親屬關系管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織內部親屬關系的管理，確保公司/組織運營的公正性、客觀性和專業(yè)性，避免因親屬關系可能產生的利益沖突、裙帶關系等問題，維護公司/組織的正常秩序和良好形象，保障公司/組織及員工的合法權益。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務派遣人員等。（三）基本原則1.公正公平原則在涉及招聘、考核、晉升、薪酬福利、獎懲等人力資源管理環(huán)節(jié)，以及項目分配、資源調配等工作中，對親屬關系員工一視同仁，嚴格按照既定的標準和程序進行操作，確保公正公平。2.回避原則對于可能影響工作公正性、客觀性的崗位或工作事項，涉及親屬關系的員工應主動回避。在決策過程中，如存在親屬關系的員工參與其中，應在充分披露親屬關系的基礎上，采取必要的措施確保決策不受親屬關系干擾。3.信息透明原則親屬關系員工應如實向公司/組織披露其親屬關系，公司/組織也有責任向員工明確告知本辦法的相關規(guī)定，確保員工對親屬關系管理要求的知曉和理解。二、親屬關系定義（一）直接親屬1.配偶：指與員工依法登記結婚的伴侶。2.父母：包括生父母、養(yǎng)父母和有撫養(yǎng)關系的繼父母。3.子女：包括婚生子女、非婚生子女、養(yǎng)子女和有撫養(yǎng)關系的繼子女。4.兄弟姐妹：包括同父母的兄弟姐妹、同父異母或者同母異父的兄弟姐妹、養(yǎng)兄弟姐妹、有撫養(yǎng)關系的繼兄弟姐妹。（二）近親屬根據(jù)相關法律法規(guī)及實際管理需要，近親屬范圍可包括祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女以及配偶的父母等。（三）其他親屬關系包括但不限于叔伯姑舅姨、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹等三代以內旁系血親關系，以及因婚姻關系形成的其他親屬關系。三、親屬關系披露（一）入職時披露1.新員工在入職報到時，應填寫《親屬關系披露表》，詳細列出其本人的親屬關系情況，包括親屬姓名、所在公司/組織名稱及與本人的關系、在公司/組織內擔任的職務等信息。2.如員工在入職后發(fā)現(xiàn)其親屬關系發(fā)生變化（如親屬新入職公司/組織、親屬職務變動等），應在知曉變化后的[X]個工作日內，向人力資源部門提交《親屬關系變更披露表》，更新相關信息。（二）崗位變動時披露員工在崗位變動時，如晉升、調動、輪崗等，應再次確認其親屬關系情況是否發(fā)生變化，并按照上述入職時披露的要求，及時更新《親屬關系披露表》。（三）定期更新人力資源部門應定期（每[X]年）對員工親屬關系信息進行收集和更新，確保信息的準確性和及時性。員工應積極配合人力資源部門的工作，如實提供相關信息。四、回避規(guī)定（一）招聘環(huán)節(jié)1.在招聘過程中，對于存在親屬關系的崗位，如直接上下級關系、關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)的協(xié)同崗位等，招聘部門應在招聘公告中明確說明親屬關系回避要求。2.若應聘人員與公司/組織現(xiàn)有員工存在親屬關系，且應聘崗位可能導致親屬關系員工在工作中產生利益沖突或影響工作公正性的，應聘人員應主動聲明親屬關系。招聘部門在審核應聘資格時，應將親屬關系作為重要參考因素，對于不符合回避要求的應聘人員，不予錄用。（二）考核環(huán)節(jié)1.在績效考核、年度考核等各類考核工作中，考核人與被考核人存在親屬關系的，考核人應主動申請回避。2.如無法回避，考核人應在考核過程中充分披露親屬關系，并在考核結果評定、審核等環(huán)節(jié)，接受公司/組織相關部門的監(jiān)督和審查，確保考核結果的公正性和客觀性。（三）晉升環(huán)節(jié)1.在員工晉升評審過程中，如評審委員會成員與晉升候選人存在親屬關系，該成員應主動回避。2.對于存在親屬關系的員工同時參與晉升競爭的情況，公司/組織應建立專門的審查機制，確保晉升決策不受親屬關系影響，嚴格按照晉升標準和程序進行評審，選拔出最符合崗位要求的員工。（四）薪酬福利管理環(huán)節(jié)1.在薪酬核算、獎金分配、福利發(fā)放等工作中，涉及親屬關系員工的，相關工作人員應嚴格按照公司/組織既定的標準和流程進行操作，確保公平公正。