分支律所管理辦法總則目的為了加強(qiáng)本律所分支律所的規(guī)范化管理，確保各分支律所依法、規(guī)范、高效運(yùn)營(yíng)，提升本律所整體服務(wù)質(zhì)量和品牌形象，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本律所設(shè)立的所有分支律所及其工作人員?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：分支律所的設(shè)立、運(yùn)營(yíng)和管理必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及律師行業(yè)的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)一管理原則：本律所對(duì)分支律所實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，確保全所整體發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹執(zhí)行。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：始終將法律服務(wù)質(zhì)量放在首位，通過(guò)有效的管理措施保障各分支律所提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的法律服務(wù)。4.效益兼顧原則：在確保服務(wù)質(zhì)量的前提下，合理控制運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。分支律所的設(shè)立與變更設(shè)立條件1.人員要求具有三名以上符合律師執(zhí)業(yè)條件的專職律師。設(shè)立負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)是具有三年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷的律師。2.場(chǎng)所要求有自己的名稱、住所和章程。有符合規(guī)定的辦公場(chǎng)所，辦公面積應(yīng)滿足業(yè)務(wù)開(kāi)展需要，并配備必要的辦公設(shè)施。3.資金要求有人民幣十萬(wàn)元以上的資產(chǎn)。4.其他要求符合當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓C(jī)關(guān)關(guān)于律師事務(wù)所設(shè)立的其他規(guī)定和要求。設(shè)立程序1.申請(qǐng)籌備由擬設(shè)立分支律所的負(fù)責(zé)人向本律所提交書(shū)面申請(qǐng)，內(nèi)容包括設(shè)立分支律所的可行性報(bào)告、人員配備計(jì)劃、辦公場(chǎng)所情況、資金預(yù)算等。本律所對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓C(jī)關(guān)備案。2.司法行政機(jī)關(guān)審批擬設(shè)立分支律所的負(fù)責(zé)人按照當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓C(jī)關(guān)要求，提交正式設(shè)立申請(qǐng)材料，包括申請(qǐng)書(shū)、律師事務(wù)所章程、合伙人會(huì)議或者全體合伙人決議、律師名單、簡(jiǎn)歷、身份證明、律師執(zhí)業(yè)證書(shū)、住所證明和資產(chǎn)證明等。當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓C(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查，經(jīng)實(shí)地考察、審核批準(zhǔn)后，頒發(fā)律師事務(wù)所分支機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證。3.開(kāi)業(yè)籌備獲得執(zhí)業(yè)許可證后，分支律所應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成開(kāi)業(yè)籌備工作，包括刻制印章、開(kāi)立銀行賬戶、配備辦公設(shè)備等?；I備工作完成后，向本律所提交開(kāi)業(yè)報(bào)告，經(jīng)本律所驗(yàn)收合格后正式開(kāi)業(yè)。變更管理1.變更事項(xiàng)范圍分支律所的名稱、負(fù)責(zé)人、住所、合伙人或者設(shè)立人等事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理變更手續(xù)。2.變更程序分支律所提出變更申請(qǐng)，提交變更事項(xiàng)的相關(guān)證明材料和說(shuō)明。本律所對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓C(jī)關(guān)審批。經(jīng)司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)變更登記手續(xù)。組織架構(gòu)與人員管理組織架構(gòu)1.分支律所應(yīng)設(shè)立主任一名，負(fù)責(zé)全面管理工作主任由本律所任命，應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)水平，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本律所的各項(xiàng)管理制度和工作安排。主任職責(zé)包括但不限于制定分支律所年度工作計(jì)劃、組織業(yè)務(wù)開(kāi)展、人員管理、財(cái)務(wù)管理、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立必要的業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門應(yīng)明確負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)拓展、案件辦理、團(tuán)隊(duì)管理等工作。業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作與溝通，形成整體合力，共同推動(dòng)分支律所業(yè)務(wù)發(fā)展。人員招聘與錄用1.招聘原則堅(jiān)持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄鹊挠萌藰?biāo)準(zhǔn)，注重招聘具有良好職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)的律師及輔助人員。優(yōu)先招聘具有豐富執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力突出、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神強(qiáng)的人員。