求,規(guī)范有序開展,提高工作效率。2.堅(jiān)持激勵創(chuàng)新的原則,鼓勵員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動,營造良好的創(chuàng)新氛圍。3.實(shí)行集中管理與分級負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則,明確公司總部與所屬各單位在專利管理工作中的職責(zé),共同推進(jìn)專利管理工作。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)公司專利管理委員會公司設(shè)立專利管理委員會,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,成員包括科技管理部門、法務(wù)部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。專利管理委員會的主要職責(zé)是:1.審議公司專利管理工作的重大政策、戰(zhàn)略和規(guī)劃。2.決策公司專利管理工作中的重大事項(xiàng),如專利申請、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可等。3.協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中涉及的跨部門問題。(二)公司科技管理部門公司科技管理部門是專利管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司專利管理的日常工作,其主要職責(zé)是:1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)專利管理的法律法規(guī)和政策,制定公司專利管理的規(guī)章制度和工作流程。2.組織開展公司專利戰(zhàn)略研究,制定公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織實(shí)施。3.指導(dǎo)所屬各單位的專利管理工作,組織開展專利培訓(xùn)和宣傳活動。4.負(fù)責(zé)公司專利申請的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,審核專利申請文件,辦理專利申請手續(xù)。5.管理公司專利信息資源,建立和維護(hù)公司專利數(shù)據(jù)庫,為公司科研、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動提供專利信息服務(wù)。6.負(fù)責(zé)公司專利糾紛的處理和應(yīng)對工作,維護(hù)公司的合法權(quán)益。7.組織開展公司專利評估和價(jià)值分析工作,為公司專利運(yùn)營提供決策支持。8.負(fù)責(zé)公司專利獎勵的評審和表彰工作,激勵員工的創(chuàng)新積極性。(三)所屬各單位所屬各單位應(yīng)設(shè)立專利管理工作機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)本單位的專利管理工作,其主要職責(zé)是:1.貫徹執(zhí)行公司專利管理的規(guī)章制度和工作要求,制定本單位的專利管理實(shí)施細(xì)則。2.組織開展本單位的專利申請工作,負(fù)責(zé)本單位專利申請文件的審核和報(bào)送。3.管理本單位的專利信息資源,配合公司做好專利數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)工作。4.負(fù)責(zé)本單位專利糾紛的處理和應(yīng)對工作,及時(shí)向公司報(bào)告專利糾紛情況。5.組織開展本單位的專利培訓(xùn)和宣傳活動,提高員工的專利意識。6.負(fù)責(zé)本單位專利獎勵的推薦和申報(bào)工作。7.配合公司做好專利運(yùn)營等相關(guān)工作。(四)法務(wù)部門法務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)助公司科技管理部門處理專利糾紛和法律事務(wù),提供法律咨詢和支持,其主要職責(zé)是:1.參與公司專利戰(zhàn)略研究和專利管理規(guī)章制度的制定,提供法律意見。2.審查公司專利申請文件、專利合同等法律文件,確保其合法合規(guī)。3.代表公司處理專利侵權(quán)糾紛、專利行政復(fù)議和訴訟等法律事務(wù)。4.開展專利法律法規(guī)培訓(xùn)和宣傳活動,提高公司員工的法律意識。(五)人力資源部門人力資源部門負(fù)責(zé)將專利工作納入員工績效考核體系,對在專利工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵,其主要職責(zé)是:1.制定與專利工作相關(guān)的績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),將專利申請、專利授權(quán)、專利實(shí)施等情況納入員工績效考核體系。2.根據(jù)員工的專利工作業(yè)績,按照公司薪酬福利制度給予相應(yīng)的獎勵和激勵。3.組織開展與專利工作相關(guān)的人才培養(yǎng)和引進(jìn)工作,吸引和留住專利管理和技術(shù)創(chuàng)新人才。(六)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保障公司專利管理工作所需的經(jīng)費(fèi),對專利費(fèi)用進(jìn)行核算和管理,其主要職責(zé)是:1.編制公司專利管理工作年度預(yù)算,保障專利申請、專利維護(hù)、專利培訓(xùn)、專利信息服務(wù)等工作所需的經(jīng)費(fèi)。2.對公司專利費(fèi)用進(jìn)行核算和管理,建立專利費(fèi)用臺賬,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。3.審核專利申請、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可等業(yè)務(wù)的費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。三、專利申請與審批(一)專利申請的提出1.公司員工在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動中完成的發(fā)明創(chuàng)造,凡符合專利申請條件的,應(yīng)及時(shí)向公司科技管理部門提出專利申請。2.所屬各單位應(yīng)鼓勵員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動,對本單位員工的發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行及時(shí)跟蹤和指導(dǎo),協(xié)助員工做好專利申請的準(zhǔn)備工作。3.對于與外部單位合作完成的發(fā)明創(chuàng)造,公司應(yīng)在合作協(xié)議中明確專利申請權(quán)的歸屬和相關(guān)事宜。(二)專利申請文件的撰寫與審核1.專利申請文件由公司科技管理部門或委托專業(yè)專利代理機(jī)構(gòu)撰寫。撰寫人員應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識和豐富的專利申請經(jīng)驗(yàn),確保專利申請文件的質(zhì)量。2.專利申請文件撰寫完成后,應(yīng)提交公司科技管理部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括專利申請的必要性、新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性等方面??