中考學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)中考學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)籍管理行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，維護(hù)教育教學(xué)秩序，提高教育質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市中考學(xué)籍管理實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)所有初中學(xué)校及參加中考的學(xué)生學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則學(xué)籍管理嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、規(guī)范、有序進(jìn)行。2.公正公平原則在學(xué)籍管理過(guò)程中，堅(jiān)持公正、公平的原則，保障每一位學(xué)生平等的受教育權(quán)利，不得歧視任何學(xué)生。3.科學(xué)高效原則運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立科學(xué)合理的學(xué)籍管理系統(tǒng)，提高學(xué)籍管理工作的效率和質(zhì)量。4.服務(wù)學(xué)生原則以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，滿足學(xué)生學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的需要。二、學(xué)籍注冊(cè)與入學(xué)（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.初中學(xué)校應(yīng)在每年規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按照教育行政部門(mén)劃定的招生范圍和招生計(jì)劃，組織新生入學(xué)報(bào)名工作。2.新生報(bào)名時(shí)，需提交本人戶口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料，學(xué)校進(jìn)行審核。3.學(xué)校應(yīng)將新生報(bào)名信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并進(jìn)行匯總上報(bào)。（二）學(xué)籍注冊(cè)1.教育行政部門(mén)依據(jù)學(xué)校上報(bào)的新生報(bào)名信息，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中為新生注冊(cè)學(xué)籍。2.學(xué)籍注冊(cè)信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、家庭住址、入學(xué)時(shí)間、就讀學(xué)校等。3.學(xué)籍號(hào)是學(xué)生在學(xué)籍管理系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)，由教育行政部門(mén)統(tǒng)一編制。（三）轉(zhuǎn)學(xué)入學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變動(dòng)、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)證明材料后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證明材料。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出。4.教育行政部門(mén)審核轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。（四）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校審核休學(xué)申請(qǐng)后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)，并將休學(xué)證明送達(dá)學(xué)生本人或其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人。3.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍予以保留。4.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院康復(fù)證明等相關(guān)材料。5.學(xué)校審核復(fù)學(xué)申請(qǐng)后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并安排學(xué)生復(fù)學(xué)。三、學(xué)籍異動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.轉(zhuǎn)學(xué)條件學(xué)生符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)：家庭住址變動(dòng)，且戶籍已遷至新住址所在學(xué)區(qū)的；父母工作調(diào)動(dòng)，且新工作單位在新學(xué)校所在學(xué)區(qū)的；其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的。2.轉(zhuǎn)學(xué)程序?qū)W生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。轉(zhuǎn)入學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)證明材料后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)出學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出。教育行政部門(mén)審核轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。3.轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)間轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)辦理。（二）休學(xué)1.休學(xué)條件學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)符合下列條件之一：患有嚴(yán)重疾病，需要長(zhǎng)期治療，且醫(yī)院建議休學(xué)的；因意外傷害或其他原因?qū)е律眢w殘疾，需要休學(xué)康復(fù)的；其他特殊原因需要休學(xué)的。2.休學(xué)程序?qū)W生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出休學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。學(xué)校審核休學(xué)申請(qǐng)后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)，并將休學(xué)證明送達(dá)學(xué)生本人或其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍予以保留。3.休學(xué)期限休學(xué)期限一般為一年，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不超過(guò)兩年。（三）復(fù)學(xué)1.復(fù)學(xué)條件學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院康復(fù)證明等相關(guān)材料。經(jīng)學(xué)校審核同意后，方可復(fù)學(xué)。2.復(fù)學(xué)程序?qū)W生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院康復(fù)證明等相關(guān)材料。學(xué)校審核復(fù)學(xué)申請(qǐng)后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并安排學(xué)生復(fù)學(xué)。3.復(fù)學(xué)時(shí)間復(fù)學(xué)一般應(yīng)在休學(xué)期滿后的新學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)辦理。（四）退學(xué)1.退學(xué)條件學(xué)生符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)退學(xué)：學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人申請(qǐng)退學(xué)，經(jīng)學(xué)校審核同意的；學(xué)生患有嚴(yán)重疾病或意外傷殘，無(wú)法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；其他特殊原因需要退學(xué)的。