印章管理辦法宣貫一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。本辦法適用于公司總部及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)。（二）適用范圍本辦法所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章以及其他具有法律效力的專(zhuān)用章。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用合法合規(guī)。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則實(shí)行印章分級(jí)管理制度，明確各級(jí)管理人員對(duì)印章管理的職責(zé)，確保印章管理責(zé)任落實(shí)到人。3.安全保密原則加強(qiáng)印章保管和使用過(guò)程中的安全保密工作，防止印章被盜用、冒用、濫用等情況發(fā)生，保障公司信息安全。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司行政部門(mén)統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)，選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章移交申請(qǐng)部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱(chēng)、啟用日期、使用范圍等。2.公示無(wú)異議后，由行政部門(mén)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)在印章上加蓋印模，并將印章啟用信息通知相關(guān)部門(mén)和人員。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、法定代表人章由公司辦公室指定專(zhuān)人保管；合同專(zhuān)用章由公司合同管理部門(mén)指定專(zhuān)人保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管；部門(mén)章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得擅自將印章帶出公司或交予他人使用，如因工作需要必須帶出公司的，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《印章交接申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司行政部門(mén)備案。2.交接時(shí)，雙方應(yīng)在行政部門(mén)人員的監(jiān)督下，對(duì)印章的數(shù)量、規(guī)格、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，并在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)。3.交接完成后，原印章保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新的保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章管理規(guī)定。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的事項(xiàng)；法定代表人章用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)事項(xiàng)；合同專(zhuān)用章用于公司簽訂各類(lèi)合同；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)事項(xiàng)；部門(mén)章用于各部門(mén)內(nèi)部工作聯(lián)系、文件往來(lái)等事項(xiàng)。2.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍進(jìn)行，不得超出范圍使用。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)使用印章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和金額，按照公司審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)由公司總經(jīng)理審批。3.用印經(jīng)審批同意后，印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件內(nèi)容，確保用印事項(xiàng)與申請(qǐng)表一致。在用印文件上加蓋印章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登記用印完成后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印日期、用印部門(mén)、用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、審批人等信息，并簽字確認(rèn)。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無(wú)法按照正常流程審批用印的，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及公司重大決策、重要合同等事項(xiàng)的用印，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行集體決策，并做好記錄。（四）禁止使用印章的情況1.未經(jīng)審批的用印申請(qǐng)；2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等；3.與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件或事項(xiàng)；4.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)。五、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由行政部門(mén)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門(mén)和人員印章停用事宜，并收回印章。（二）銷(xiāo)毀1.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)共同對(duì)印章進(jìn)行銷(xiāo)毀，并在《印章銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.印章銷(xiāo)毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，如粉碎、熔化等，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管、使用、登記等情況。2.各部門(mén)應(yīng)配合行政部門(mén)的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