2.如因親屬關系可能影響薪酬福利分配公正性的，應采取必要的措施進行調整或監(jiān)督，例如引入第三方審核等方式，避免出現(xiàn)偏袒或不公的情況。（五）項目管理環(huán)節(jié)1.在項目立項、項目團隊組建、項目資源分配、項目驗收等項目管理全過程中，如項目團隊成員存在親屬關系，可能影響項目公正性、客觀性或項目順利實施的，應根據(jù)項目實際情況進行合理調整。2.對于涉及重大利益的項目，公司/組織應建立更為嚴格的親屬關系審查機制，確保項目決策和執(zhí)行不受親屬關系干擾，保障項目目標的實現(xiàn)。（六）其他工作環(huán)節(jié)1.在涉及公司/組織重大決策、財務審批、采購招標、合同簽訂等關鍵工作環(huán)節(jié)，如存在親屬關系員工可能對工作產生影響的，應按照回避原則進行處理。2.各部門在開展日常工作時，如發(fā)現(xiàn)存在可能因親屬關系影響工作公正性的情況，應及時向上級領導報告，并根據(jù)實際情況采取相應的回避措施。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織設立專門的監(jiān)督部門（如紀檢監(jiān)察部門或人力資源監(jiān)督小組等），負責對親屬關系管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督方式1.定期檢查：監(jiān)督部門定期（每[X]月/季度）對各部門親屬關系披露情況、回避制度執(zhí)行情況等進行檢查，查閱相關資料、記錄，核實員工親屬關系信息的準確性和完整性。2.不定期抽查：監(jiān)督部門不定期對重點崗位、關鍵工作環(huán)節(jié)進行抽查，檢查是否存在應回避而未回避的情況，以及親屬關系管理辦法的落實情況。3.舉報受理：設立舉報郵箱、舉報電話等舉報渠道，接受員工對親屬關系管理違規(guī)行為的舉報。對于舉報內容，監(jiān)督部門應及時進行調查核實，并根據(jù)調查結果進行處理。（三）檢查內容1.親屬關系披露信息的真實性和完整性，是否存在隱瞞、虛報親屬關系的情況。2.回避制度在招聘、考核、晉升、薪酬福利、項目管理等各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，是否存在應回避而未回避的違規(guī)行為。3.各部門對親屬關系管理辦法的宣傳、培訓情況，員工對親屬關系管理要求的知曉程度。4.針對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關部門是否及時采取整改措施，整改效果如何。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照本辦法規(guī)定如實披露親屬關系的，屬于隱瞞親屬關系行為。2.應回避而未回避，影響工作公正性、客觀性或導致公司/組織利益受損的，屬于違反回避制度行為。3.對監(jiān)督檢查工作不配合，提供虛假信息或阻礙調查的，屬于妨礙監(jiān)督檢查行為。（二）處理措施1.對于隱瞞親屬關系行為首次發(fā)現(xiàn)的，給予警告處分，并要求其在規(guī)定時間內如實披露親屬關系。再次發(fā)現(xiàn)的，給予記過處分，并處以[X]元罰款。情節(jié)嚴重的，解除勞動合同，并依法追究其法律責任。2.對于違反回避制度行為責令立即改正違規(guī)行為，對相關責任人給予警告處分。如因違規(guī)行為導致工作失誤、公司/組織利益受損的，相關責任人應承擔相應的經(jīng)濟賠償責任，并處以[X]元以上[X]元以下罰款。情節(jié)嚴重的，給予降職、撤職或解除勞動合同等處理，并依法追究其法律責任。3.對于妨礙監(jiān)督檢查行為給予警告處分，并處以[X]元罰款。情節(jié)嚴重的，給予記過以上處分，直至解除勞動合同，并依法追究其法律責任。（三）處理程序1.監(jiān)督部門在發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)行為后，應及時進行調查取證，形成書面調查報告。2.將調查報告提交給公司/組織管理層審批，根據(jù)管理層意見作出處理決定。3.向違規(guī)員工送達處理決定書，告知其違規(guī)事實、處理依據(jù)和處理結果，并要求其在規(guī)定時間內簽收。4.如違規(guī)員工對處理決定不服