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文檔簡介
印發(fā)社團管理辦法[公司/組織名稱]社團管理辦法總則目的為了規(guī)范本公司/組織社團的管理,促進社團健康、有序發(fā)展,豐富員工的業(yè)余文化生活,增強員工之間的溝通與交流,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有經(jīng)批準(zhǔn)成立的社團?;驹瓌t社團活動應(yīng)遵循合法、健康、有益、自愿、自主的原則,不得違反國家法律法規(guī)和公司/組織的各項規(guī)章制度,不得損害公司/組織利益和員工的合法權(quán)益。社團的成立、變更與注銷社團的成立1.員工自愿發(fā)起,發(fā)起人不少于[X]人,并提交社團成立申請書,申請書應(yīng)包括社團名稱、宗旨、活動范圍、負責(zé)人基本情況等內(nèi)容。2.經(jīng)公司/組織相關(guān)部門審核同意后,發(fā)起人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成社團章程的制定。章程應(yīng)包括社團的名稱、宗旨、組織架構(gòu)、會員資格、會員權(quán)利與義務(wù)、活動內(nèi)容與方式、經(jīng)費來源與使用、章程修改程序等內(nèi)容。3.將社團章程、會員名單等相關(guān)材料報公司/組織備案,經(jīng)備案后社團正式成立。社團的變更社團如需變更名稱、宗旨、活動范圍、負責(zé)人等事項,應(yīng)提前向公司/組織提交變更申請,并說明變更的原因和具體內(nèi)容。經(jīng)審核同意后,按照相關(guān)程序辦理變更備案手續(xù)。社團的注銷社團有下列情形之一的,應(yīng)予以注銷:1.自行解散的;2.完成宗旨或無法實現(xiàn)宗旨的;3.違反法律法規(guī)或公司/組織規(guī)定,造成嚴重后果的;4.其他需要注銷的情形。社團注銷前,應(yīng)成立清算小組,對社團的資產(chǎn)、財務(wù)等進行清算,并提交清算報告。經(jīng)公司/組織審核同意后,辦理注銷備案手續(xù)。社團的組織架構(gòu)社團負責(zé)人社團應(yīng)設(shè)立負責(zé)人,負責(zé)人包括會長、副會長、秘書長等。負責(zé)人應(yīng)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心,能夠積極推動社團活動的開展。社團負責(zé)人由社團成員民主選舉產(chǎn)生,并報公司/組織備案。負責(zé)人任期為[X]年,可連選連任。社團成員1.凡本公司/組織員工,承認社團章程,均可申請加入社團成為會員。2.會員享有參加社團組織的各項活動、選舉權(quán)和被選舉權(quán)、對社團工作提出建議和批評等權(quán)利;同時應(yīng)履行遵守社團章程、執(zhí)行社團決議、繳納會費等義務(wù)。社團組織架構(gòu)職責(zé)1.會長職責(zé):全面負責(zé)社團的工作,制定社團工作計劃和目標(biāo),組織開展社團活動,協(xié)調(diào)社團與公司/組織及其他社團的關(guān)系等。2.副會長職責(zé):協(xié)助會長開展工作,在會長缺席時履行會長職責(zé)。3.秘書長職責(zé):負責(zé)社團的日常事務(wù)管理,包括會員管理、活動策劃與組織、經(jīng)費管理、文件資料整理等。社團活動管理活動計劃社團應(yīng)在每學(xué)期初制定活動計劃,活動計劃應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等內(nèi)容,并報公司/組織相關(guān)部門備案。活動組織1.社團應(yīng)按照活動計劃認真組織開展活動,確?;顒拥捻樌M行?;顒咏M織過程中應(yīng)注意安全,做好各項防范措施。2.活動前應(yīng)提前通知參與人員活動的相關(guān)信息,包括時間、地點、內(nèi)容等,確保參與人員能夠按時參加。3.活動過程中應(yīng)安排專人負責(zé)現(xiàn)場秩序維護、安全保障等工作,確?;顒拥恼i_展。活動經(jīng)費1.社團經(jīng)費來源主要包括會員會費、公司/組織資助、社會捐贈等。2.社團應(yīng)建立健全經(jīng)費管理制度,經(jīng)費使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開的原則,嚴格按照財務(wù)制度進行報銷。3.社團應(yīng)定期公布經(jīng)費使用情況,接受會員監(jiān)督。社團的監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司/組織相關(guān)部門負責(zé)對社團的活動開展、組織管理、經(jīng)費使用等情況進行監(jiān)督檢查。2.社團應(yīng)定期向公司/組織提交工作匯報,匯報社團的活動開展情況、存在問題及改進措施等??己宿k法1.公司/組織將對社團進行年度考核,考核內(nèi)容包括社團活動開展情況、組織管理情況、經(jīng)費使用情況、會員滿意度等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核優(yōu)秀的社團給予表彰和獎勵;對考核不合格的
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