會展管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為了加強會展活動的規(guī)范管理，維護會展市場秩序，保障會展活動各方的合法權(quán)益，促進會展行業(yè)的健康發(fā)展，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國境內(nèi)舉辦的各類會展活動，包括展覽、會議、節(jié)慶、賽事等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則會展活動應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.公平公正原則會展活動組織者、參展商、觀眾等各方應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正的原則，誠實守信，履行各自的義務(wù)。3.安全有序原則會展活動應(yīng)當(dāng)確保人員、財產(chǎn)安全，保障活動的順利進行，維護良好的秩序。二、會展活動的申辦與審批（一）申辦條件1.具有明確的會展主題、內(nèi)容和規(guī)模。2.具備必要的場地、設(shè)施和資金。3.有相應(yīng)的組織機構(gòu)和專業(yè)人員。4.符合國家有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展規(guī)劃。（二）申辦材料1.會展活動申辦報告，包括活動名稱、時間、地點、規(guī)模、內(nèi)容、組織機構(gòu)等。2.會展活動可行性研究報告。3.場地使用證明。4.資金來源及預(yù)算安排。5.安全保障方案。6.其他相關(guān)材料。（三）審批程序1.申請人向所在地縣級以上人民政府商務(wù)主管部門提出申請。2.商務(wù)主管部門收到申請后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括申辦條件、申辦材料等。3.對于符合條件的申請，商務(wù)主管部門予以批準(zhǔn)，并頒發(fā)會展活動批準(zhǔn)文件；對于不符合條件的申請，商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)書面通知申請人并說明理由。三、會展活動組織者的責(zé)任與義務(wù)（一）基本責(zé)任1.遵守國家法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，依法組織會展活動。2.對會展活動的安全、質(zhì)量、秩序等負責(zé)，保障參展商、觀眾等各方的合法權(quán)益。（二）信息發(fā)布1.會展活動組織者應(yīng)當(dāng)在會展活動舉辦前，通過適當(dāng)方式向社會發(fā)布會展活動的相關(guān)信息，包括活動名稱、時間、地點、內(nèi)容、規(guī)模、參展商名單等。2.發(fā)布的信息應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得虛假宣傳。（三）合同管理1.會展活動組織者應(yīng)當(dāng)與參展商、服務(wù)商等簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同應(yīng)當(dāng)包括會展活動的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、違約責(zé)任等條款。（四）安全保障1.會展活動組織者應(yīng)當(dāng)制定安全保障方案，落實安全責(zé)任，確保會展活動場所、設(shè)施設(shè)備等符合安全要求。2.配備必要的安全保衛(wèi)人員和消防設(shè)施，加強安全巡查，及時消除安全隱患。3.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（五）知識產(chǎn)權(quán)保護1.會展活動組織者應(yīng)當(dāng)保護參展商的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯參展商的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。2.對會展活動中涉及的知識產(chǎn)權(quán)糾紛，應(yīng)當(dāng)及時協(xié)調(diào)解決，維護會展活動的正常秩序。四、參展商的責(zé)任與義務(wù)（一）基本責(zé)任1.遵守國家法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，依法參加會展活動。2.按照合同約定履行義務(wù)，提供真實、準(zhǔn)確的參展信息。（二）展品管理1.參展商應(yīng)當(dāng)對展品的質(zhì)量、安全等負責(zé)，確保展品符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.展品的展示應(yīng)當(dāng)符合會展活動的規(guī)定，不得影響其他參展商和觀眾的參觀。（三）知識產(chǎn)權(quán)保護1.參展商應(yīng)當(dāng)保護自己的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。2.對會展活動中涉及的知識產(chǎn)權(quán)糾紛，應(yīng)當(dāng)積極配合解決，維護會展活動的正常秩序。（四）遵守秩序1.參展商應(yīng)當(dāng)遵守會展活動的秩序，不得在會展活動場所內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.不得從事與會展活動無關(guān)的商業(yè)活動，不得干擾其他參展商和觀眾。五、會展活動的服務(wù)與保障（一）場地服務(wù)1.會展活動組織者應(yīng)當(dāng)提供符合要求的場地，確保場地的設(shè)施設(shè)備完好、安全。2.提供必要的水電、通訊、網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)，保障參展商和觀眾的正常使用。（二）餐飲服務(wù)1.會展活動組織者應(yīng)當(dāng)選擇具備資質(zhì)的餐飲服務(wù)提供商，確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和安全。2.餐飲服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，提供多樣化的餐飲選擇。（三）交通服務(wù)1.會展活動組織者應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，提供便捷的交通服務(wù)，確保參展商和觀眾的出行方便。2.合理規(guī)劃交通線路，設(shè)置明顯的交通指示標(biāo)志。（四）住宿服務(wù)1.會展活動組織者可以與周邊酒店合作，為參展商和觀眾提供住宿服務(wù)。2.提供的住宿服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合衛(wèi)生、安全等標(biāo)準(zhǔn)，價格合理。六、會展活動的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督管理部門縣級以上人民政府商務(wù)主管部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)會展活動的監(jiān)督管理工作。其他有關(guān)部門按照各自職責(zé)，依法對會展活動進行監(jiān)督管理。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.會展活動是否符合申辦條件和審批要求。2.會展活動組織者、參展商等是否履行本辦法規(guī)定的責(zé)任與義務(wù)。3.會展活動的安全、質(zhì)量、秩序等情況。4.其他需要監(jiān)督檢查的事項。（三）檢查方式1.定期檢查與不定期檢查相結(jié)合。2.現(xiàn)場檢查與書面檢查相結(jié)合。（四）處理措施1.對于違反本辦法規(guī)定的會展活動組織者、參展商等，商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正；逾期不改正的，依法予以處罰。2.對于不符合安全、質(zhì)量、秩序等要求的會展活動，商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其立即整改；情節(jié)嚴重的，責(zé)令其停止會展活動，并依法予以處罰。七、法律責(zé)任（一）違反本辦法規(guī)定的，由商務(wù)主管部門或者其他有關(guān)部門依照法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰。（二）構(gòu)成