專(zhuān)利登記管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專(zhuān)利登記管理，規(guī)范專(zhuān)利登記行為，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，根據(jù)《中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及專(zhuān)利申請(qǐng)、審批、登記、維護(hù)等相關(guān)活動(dòng)的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家專(zhuān)利法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保專(zhuān)利登記工作合法合規(guī)。2.保密原則：對(duì)專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：及時(shí)辦理專(zhuān)利登記手續(xù)，確保登記信息準(zhǔn)確無(wú)誤，保障公司專(zhuān)利權(quán)益。二、專(zhuān)利登記管理職責(zé)分工（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利登記工作的統(tǒng)籌規(guī)劃與組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展專(zhuān)利申請(qǐng)相關(guān)工作，提供專(zhuān)利申請(qǐng)咨詢(xún)服務(wù)。3.負(fù)責(zé)與專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，跟蹤專(zhuān)利申請(qǐng)進(jìn)展情況。4.建立和維護(hù)公司專(zhuān)利信息管理系統(tǒng)，對(duì)專(zhuān)利登記數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和管理。（二）研發(fā)部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)技術(shù)創(chuàng)新成果的挖掘和整理，及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)提交專(zhuān)利申請(qǐng)資料。2.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)開(kāi)展專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中的技術(shù)交底、審查意見(jiàn)答復(fù)等工作。3.對(duì)已授權(quán)專(zhuān)利的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和反饋。（三）其他部門(mén)1.協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)和研發(fā)部門(mén)開(kāi)展專(zhuān)利申請(qǐng)相關(guān)工作，提供必要的支持和配合。2.對(duì)本部門(mén)在工作中發(fā)現(xiàn)的可能涉及專(zhuān)利的技術(shù)信息及時(shí)報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。三、專(zhuān)利申請(qǐng)管理（一）申請(qǐng)流程1.研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)人員在項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中，認(rèn)為符合專(zhuān)利申請(qǐng)條件的，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《專(zhuān)利申請(qǐng)意向表》，提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)《專(zhuān)利申請(qǐng)意向表》進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)事項(xiàng)符合公司專(zhuān)利戰(zhàn)略和申請(qǐng)要求后，組織成立專(zhuān)利申請(qǐng)工作小組。3.專(zhuān)利申請(qǐng)工作小組負(fù)責(zé)與研發(fā)人員進(jìn)行技術(shù)交底，明確專(zhuān)利申請(qǐng)的技術(shù)內(nèi)容、背景技術(shù)、發(fā)明創(chuàng)造的目的、技術(shù)方案及有益效果等。4.研發(fā)人員根據(jù)技術(shù)交底內(nèi)容，撰寫(xiě)專(zhuān)利申請(qǐng)文件，包括專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、附圖等（如有需要）。撰寫(xiě)完成后，提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)專(zhuān)利申請(qǐng)文件進(jìn)行形式審查，確保文件格式、內(nèi)容等符合專(zhuān)利申請(qǐng)要求。審查通過(guò)后，委托專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)利申請(qǐng)的代理工作。6.專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的要求，辦理專(zhuān)利申請(qǐng)的各項(xiàng)手續(xù)，包括提交申請(qǐng)文件、繳納申請(qǐng)費(fèi)用等，并及時(shí)向公司反饋申請(qǐng)進(jìn)展情況。7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)跟蹤專(zhuān)利申請(qǐng)的審查過(guò)程，對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的審查意見(jiàn)通知書(shū)，及時(shí)組織專(zhuān)利申請(qǐng)工作小組進(jìn)行討論和分析，制定答復(fù)策略，并由專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)撰寫(xiě)答復(fù)意見(jiàn)，提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)局。（二）申請(qǐng)費(fèi)用管理1.專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用包括申請(qǐng)費(fèi)、代理費(fèi)、實(shí)質(zhì)審查費(fèi)、年費(fèi)等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定年度專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在申請(qǐng)過(guò)程中及時(shí)向公司提供費(fèi)用明細(xì)清單，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)審核無(wú)誤后，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)辦理支付手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）申請(qǐng)文件的修改與補(bǔ)充1.在專(zhuān)利申請(qǐng)審查過(guò)程中，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)局要求對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行修改或補(bǔ)充，專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將審查意見(jiàn)轉(zhuǎn)達(dá)給公司，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，根據(jù)審查意見(jiàn)制定修改方案。2.修改方案經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行修改和補(bǔ)充，并及時(shí)提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)局。四、專(zhuān)利審批管理（一）審批流程1.專(zhuān)利申請(qǐng)文件提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)局后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤申請(qǐng)的受理、初審、公布、實(shí)質(zhì)審查等環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況。2.對(duì)于初審合格的專(zhuān)利申請(qǐng)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)將相關(guān)信息通知專(zhuān)利申請(qǐng)工作小組，并組織對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行進(jìn)一步審核，確保申請(qǐng)文件符合公司利益和技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略。3.經(jīng)審核通過(guò)的專(zhuān)利申請(qǐng)，進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)及時(shí)關(guān)注實(shí)質(zhì)審查意見(jiàn)通知書(shū)的內(nèi)容，組織專(zhuān)利申請(qǐng)工作小組進(jìn)行分析和研究，制定答復(fù)策略。4.專(zhuān)利申請(qǐng)工作小組根據(jù)答復(fù)策略，撰寫(xiě)答復(fù)意見(jiàn)，經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)審核后，由專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)局。