印章樣式管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印章樣式管理，規(guī)范印章使用行為，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構、各子公司的印章樣式管理。（三）基本原則1.合法性原則：印章的樣式設計、制作、使用等必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.規(guī)范性原則：印章樣式應保持規(guī)范統(tǒng)一，確保公司形象和業(yè)務活動的嚴肅性。3.安全性原則：加強印章樣式的安全管理，防止印章樣式泄露或被非法使用。二、印章樣式分類及定義（一）公司公章公司公章是公司對外行使權力的重要標志，用于以公司名義簽署的各類文件、合同、協(xié)議等。（二）法定代表人章法定代表人章用于特定的公司事務，如銀行開戶、支票簽發(fā)等，代表公司法定代表人的身份。（三）財務專用章財務專用章用于公司財務核算、資金收付等相關業(yè)務，是財務工作的重要印章。（四）合同專用章合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同，明確公司在合同中的權利和義務。（五）部門章部門章用于各部門內(nèi)部的文件往來、業(yè)務聯(lián)系等，不得對外使用。（六）分支機構章分支機構章用于公司分支機構的日常運營和業(yè)務活動，在分支機構授權范圍內(nèi)使用。三、印章樣式設計與制作（一）設計要求1.印章樣式應包含公司名稱、印章類別、五角星（公司公章）等基本要素，字體、顏色、尺寸等應符合國家相關規(guī)定。2.設計方案需經(jīng)公司管理層審核批準，確保印章樣式的合法性、規(guī)范性和嚴肅性。（二）制作流程1.選擇具有資質(zhì)的印章制作單位，簽訂制作合同，明確雙方的權利和義務。2.提供印章設計方案及相關證明文件，如營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證明等。3.制作單位按照設計方案制作印章，并在制作過程中嚴格保密，防止印章樣式泄露。4.制作完成后，對印章進行質(zhì)量檢驗，確保印章清晰、完整、無瑕疵。5.公司指定專人領取印章，并進行登記備案。四、印章樣式的使用與保管（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的各類文件、合同、協(xié)議、信函、報表等的簽署。2.法定代表人章：用于特定的公司事務，如銀行開戶、支票簽發(fā)等。3.財務專用章：用于公司財務核算、資金收付、稅務申報等相關業(yè)務。4.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟合同。5.部門章：用于各部門內(nèi)部的文件往來、業(yè)務聯(lián)系等。6.分支機構章：用于公司分支機構的日常運營和業(yè)務活動，在分支機構授權范圍內(nèi)使用。（二）使用流程1.用印申請：使用印章前，需填寫《印章使用申請表》，注明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關負責人審批。2.審批流程：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和金額，按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。一般事項由部門負責人審批，重要事項需經(jīng)分管領導、總經(jīng)理或董事長審批。3.印章使用：經(jīng)審批同意后，由印章保管人在用印文件上加蓋印章，并進行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等。4.用印監(jiān)督：對于重要文件或合同的用印，應實行雙人監(jiān)督制度，確保用印過程的合規(guī)性和安全性。（三）保管責任1.公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章由公司辦公室指定專人保管，部門章由各部門負責人指定專人保管，分支機構章由分支機構負責人指定專人保管。2.印章保管人應妥善保管印章，確保印章安全。不得將印章轉借他人使用，不得在空白紙張或文件上加蓋印章。3.印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應辦理印章交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認。五、印章樣式的變更與廢止（一）變更情形1.公司名稱、法定代表人等重要信息發(fā)生變更時，需及時變更印章樣式。2.印章樣式因磨損、損壞等原因需要更換時，應按照本辦法規(guī)定的設計與制作流程進行變更。（二）變更流程1.提出申請：由相關部門或人員提出印章樣式變更申請，說明變更原因和變更內(nèi)容。2.審核批準：申請經(jīng)公司管理層審核批準后，按照設計與制作流程進行印章樣式的變更。3.公告廢止：原印章樣式廢止后，應及時在公司內(nèi)部發(fā)布公告，通知各部門和相關人員停止使用。（三）廢止處理1.印章樣式廢止后，應及時交回公司辦公室統(tǒng)一保管。2.對于廢止的印章，應進行銷毀處理，銷毀過程應進行登記備案，確保印章徹底銷毀，防止被非法使用。六、印章樣式的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負責對印章樣式的管理情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章的使用、保管等情況進行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章樣式的設計、制作是否符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.印章的使用是否符合規(guī)定的使用范圍和使用流程。3.印章的保管是否安全，是否存在轉借、丟失等情況。4.印章樣式的變更與廢止是否按照規(guī)定的流程進行。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關人員的法律責任。2.對于印章保管不善導致印章丟失、被盜用等情況，印章保管人應及時報告公司辦公室，并采取相應的措施防止損失擴大。同時，