2.退學(xué)程序?qū)W生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出退學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校審核退學(xué)申請(qǐng)后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)，并將退學(xué)證明送達(dá)學(xué)生本人或其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人。學(xué)校應(yīng)將學(xué)生退學(xué)情況報(bào)教育行政部門(mén)備案。3.退學(xué)時(shí)間退學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前辦理。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)時(shí)，按照學(xué)籍管理系統(tǒng)要求，采集學(xué)生基本信息，包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、家庭住址、入學(xué)時(shí)間、就讀學(xué)校等。2.學(xué)生基本信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有變更，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校審核后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行變更。（二）信息更新1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行更新，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更的，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新，并將變更情況告知學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人。（三）信息查詢1.學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人有權(quán)查詢學(xué)生學(xué)籍信息。學(xué)校應(yīng)提供便捷的查詢服務(wù)，保障學(xué)生及其家長(zhǎng)的知情權(quán)。2.教育行政部門(mén)、其他學(xué)校及有關(guān)單位因工作需要查詢學(xué)生學(xué)籍信息的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校應(yīng)予以配合，不得拒絕或推諉。（四）信息安全1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍信息的安全保護(hù)。2.學(xué)籍管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露學(xué)生學(xué)籍信息。3.學(xué)校應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，防止學(xué)籍信息被篡改、丟失或泄露。五、學(xué)籍檔案管理（一）檔案建立1.學(xué)校應(yīng)為每一位學(xué)生建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等內(nèi)容。2.學(xué)籍檔案應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的管理。（二）檔案保管1.學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生學(xué)籍檔案，確保檔案安全。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人有權(quán)查閱學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)校應(yīng)提供便捷的查閱服務(wù)，保障學(xué)生及其家長(zhǎng)的知情權(quán)。2.教育行政部門(mén)、其他學(xué)校及有關(guān)單位因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校應(yīng)予以配合，不得拒絕或推諉。（四）檔案轉(zhuǎn)遞1.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)遞至相關(guān)學(xué)?；蚪逃姓块T(mén)。2.學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行，確保檔案安全、完整、及時(shí)送達(dá)。六、中考報(bào)名與資格審查（一）報(bào)名條件1.具有本市初中學(xué)校學(xué)籍的應(yīng)屆畢業(yè)生，均可報(bào)名參加中考。2.具有本市戶籍，在外地就讀初中，要求回本市參加中考的學(xué)生，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到戶籍所在地教育行政部門(mén)指定的報(bào)名點(diǎn)報(bào)名。（二）報(bào)名時(shí)間中考報(bào)名時(shí)間一般為每年[具體時(shí)間]，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織學(xué)生報(bào)名。（三）報(bào)名程序1.學(xué)校組織學(xué)生填寫(xiě)中考報(bào)名信息表，并進(jìn)行審核。2.學(xué)校將審核后的報(bào)名信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并進(jìn)行匯總上報(bào)。3.教育行政部門(mén)對(duì)學(xué)校上報(bào)的報(bào)名信息進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，為學(xué)生辦理中考報(bào)名手續(xù)。（四）資格審查1.學(xué)校應(yīng)在報(bào)名時(shí)對(duì)學(xué)生的報(bào)名資格進(jìn)行審查，確保報(bào)名學(xué)生符合報(bào)名條件。2.教育行政部門(mén)在中考報(bào)名結(jié)束后，對(duì)報(bào)名學(xué)生的資格進(jìn)行復(fù)查，發(fā)現(xiàn)不符合報(bào)名條件的，取消其報(bào)名資格。七、中考考試與成績(jī)管理（一）考試組織1.教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織中考考試工作，制定考試方案，安排考試時(shí)間、地點(diǎn)、科目等。2.學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門(mén)的要求，組織學(xué)生參加中考考試，并做好考試組織工作。（二）成績(jī)管理1.教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)中考成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、匯總和發(fā)布工作。2.學(xué)校應(yīng)及時(shí)將中考成績(jī)通知學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人。3.學(xué)生對(duì)中考成績(jī)有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)復(fù)查。教育行政部門(mén)應(yīng)組織專人進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)通知學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人。八、中考錄取與入學(xué)（一）錄取原則1.中考錄取工作應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則，按照學(xué)生中考成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果，擇優(yōu)錄取。2.錄取工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招生計(jì)劃，不得超計(jì)劃錄取。（二）錄取程序1.教育行政部門(mén)根據(jù)中考成績(jī)和招生計(jì)劃，劃定各批次錄取分?jǐn)?shù)線。2.學(xué)校按照錄取分?jǐn)?shù)線，對(duì)報(bào)考本校的學(xué)生進(jìn)行錄取，并將錄取結(jié)果通知學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人。3.被錄取的學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到錄取學(xué)校報(bào)到