會(huì)議手機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為了維護(hù)公司會(huì)議秩序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，保障會(huì)議信息安全，特制定本會(huì)議手機(jī)管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類正式會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、部門內(nèi)部會(huì)議等所有會(huì)議場合。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保會(huì)議手機(jī)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.以保障會(huì)議順利進(jìn)行、提高會(huì)議效率為核心，規(guī)范參會(huì)人員手機(jī)使用行為。3.注重人性化管理，在不影響會(huì)議正常開展的前提下，盡量為參會(huì)人員提供便利。二、會(huì)議手機(jī)管理要求（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議通知中明確告知參會(huì)人員本會(huì)議手機(jī)管理要求，包括手機(jī)靜音、關(guān)機(jī)或調(diào)至指定模式等。2.根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和重要程度，合理確定是否需要設(shè)置專門的手機(jī)存放區(qū)域。如需要，應(yīng)提前準(zhǔn)備好存放設(shè)備，如手機(jī)收納箱等，并在會(huì)議場地顯著位置標(biāo)明。（二）會(huì)中管理1.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前將手機(jī)調(diào)至靜音、關(guān)機(jī)或按照會(huì)議組織者要求調(diào)至指定模式。若會(huì)議有特殊保密要求，必須關(guān)機(jī)。2.嚴(yán)禁在會(huì)議期間使用手機(jī)進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)的操作，如接打電話、收發(fā)短信、上網(wǎng)瀏覽、玩游戲等。如有緊急情況需要使用手機(jī)，應(yīng)先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，經(jīng)同意后到會(huì)議室外使用，盡量縮短時(shí)間，避免影響會(huì)議。3.會(huì)議組織者或指定的管理人員應(yīng)在會(huì)議期間進(jìn)行巡查，如發(fā)現(xiàn)有違反手機(jī)管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)提醒和制止。對(duì)于多次提醒仍不改正的，可記錄其違規(guī)行為，并在會(huì)后進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）會(huì)后檢查1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者或管理人員應(yīng)檢查手機(jī)存放區(qū)域，確保所有參會(huì)人員的手機(jī)已取走，無遺漏。2.對(duì)于在會(huì)議期間違反手機(jī)管理規(guī)定的行為，會(huì)議組織者應(yīng)進(jìn)行記錄，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式可包括口頭警告、書面通報(bào)、績效考核扣分等，具體視情節(jié)輕重而定。三、特殊情況處理（一）緊急聯(lián)絡(luò)1.若參會(huì)人員在會(huì)議期間遇到緊急情況需要接收重要信息或進(jìn)行緊急聯(lián)絡(luò)，應(yīng)在不影響會(huì)議正常進(jìn)行的前提下，向會(huì)議組織者示意并說明情況，經(jīng)同意后可到會(huì)議室外使用手機(jī)進(jìn)行處理。2.會(huì)議組織者應(yīng)盡量協(xié)助解決緊急聯(lián)絡(luò)問題，如提供必要的聯(lián)系方式或代為傳達(dá)緊急信息等，確保緊急情況得到妥善處理。（二）特殊工作需求1.對(duì)于因工作需要必須在會(huì)議期間使用手機(jī)的參會(huì)人員，如需要使用手機(jī)進(jìn)行工作匯報(bào)、數(shù)據(jù)查詢等，應(yīng)提前向會(huì)議組織者申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，此類人員應(yīng)在會(huì)議組織者指定的區(qū)域內(nèi)使用手機(jī)，并盡量減少對(duì)會(huì)議的干擾。使用完畢后，應(yīng)立即將手機(jī)調(diào)至規(guī)定模式。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的會(huì)議監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)各類會(huì)議手機(jī)管理情況進(jìn)行不定期檢查和監(jiān)督。2.會(huì)議監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場巡查、查看會(huì)議記錄、收集參會(huì)人員反饋等方式，對(duì)會(huì)議手機(jī)管理情況進(jìn)行全面評(píng)估。（二）考核辦法1.將會(huì)議手機(jī)管理情況納入員工績效考核體系。對(duì)于嚴(yán)格遵守手機(jī)管理規(guī)定的員工，在績效考核中給予適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反規(guī)定的員工，按照公司績效考核相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分處理。2.連續(xù)多次違反會(huì)議手機(jī)管理規(guī)定且情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情況給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分，如警告、罰款、降職等。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門應(yīng)定期組織會(huì)議手機(jī)管理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對(duì)會(huì)議手機(jī)管理重要性的認(rèn)識(shí)，確保員工熟悉并遵守管理辦法。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括本辦法的詳細(xì)解讀、手機(jī)使用規(guī)范、違規(guī)后果及處理流程等，可采用集中授課、案例分析、模擬演練等多種形式進(jìn)行。（二）宣傳推廣1.公司內(nèi)部宣傳部門應(yīng)通過多種渠道，如公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等，宣傳會(huì)議手機(jī)管理辦法，營造良好的管理氛圍。2.制作宣傳海報(bào)、視頻等資料，在公司各辦公區(qū)域、會(huì)議室等顯著位置張貼或播放，提醒員工自覺遵守會(huì)議手機(jī)管理規(guī)定。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與更新1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理要求的變化，行政部門應(yīng)適時(shí)對(duì)