萍脊芾聿块T應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)專家和法務(wù)人員對專利申請文件進(jìn)行會審,提出修改意見。3.專利申請文件經(jīng)審核通過后,由公司科技管理部門辦理專利申請手續(xù)。(三)專利申請的審批1.公司科技管理部門應(yīng)定期對專利申請情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)掌握專利申請的進(jìn)展情況。2.對于重要的專利申請,公司科技管理部門應(yīng)提交公司專利管理委員會進(jìn)行審批。專利管理委員會應(yīng)根據(jù)公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對專利申請進(jìn)行綜合評估,做出審批決定。3.經(jīng)公司專利管理委員會審批通過的專利申請,由公司科技管理部門按照國家知識產(chǎn)權(quán)局的要求及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),確保專利申請的順利進(jìn)行。四、專利維護(hù)與管理(一)專利年費(fèi)的繳納1.公司科技管理部門應(yīng)建立專利年費(fèi)管理臺賬,及時(shí)掌握公司專利的年費(fèi)繳納情況。2.專利年費(fèi)應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)足額繳納,以維持專利的有效性。對于即將到期的專利,科技管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)單位或個(gè)人,確保專利年費(fèi)按時(shí)繳納。3.所屬各單位應(yīng)配合公司科技管理部門做好專利年費(fèi)的繳納工作,及時(shí)提供相關(guān)費(fèi)用。(二)專利信息的管理1.公司科技管理部門應(yīng)建立和維護(hù)公司專利數(shù)據(jù)庫,收集、整理、分析國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專利信息,為公司科研、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動提供專利信息服務(wù)。2.定期組織開展專利信息檢索和分析工作,跟蹤國內(nèi)外專利技術(shù)發(fā)展動態(tài),為公司制定技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃提供參考依據(jù)。3.鼓勵公司員工利用專利數(shù)據(jù)庫查詢相關(guān)專利信息,了解行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢,避免重復(fù)研發(fā),提高公司的創(chuàng)新效率。(三)專利實(shí)施與轉(zhuǎn)化1.公司應(yīng)積極推動專利的實(shí)施與轉(zhuǎn)化,將專利技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。2.對于具有市場前景的專利技術(shù),公司應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評估和論證,制定專利實(shí)施與轉(zhuǎn)化方案,并組織實(shí)施。3.鼓勵所屬各單位與外部單位開展專利合作與技術(shù)轉(zhuǎn)讓,實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)的價(jià)值最大化。公司科技管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)專利合作與技術(shù)轉(zhuǎn)讓工作,確保相關(guān)工作的合法合規(guī)。(四)專利糾紛的處理1.公司在專利管理工作中如發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為或涉及專利糾紛,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。2.所屬各單位在發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為或涉及專利糾紛時(shí),應(yīng)立即向公司科技管理部門報(bào)告,并配合公司做好相關(guān)調(diào)查和處理工作。3.公司科技管理部門應(yīng)會同法務(wù)部門對專利糾紛進(jìn)行調(diào)查和分析,制定應(yīng)對策略,必要時(shí)通過法律途徑維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、專利獎勵與激勵(一)專利獎勵制度1.公司設(shè)立專利獎勵制度,對在專利申請、專利維護(hù)、專利實(shí)施與轉(zhuǎn)化等方面做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人給予獎勵。2.專利獎勵分為專利申請獎、專利授權(quán)獎、專利實(shí)施獎和專利管理獎等類別,具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)和評選辦法由公司科技管理部門另行制定。3.專利獎勵應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格按照評選標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評選和表彰。(二)激勵措施1.人力資源部門應(yīng)將專利工作業(yè)績作為員工績效考核、職稱評定、崗位晉升等的重要依據(jù)。對于在專利工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在績效考核、薪酬調(diào)整、職業(yè)發(fā)展等方面給予優(yōu)先考慮。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專利專項(xiàng)獎勵資金,用于獎勵在專利工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人。同時(shí),對于專利實(shí)施取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目,給予一定的資金支持。3.公司應(yīng)鼓勵員工開展專利技術(shù)創(chuàng)新活動,對積極參與專利工作的員工提供培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)術(shù)交流等機(jī)會,提高員工的專利意識和創(chuàng)新能力。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司科技管理部門應(yīng)定期對所屬各單位的專利管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括專利管理制度的執(zhí)行情況、專利申請與審批情況、專利維護(hù)與管理情況、專利獎勵與激勵措施的落實(shí)情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求所屬各單位限期整改。3.所屬各單位應(yīng)積極配合公司科技管理部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。(二)考核評價(jià)1.公司建立專利管理工作考核評價(jià)體系,對所屬各單位的專利管理工作進(jìn)行量化考核評價(jià)??己嗽u價(jià)指標(biāo)包括專利申請量、專利授權(quán)量、專利實(shí)施率、專利糾紛處理情況等。2.考核評價(jià)結(jié)果將作為公司對所屬各單位年
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