2.招聘程序分支律所根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。通過(guò)本律所官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，確定擬錄用人員。擬錄用人員經(jīng)本律所審批通過(guò)后，辦理入職手續(xù)。人員培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃制定本律所定期制定全所統(tǒng)一的培訓(xùn)計(jì)劃，包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等內(nèi)容。分支律所應(yīng)根據(jù)本所培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合自身實(shí)際情況，制定具體的培訓(xùn)實(shí)施方案，并組織實(shí)施。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)、案例研討、模擬法庭等多種形式，以滿足不同人員的培訓(xùn)需求。鼓勵(lì)律師參加各類專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，不斷提升業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃分支律所應(yīng)為律師及輔助人員制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，明確職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和晉升通道。建立健全績(jī)效考核機(jī)制，根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)，激勵(lì)員工不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步。人員考核與獎(jiǎng)懲1.考核制度建立完善的人員考核制度，對(duì)律師及輔助人員的工作業(yè)績(jī)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力等方面進(jìn)行定期考核?？己酥芷跒槟甓瓤己?，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個(gè)等次。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)考核結(jié)果優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。鼓勵(lì)員工積極參與業(yè)務(wù)創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、社會(huì)公益等活動(dòng)，對(duì)表現(xiàn)突出的給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施對(duì)考核結(jié)果為基本稱職或不稱職的人員，進(jìn)行誡勉談話、警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金、降職降薪等處理。對(duì)違反法律法規(guī)、職業(yè)道德和本所規(guī)章制度的人員，依法依規(guī)給予嚴(yán)肅處理，直至解除勞動(dòng)合同或辭退。業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)范圍1.分支律所應(yīng)在本律所授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)業(yè)務(wù)范圍應(yīng)符合法律法規(guī)和律師行業(yè)規(guī)范要求，不得從事違法違規(guī)業(yè)務(wù)。鼓勵(lì)分支律所結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求和自身優(yōu)勢(shì)，拓展特色業(yè)務(wù)領(lǐng)域，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.重大、疑難、復(fù)雜案件報(bào)備制度分支律所辦理重大、疑難、復(fù)雜案件，應(yīng)及時(shí)向本律所報(bào)備案件情況，包括案件基本事實(shí)、辦理思路、進(jìn)展情況等。本律所應(yīng)組織專業(yè)力量對(duì)報(bào)備案件進(jìn)行研究和指導(dǎo)，提供必要的支持和幫助。業(yè)務(wù)流程管理1.建立健全業(yè)務(wù)受理、案件辦理、結(jié)案歸檔等全流程管理制度明確各環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，確保業(yè)務(wù)辦理過(guò)程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，提高業(yè)務(wù)辦理效率和質(zhì)量。2.案件質(zhì)量控制建立案件質(zhì)量評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)已辦結(jié)案件進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括案件辦理程序、法律適用、證據(jù)采信、文書(shū)制作等方面。對(duì)質(zhì)量評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)反饋給承辦律師，督促其進(jìn)行整改，確保案件質(zhì)量。業(yè)務(wù)合作與資源共享1.加強(qiáng)本律所與分支律所之間的業(yè)務(wù)合作鼓勵(lì)各分支律所之間開(kāi)展業(yè)務(wù)合作，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享。建立業(yè)務(wù)合作協(xié)調(diào)機(jī)制，定期召開(kāi)業(yè)務(wù)合作會(huì)議，研究解決合作過(guò)程中存在的問(wèn)題，推動(dòng)業(yè)務(wù)合作深入開(kāi)展。2.共享本律所的業(yè)務(wù)資源本律所建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)資源庫(kù)，包括案例庫(kù)、法律法規(guī)庫(kù)、專家?guī)斓龋┓种伤蚕硎褂?。加?qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)資源庫(kù)的維護(hù)和更新，確保資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理制度1.