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售房收入管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司售房收入的管理,規(guī)范售房收入的核算、收取、存儲(chǔ)及使用等行為,確保售房收入的安全、完整,提高資金使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在售房過程中所涉及的各類收入的管理,包括但不限于商品房銷售收入、車位銷售收入、配套設(shè)施銷售收入等。(三)基本原則1.合法性原則:售房收入的管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.準(zhǔn)確性原則:確保售房收入的核算準(zhǔn)確無誤,真實(shí)反映公司的銷售情況。3.及時(shí)性原則:及時(shí)收取售房收入,按時(shí)進(jìn)行核算和賬務(wù)處理。4.安全性原則:保障售房收入資金的安全,防止資金流失和挪用。5.??顚S迷瓌t:售房收入應(yīng)??顚S茫凑找?guī)定用途使用。二、售房收入的核算(一)收入確認(rèn)原則1.公司應(yīng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,在同時(shí)滿足下列條件時(shí)確認(rèn)售房收入:企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制;收入的金額能夠可靠地計(jì)量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。2.對(duì)于采用分期收款方式銷售的房產(chǎn),應(yīng)按照合同約定的收款日期確認(rèn)收入。(二)收入核算方法1.售房收入應(yīng)按照不同的房源類型、銷售項(xiàng)目等進(jìn)行明細(xì)核算。2.銷售部門應(yīng)及時(shí)將銷售合同及相關(guān)資料傳遞給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定及實(shí)際收款情況進(jìn)行收入核算。3.對(duì)于一次性付款的房產(chǎn),在收到全部款項(xiàng)后確認(rèn)收入;對(duì)于銀行按揭貸款購(gòu)房的,在銀行放款到賬后確認(rèn)收入;對(duì)于公積金貸款購(gòu)房的,在公積金管理中心放款到賬后確認(rèn)收入。(三)收入憑證管理1.銷售部門在收取售房款項(xiàng)時(shí),應(yīng)開具合法有效的收款憑證,收款憑證應(yīng)注明房源信息、收款金額、收款方式等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)妥善保管收款憑證的存根聯(lián),并按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求進(jìn)行歸檔。3.對(duì)于開具的發(fā)票,應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)票管理規(guī)定進(jìn)行開具和使用,確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。三、售房收入的收?。ㄒ唬┦湛罘绞?.公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理確定售房收入的收款方式,常見的收款方式包括現(xiàn)金收款、銀行轉(zhuǎn)賬收款、支票收款等。2.對(duì)于金額較大的售房款項(xiàng),應(yīng)優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬方式收款,以確保資金安全。(二)收款流程1.銷售部門與客戶簽訂售房合同后,應(yīng)及時(shí)向客戶提供收款通知,明確收款金額、收款方式、收款時(shí)間等要求。2.客戶應(yīng)按照收款通知的要求,按時(shí)足額支付售房款項(xiàng)。銷售部門在收到款項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對(duì),并在收款憑證上簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門在收到銷售部門傳遞的收款憑證后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并核對(duì)銀行到賬情況。如發(fā)現(xiàn)款項(xiàng)未按時(shí)到賬或金額不符等情況,應(yīng)及時(shí)與銷售部門和客戶溝通核實(shí)。(三)收款風(fēng)險(xiǎn)防范1.加強(qiáng)對(duì)銷售人員的培訓(xùn),提高其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和收款能力,確保收款工作的順利進(jìn)行。2.建立客戶信用評(píng)估制度,對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于信用狀況不佳的客戶,應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,如要求提供擔(dān)保、增加首付款比例等。3.定期對(duì)收款情況進(jìn)行跟蹤和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決收款過程中存在的問題,確保售房收入的及時(shí)足額收取。四、售房收入的存儲(chǔ)(一)存儲(chǔ)賬戶管理1.公司應(yīng)設(shè)立專門的售房收入存儲(chǔ)賬戶,用于存放售房收入資金。存儲(chǔ)賬戶應(yīng)具有唯一性,不得與其他賬戶混用。2.存儲(chǔ)賬戶應(yīng)選擇信譽(yù)良好、資金安全有保障的銀行開立,并按照銀行的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬戶管理。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對(duì)存儲(chǔ)賬戶的余額,確保賬戶余額與賬面記錄一致。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。(二)資金存儲(chǔ)要求1.售房收入資金應(yīng)及時(shí)足額存入存儲(chǔ)賬戶,不得坐支現(xiàn)金。2.對(duì)于收取的現(xiàn)金款項(xiàng),應(yīng)在當(dāng)日或規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送存銀行,確保資金安全。3.嚴(yán)禁將售房收入資金以個(gè)人名義存儲(chǔ)或挪作他用。(三)賬戶安全保障1.加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)賬戶密碼、密鑰等重要信息的管理,確保賬戶信息安全。2.定期對(duì)存儲(chǔ)賬戶進(jìn)行安全檢查,防范賬戶被盜用、詐騙等風(fēng)險(xiǎn)。3.如發(fā)現(xiàn)存儲(chǔ)賬戶存在安全隱患或異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。五、售房收入的使用(一)使用范圍售房收入應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,主要用于以下方面:1.項(xiàng)目開發(fā)建設(shè):包括土地購(gòu)置、建筑工程施工、配套設(shè)施建設(shè)等費(fèi)用支出。2.償還項(xiàng)目貸款:用于償還與售房項(xiàng)目相關(guān)的銀行貸款本息。3.繳納稅費(fèi):按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,繳納與售房收入相關(guān)的稅費(fèi)。4.其他與售房項(xiàng)目相關(guān)的合理支出。(二)使用審批流程1.公司應(yīng)建立售房收入使用審批制度,明確使用審批流程和審批權(quán)限。2.各部門如需使用售房收入資金,應(yīng)提前編制資金使用計(jì)劃,并填寫資金使用申請(qǐng)表,注明資金用途、金額、支付方式等內(nèi)容。3.資金使用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核資金使用計(jì)劃的合理性和合規(guī)性,并核對(duì)資金余額。4.財(cái)務(wù)部門審核通過后,將資金使用申請(qǐng)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過后,財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。(三)資金使用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)售房收入的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保資金使用符合規(guī)定的用途和審批流程。2.對(duì)于重大資金支出項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),確保資金使用的真實(shí)性、合法性和效益性。3.如發(fā)現(xiàn)資金使用存在違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、財(cái)務(wù)核算與報(bào)告(一)財(cái)務(wù)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和本辦法的規(guī)定,對(duì)售房收入進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的核算。2.定期編制售房收入財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,真實(shí)反映公司售房收入的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.加強(qiáng)對(duì)售房收入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和利用,為公司決策提供依據(jù)。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報(bào)送售房收入財(cái)務(wù)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括售房收入的收支情況、資金使用情況、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)采用書面形式,并附相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表和分析說明。報(bào)告應(yīng)做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、分析透徹,為公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供決策支持。3.按照國(guó)家法律法規(guī)及監(jiān)管要求,及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門報(bào)送售房收入相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)資料。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)售房收入管理的監(jiān)督檢查。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)售房收入的核算、收取、存儲(chǔ)及使用等情況進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)售房收入資金的日常監(jiān)督,確保資金安全和規(guī)范使用。(二)外部檢查1.積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)等外部部門的檢查,如實(shí)提供售房收入相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部檢查提出的問題,應(yīng)及時(shí)整改落實(shí),并將整改情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。(三)責(zé)任追究1.對(duì)于在售房收入管理過程中違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)于因違規(guī)行為給公司
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