會費票據(jù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織會費票據(jù)的管理，規(guī)范會費收支行為，保障會費收繳工作的順利進(jìn)行，維護(hù)會員的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在開展業(yè)務(wù)活動過程中涉及的會費票據(jù)的領(lǐng)購、開具、使用、保管、核銷等管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保會費票據(jù)的管理和使用合法合規(guī)。2.規(guī)范統(tǒng)一原則統(tǒng)一會費票據(jù)的格式、內(nèi)容和使用要求，保證會費票據(jù)的規(guī)范性和一致性。3.安全高效原則加強(qiáng)會費票據(jù)的安全管理，防止票據(jù)丟失、損毀等情況發(fā)生，提高會費票據(jù)的使用效率。4.監(jiān)督制衡原則建立健全會費票據(jù)管理的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)部審計和外部監(jiān)督，確保會費票據(jù)管理工作的公正、透明。二、會費票據(jù)的種類及適用范圍（一）種類本公司/組織使用的會費票據(jù)主要包括[具體票據(jù)種類，如社會團(tuán)體會費統(tǒng)一收據(jù)等]。（二）適用范圍1.會員按照規(guī)定繳納的會費。2.經(jīng)會員大會或會員代表大會審議通過的其他與會員相關(guān)的收費項目。三、會費票據(jù)的領(lǐng)購（一）領(lǐng)購申請1.負(fù)責(zé)會費票據(jù)管理的部門（以下簡稱“票據(jù)管理部門”）應(yīng)根據(jù)本公司/組織的實際業(yè)務(wù)需要，定期編制會費票據(jù)領(lǐng)購計劃。2.領(lǐng)購計劃應(yīng)詳細(xì)注明所需票據(jù)的種類、數(shù)量等信息，并提交至財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門審核通過后，票據(jù)管理部門向當(dāng)?shù)刎斦块T或相關(guān)票據(jù)管理機(jī)構(gòu)提交領(lǐng)購申請，并提供相關(guān)證明材料，如本公司/組織的登記證書、介紹信等。（二）領(lǐng)購審批1.財政部門或相關(guān)票據(jù)管理機(jī)構(gòu)對領(lǐng)購申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括領(lǐng)購單位的資格、領(lǐng)購票據(jù)的種類和數(shù)量是否合理等。2.審核通過后，財政部門或相關(guān)票據(jù)管理機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)放會費票據(jù)，并在票據(jù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記。（三）領(lǐng)購交接1.票據(jù)管理部門在領(lǐng)回會費票據(jù)后，應(yīng)及時與財政部門或相關(guān)票據(jù)管理機(jī)構(gòu)辦理交接手續(xù)，核對票據(jù)的種類、數(shù)量、號碼等信息，并在交接清單上簽字確認(rèn)。2.交接手續(xù)完成后，票據(jù)管理部門應(yīng)將會費票據(jù)妥善保管，確保票據(jù)的安全。四、會費票據(jù)的開具（一）開具要求1.會費票據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容如實開具，不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀。2.開具會費票據(jù)時，應(yīng)填寫完整的開票日期、付款單位名稱、收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、金額等信息，并加蓋本公司/組織的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。3.對于會員繳納的會費，應(yīng)按照會員類別和收費標(biāo)準(zhǔn)分別開具票據(jù)。（二）開具流程1.會員繳納會費時，由財務(wù)部門或相關(guān)收費人員負(fù)責(zé)收取款項，并開具會費票據(jù)。2.開具會費票據(jù)后，應(yīng)將票據(jù)的記賬聯(lián)交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)分別留存和交予會員。3.對于通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式繳納會費的會員，財務(wù)部門應(yīng)在收到款項后及時開具會費票據(jù)，并通過郵寄或其他方式送達(dá)會員。（三）作廢處理1.如果開具的會費票據(jù)出現(xiàn)錯誤或因其他原因需要作廢，應(yīng)在票據(jù)上加蓋“作廢”字樣，并注明作廢原因。2.作廢的會費票據(jù)應(yīng)與存根聯(lián)一并保存，不得擅自銷毀。3.對于作廢的會費票據(jù)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行核銷，確保票據(jù)的真實性和完整性。五、會費票據(jù)的使用（一）使用范圍會費票據(jù)僅限于本公司/組織在收取會費及相關(guān)收費項目時使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開。（二）使用監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對會費票據(jù)的使用情況進(jìn)行檢查，確保票據(jù)的使用符合規(guī)定。2.票據(jù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對會費票據(jù)使用的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向財務(wù)部門報告。3.對于違反會費票據(jù)使用規(guī)定的行為，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和本公司/組織的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、會費票據(jù)的保管（一）保管要求1.票據(jù)管理部門應(yīng)設(shè)立專門的會費票據(jù)保管場所，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、防火防盜設(shè)備等，確保會費票據(jù)的安全。2.會費票據(jù)應(yīng)按照種類、號碼順序存放，便于查找和核對。3.對于已開具的會費票據(jù)存根聯(lián)，應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管，保管期限不得少于[具體保管期限，如5年等]。（二）保管期限1.會費票據(jù)存根聯(lián)的保管期限自會費票據(jù)開具之日起計算。2.在保管期限屆滿后，如需銷毀會費票據(jù)存根聯(lián)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并填寫銷毀清單，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。（三）保管期間的檢查1.財務(wù)部門和票據(jù)管理部門應(yīng)定期對會費票據(jù)的保管情況進(jìn)行檢查，確保票據(jù)的安全和完整。2.檢查內(nèi)容包括票據(jù)的存放情況、保管設(shè)施的運行情況、票據(jù)的數(shù)量和號碼是否相符等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保會費票據(jù)的保管工作符合要求。七、會費票據(jù)的核銷（一）核銷申請1.在會費票據(jù)保管期限屆滿后，票據(jù)管理部門應(yīng)向財務(wù)部門提交會費票據(jù)核銷申請。2.核銷申請應(yīng)詳細(xì)注明核銷的票據(jù)種類、號碼、數(shù)量、開具日期、金額等信息，并提供相關(guān)證明材料，如會費收入明細(xì)、銀行對賬單等。（二）核銷審批1.財務(wù)部門對核銷申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括票據(jù)的使用情況、收入情況、保管期限等。2.審核通過后，財務(wù)部門將核銷申請?zhí)峤恢凉?組織負(fù)責(zé)人審批。3.公司/組織負(fù)責(zé)人審批同意后，財務(wù)部門按照規(guī)定的程序進(jìn)行會費票據(jù)的核銷。（三）核銷處理1.會費票據(jù)核銷后，應(yīng)在票據(jù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行注銷登記，并將核銷的票據(jù)存根聯(lián)進(jìn)行妥善保管，以備日后查閱。2.對于已核銷的會費票據(jù)，不得擅自恢復(fù)使用或重新開具。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)建立健全會費票據(jù)管理的監(jiān)督檢查制度，定期對會費票據(jù)的領(lǐng)購、開具、使用、保管、核銷等情況進(jìn)行檢查。2.財務(wù)部門和票據(jù)管理部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計、財政部門、稅務(wù)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供有關(guān)資料和情況。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并將整改情況報告相關(guān)部門。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由公司/組織責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：未按規(guī)定領(lǐng)購、開具、使用、保管會費票據(jù)的；轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開會費票據(jù)的；擅自銷毀會費票據(jù)存根聯(lián)的；其他違反會費票據(jù)管理規(guī)定的行為。2.因保管不善等原因?qū)е聲M票據(jù)丟失、損毀的，應(yīng)及時查明原因，并采取