5.如專(zhuān)利申請(qǐng)經(jīng)實(shí)質(zhì)審查后獲得授權(quán)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理專(zhuān)利證書(shū)領(lǐng)取手續(xù)，并將專(zhuān)利證書(shū)原件歸檔保存，同時(shí)對(duì)專(zhuān)利信息進(jìn)行更新和維護(hù)。（二）審批決策1.在專(zhuān)利申請(qǐng)審批過(guò)程中，對(duì)于涉及重大技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)前景廣闊、對(duì)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力有重要影響的專(zhuān)利申請(qǐng)，公司應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)利審批決策小組，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。2.專(zhuān)利審批決策小組對(duì)專(zhuān)利申請(qǐng)進(jìn)行全面評(píng)估，綜合考慮技術(shù)創(chuàng)新性、市場(chǎng)價(jià)值、法律風(fēng)險(xiǎn)等因素，做出是否授權(quán)的決策。3.對(duì)于專(zhuān)利審批決策小組做出的決策，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，并及時(shí)將決策結(jié)果通知相關(guān)部門(mén)和人員。五、專(zhuān)利登記管理（一）登記流程1.專(zhuān)利獲得授權(quán)后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部進(jìn)行專(zhuān)利登記。登記內(nèi)容包括專(zhuān)利名稱(chēng)、專(zhuān)利號(hào)、授權(quán)公告日、專(zhuān)利權(quán)人、發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容摘要等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)利登記臺(tái)賬，對(duì)每一項(xiàng)專(zhuān)利的登記信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期更新。3.專(zhuān)利登記臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，以便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)將專(zhuān)利登記信息及時(shí)錄入公司專(zhuān)利信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享。（二）證書(shū)管理1.專(zhuān)利證書(shū)原件由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)統(tǒng)一歸檔保存，建立證書(shū)保管檔案，記錄證書(shū)的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。2.因工作需要查閱或使用專(zhuān)利證書(shū)原件的，需填寫(xiě)《專(zhuān)利證書(shū)查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或使用。查閱或使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)，并在檔案中記錄相關(guān)情況。3.如專(zhuān)利證書(shū)原件遺失或損壞，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局申請(qǐng)補(bǔ)辦，并將補(bǔ)辦情況記錄在證書(shū)保管檔案中。六、專(zhuān)利維護(hù)管理（一）年費(fèi)繳納1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)利年費(fèi)提醒機(jī)制，在專(zhuān)利年費(fèi)到期前一定時(shí)間內(nèi)，向公司財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)出年費(fèi)繳納提醒通知。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)提醒通知，及時(shí)安排資金繳納專(zhuān)利年費(fèi)。專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)辦理年費(fèi)繳納手續(xù)，并確保年費(fèi)繳納的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.如因特殊原因未能按時(shí)繳納年費(fèi)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解情況，分析原因，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如辦理年費(fèi)補(bǔ)繳手續(xù)、申請(qǐng)恢復(fù)權(quán)利等，以確保公司專(zhuān)利權(quán)益不受影響。（二）專(zhuān)利監(jiān)控與預(yù)警1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司已授權(quán)專(zhuān)利進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)關(guān)注同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專(zhuān)利動(dòng)態(tài)，分析市場(chǎng)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，評(píng)估公司專(zhuān)利的有效性和穩(wěn)定性。2.建立專(zhuān)利預(yù)警機(jī)制，當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司專(zhuān)利面臨侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)或可能被無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，并組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和研究，制定應(yīng)對(duì)策略。3.對(duì)于可能涉及專(zhuān)利糾紛的情況，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與公司法律顧問(wèn)溝通，必要時(shí)委托律師事務(wù)所進(jìn)行處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、專(zhuān)利實(shí)施與轉(zhuǎn)化管理（一）實(shí)施計(jì)劃1.研發(fā)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，制定已授權(quán)專(zhuān)利的實(shí)施計(jì)劃，明確專(zhuān)利實(shí)施的目標(biāo)、方式、步驟及預(yù)期效果等。2.專(zhuān)利實(shí)施計(jì)劃應(yīng)報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)備案，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行審核，確保實(shí)施計(jì)劃符合公司整體利益和專(zhuān)利管理要求。（二）轉(zhuǎn)化措施1.鼓勵(lì)公司內(nèi)部各部門(mén)積極參與專(zhuān)利實(shí)施與轉(zhuǎn)化工作，通過(guò)技術(shù)轉(zhuǎn)讓、許可使用、作價(jià)入股等方式，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)利技術(shù)的市場(chǎng)價(jià)值。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理公司專(zhuān)利技術(shù)信息，建立專(zhuān)利技術(shù)交易平臺(tái)，促進(jìn)專(zhuān)利技術(shù)與市場(chǎng)需求的對(duì)接。3.對(duì)于具有良好市場(chǎng)前景的專(zhuān)利技術(shù)，公司可加大研發(fā)投入，進(jìn)一步優(yōu)化技術(shù)方案，提高專(zhuān)利技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)專(zhuān)利技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。八、專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)制度1.為鼓勵(lì)公司員工積極參與專(zhuān)利申請(qǐng)和創(chuàng)新工作，公司設(shè)立專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)制度。對(duì)在專(zhuān)利申請(qǐng)、審批、維護(hù)及實(shí)施轉(zhuǎn)化等過(guò)程中做出突出貢獻(xiàn)的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)（如頒發(fā)專(zhuān)利獎(jiǎng)證書(shū)、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等）和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等）。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和方式由公司另行制定。（二）懲罰措施1.對(duì)于在專(zhuān)利工作中存在故意泄露公