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團(tuán)青活動(dòng)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司團(tuán)青活動(dòng)的管理,豐富青年員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)團(tuán)組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,促進(jìn)青年員工的成長(zhǎng)與發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各級(jí)團(tuán)組織開(kāi)展的各類(lèi)團(tuán)青活動(dòng)。(三)基本原則1.導(dǎo)向正確:團(tuán)青活動(dòng)應(yīng)堅(jiān)持正確的政治方向,弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,傳遞正能量。2.圍繞中心:緊密?chē)@公司發(fā)展戰(zhàn)略和中心工作,服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)大局。3.青年為本:充分尊重青年員工的主體地位,滿足青年員工的多樣化需求,激發(fā)青年員工的參與熱情。4.創(chuàng)新發(fā)展:不斷創(chuàng)新活動(dòng)形式和內(nèi)容,提高活動(dòng)的吸引力和實(shí)效性。5.安全有序:確?;顒?dòng)安全,規(guī)范活動(dòng)流程,保障活動(dòng)順利開(kāi)展。二、活動(dòng)組織與策劃(一)組織架構(gòu)公司團(tuán)委負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)全公司的團(tuán)青活動(dòng),各基層團(tuán)支部具體組織實(shí)施本單位的團(tuán)青活動(dòng)。(二)活動(dòng)策劃1.需求調(diào)研:各團(tuán)支部應(yīng)定期開(kāi)展青年員工需求調(diào)研,了解青年員工的興趣愛(ài)好、工作壓力等情況,為活動(dòng)策劃提供依據(jù)。2.主題確定:根據(jù)公司中心工作、青年員工需求和重要節(jié)日、紀(jì)念日等,確定活動(dòng)主題。3.方案制定:活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算、安全保障措施等內(nèi)容。方案應(yīng)報(bào)上級(jí)團(tuán)組織審核備案。4.可行性評(píng)估:對(duì)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行可行性評(píng)估,重點(diǎn)評(píng)估活動(dòng)的必要性、安全性、可操作性、預(yù)期效果等。三、活動(dòng)實(shí)施(一)活動(dòng)準(zhǔn)備1.人員安排:明確活動(dòng)組織人員的職責(zé)分工,確保活動(dòng)各項(xiàng)工作有人抓、有人管。2.物資準(zhǔn)備:根據(jù)活動(dòng)需要,準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的物資,如場(chǎng)地布置用品、獎(jiǎng)品、宣傳資料等。3.宣傳動(dòng)員:通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳欄等渠道,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳動(dòng)員,提高活動(dòng)知曉率和參與度。(二)活動(dòng)開(kāi)展1.現(xiàn)場(chǎng)組織:活動(dòng)組織人員應(yīng)提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。活動(dòng)過(guò)程中,要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,維護(hù)活動(dòng)秩序,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.安全保障:制定安全應(yīng)急預(yù)案,落實(shí)安全保障措施,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)及參與人員的安全。如遇突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,妥善處理。3.活動(dòng)記錄:安排專人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行記錄,包括活動(dòng)照片、視頻、文字資料等,為活動(dòng)總結(jié)和后續(xù)宣傳提供素材。(三)活動(dòng)總結(jié)1.效果評(píng)估:活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式,了解青年員工對(duì)活動(dòng)的滿意度和意見(jiàn)建議。2.總結(jié)報(bào)告:撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議?;顒?dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)報(bào)上級(jí)團(tuán)組織備案。四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源團(tuán)青活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于公司團(tuán)委專項(xiàng)撥款、基層團(tuán)支部自籌、社會(huì)贊助等。(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.預(yù)算編制:活動(dòng)策劃方案應(yīng)同時(shí)編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確,包括活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用,如場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、餐飲、交通、獎(jiǎng)品等。2.預(yù)算審批:經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)上級(jí)團(tuán)組織審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)經(jīng)費(fèi)使用1.專款專用:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S茫坏门沧魉?。2.報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。(四)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.定期審計(jì):公司團(tuán)委定期對(duì)團(tuán)青活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。2.公開(kāi)公示:基層團(tuán)支部應(yīng)定期將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行公開(kāi)公示,接受青年員工的監(jiān)督。五、活動(dòng)安全管理(一)安全責(zé)任1.主體責(zé)任:各團(tuán)支部是活動(dòng)安全管理的主體責(zé)任單位,團(tuán)支部書(shū)記是活動(dòng)安全管理的第一責(zé)任人。2.全員責(zé)任:參與活動(dòng)的所有人員都應(yīng)樹(shù)立安全意識(shí),遵守安全規(guī)定,履行安全職責(zé)。(二)安全制度1.安全教育:活動(dòng)前應(yīng)組織參與人員進(jìn)行安全教育,提高安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.安全檢查:活動(dòng)前應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患。3.應(yīng)急預(yù)案:制定安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。(三)安全措施1.現(xiàn)場(chǎng)管理:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全管理,維護(hù)活動(dòng)秩序。2.交通保障:如需租用車(chē)輛,應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè),確保車(chē)輛安全性能良好,駕駛員具備相應(yīng)資質(zhì)。3.食品衛(wèi)生:如需提供餐飲服務(wù),應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的餐飲企業(yè),確保食品衛(wèi)生安全。六、活動(dòng)宣傳管理(一)宣傳原則1.正面宣傳:團(tuán)青活動(dòng)宣傳應(yīng)堅(jiān)持正面宣傳為主,弘揚(yáng)正能量,展示公司青年員工的良好精神風(fēng)貌。2.內(nèi)外結(jié)合:既要做好公司內(nèi)部宣傳,提高青年員工的參與度和認(rèn)同感,又要加強(qiáng)對(duì)外宣傳,提升公司社會(huì)形象。(二)宣傳渠道1.內(nèi)部渠道:通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳欄、內(nèi)部刊物等渠道進(jìn)行宣傳。2.外部渠道:積極向外部媒體投稿,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。(三)宣傳內(nèi)容1.活動(dòng)預(yù)告:提前發(fā)布活動(dòng)預(yù)告,介紹活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息,吸引青年員工關(guān)注。2.活動(dòng)報(bào)道:及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻、文字資料等,展示活動(dòng)成果。3.活動(dòng)總結(jié):活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)報(bào)道,分享活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。(四)宣傳管理1.審核把關(guān):活動(dòng)宣傳內(nèi)容應(yīng)報(bào)上級(jí)團(tuán)組織審核把關(guān),確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。2.版權(quán)管理:加強(qiáng)活動(dòng)宣傳資料的版權(quán)管理,未經(jīng)授權(quán)不得擅
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