分支律所應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度明確財(cái)務(wù)人員職責(zé)，規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和稅收政策，依法納稅，合理控制費(fèi)用支出。2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理分支律所應(yīng)根據(jù)本所年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)本律所審核備案。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督1.本律所對(duì)分支律所的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督定期對(duì)分支律所的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支情況、資產(chǎn)負(fù)債情況等。分支律所應(yīng)按時(shí)向本律所報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告，接受本律所的財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理。2.財(cái)務(wù)審批流程建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批流程，明確各項(xiàng)費(fèi)用支出的審批權(quán)限和審批程序。重大財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)應(yīng)報(bào)本律所審批同意后實(shí)施。行政與后勤管理辦公場(chǎng)所管理1.分支律所應(yīng)確保辦公場(chǎng)所的安全、整潔和有序制定辦公場(chǎng)所管理制度，明確辦公區(qū)域劃分、環(huán)境衛(wèi)生要求、安全防范措施等。定期對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。2.辦公設(shè)施設(shè)備管理建立辦公設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行登記和管理。定期對(duì)辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保正常使用。對(duì)損壞或老化的設(shè)施設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行維修或更新。印章與證照管理1.印章管理分支律所應(yīng)設(shè)立專門的印章管理制度，明確印章的種類、使用范圍、保管人員、審批程序等。印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，登記備案，確保印章使用的安全、規(guī)范。2.證照管理對(duì)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證、律師執(zhí)業(yè)證書(shū)等證照進(jìn)行妥善保管，專人負(fù)責(zé)。按照規(guī)定及時(shí)辦理證照年檢、變更等手續(xù)，確保證照的合法性和有效性。檔案管理1.建立健全檔案管理制度對(duì)業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等各類檔案進(jìn)行分類管理，明確檔案收集、整理、歸檔、保管、查閱等流程和要求。確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為律所的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供有力的支持。2.檔案數(shù)字化建設(shè)積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，提高檔案管理的信息化水平。將重要檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，方便檔案查閱和利用。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制定期對(duì)分支律所面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，包括法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)等。采用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法，如問(wèn)卷調(diào)查、專家咨詢、數(shù)據(jù)分析等，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防控根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估結(jié)果，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患并發(fā)出預(yù)警信號(hào)。針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。投訴與糾紛處理1.建立投訴與糾紛處理機(jī)制制定投訴與糾紛處理流程，明確投訴受理、調(diào)查核實(shí)、處理反饋等環(huán)節(jié)的工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。對(duì)客戶投訴和糾紛要高度重視，及時(shí)妥善處理，維護(hù)律所的良好形象和聲譽(yù)。2.責(zé)任追究對(duì)因工作失誤或違規(guī)行為導(dǎo)致投訴與糾紛發(fā)生的人員，依法依規(guī)追究其責(zé)任。通過(guò)對(duì)投訴與糾紛案例的分析總結(jié)，不斷完善內(nèi)部管理機(jī)制，預(yù)防類似問(wèn)題的再次發(fā)生。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.本律所設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門或崗位負(fù)責(zé)對(duì)分支律所的各項(xiàng)工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，包括業(yè)務(wù)開(kāi)展情況、人員管理情況、財(cái)務(wù)管理情況、行政后勤管理情況等。監(jiān)督管理部門或崗位應(yīng)定期向本律所管理層匯報(bào)監(jiān)督檢查結(jié)果，提出改進(jìn)建議和意見(jiàn)。2.內(nèi)部審計(jì)定期對(duì)分支律所進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，堵塞漏洞，促進(jìn)分支律所規(guī)范管理和健康發(fā)展。外部監(jiān)督1.接受當(dāng)?shù)厮痉ㄐ?/p>