印章制發(fā)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章制發(fā)管理，規(guī)范印章的制作、發(fā)放、使用和保管等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)印章的制發(fā)管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章的制發(fā)管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照公司組織架構(gòu)，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)的印章管理體制。3.安全保密原則：確保印章的安全保管和使用，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生。二、印章種類及用途（一）公司公章用于公司對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議等的簽署，代表公司的法人意志。（二）法定代表人章用于特定的財(cái)務(wù)票據(jù)、授權(quán)委托書等，代表法定代表人的個(gè)人意志。（三）財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）合同專用章專門用于公司各類合同的簽署。（五）部門章用于各部門內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布，代表部門的職責(zé)范圍。（六）分支機(jī)構(gòu)章用于分支機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)亻_展業(yè)務(wù)所需的文件簽署等。三、印章制發(fā)流程（一）申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或分支機(jī)構(gòu)，應(yīng)填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審核1.公司辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核印章的必要性、名稱規(guī)范性等。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或重要業(yè)務(wù)的印章申請(qǐng)，辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。（三）制作1.經(jīng)審核通過后，由辦公室統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行印章制作。2.印章制作單位應(yīng)按照公司提供的樣式、規(guī)格和材質(zhì)要求進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量。（四）發(fā)放1.印章制作完成后，辦公室應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的外觀、尺寸、文字等是否符合要求。2.驗(yàn)收合格的印章，由辦公室填寫《印章發(fā)放登記表》，發(fā)放給申請(qǐng)部門或分支機(jī)構(gòu)，并辦理簽收手續(xù)。四、印章使用管理（一）使用審批1.印章使用前，必須填寫《印章使用審批單》，注明使用事項(xiàng)、使用部門、使用人等信息。2.按照印章的使用權(quán)限，依次報(bào)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。3.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等文件，需經(jīng)公司董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審批。（二）使用登記1.印章使用部門應(yīng)建立《印章使用登記簿》，詳細(xì)記錄印章使用的日期、事項(xiàng)、審批人、使用人等信息。2.每次使用印章后，使用人應(yīng)在登記簿上簽字確認(rèn)。（三）使用要求1.印章必須在公司內(nèi)部指定的地點(diǎn)使用，不得攜帶外出使用。特殊情況需外出使用的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。2.印章使用時(shí)，應(yīng)確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰，不得模糊、重疊。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。五、印章保管管理（一）保管責(zé)任1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等重要印章，由公司辦公室指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管，分支機(jī)構(gòu)章由分支機(jī)構(gòu)指定專人保管。3.印章保管人應(yīng)與印章使用人分離，不得由同一人兼任。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或其他專用保管設(shè)備中，鑰匙由保管人妥善保管，不得隨意交予他人。2.印章保管人應(yīng)定期檢查印章的保管情況，確保印章安全無(wú)損。3.如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜等情況，應(yīng)立即向公司辦公室報(bào)告，并采取相應(yīng)的掛失、報(bào)警等措施。六、印章廢止與銷毀（一）廢止情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，導(dǎo)致印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、磨損嚴(yán)重，無(wú)法正常使用的。（二）廢止程序1.印章使用部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，說明印章廢止的原因，并報(bào)公司辦公室審核。2.經(jīng)審核同意后，辦公室負(fù)責(zé)收回廢止印章，并在《印章發(fā)放登記表》上注明廢止日期。（三）銷毀1.對(duì)于廢止的印章，由辦公室統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)，并填寫《印章銷毀登記表》，記錄銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀日期等信息。3.銷毀后的《印章銷毀登記表》應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室定期對(duì)印章制發(fā)、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范有序。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，造成公司