國網(wǎng)公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)國網(wǎng)公章管理，規(guī)范公章使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于國網(wǎng)各級單位及所屬部門、分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股公司等（以下統(tǒng)稱“各單位”）公章的管理。（三）定義本辦法所稱公章，是指各單位以法定名稱在社會活動中使用的，代表單位意志，具有法律效力的各類印章，包括但不限于單位行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公章使用合法合規(guī)。2.專人專管原則：明確專人負(fù)責(zé)公章管理，實行嚴(yán)格的保管和使用制度，防止公章被盜用、冒用或濫用。3.審批用印原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)審批不得擅自使用。4.登記備案原則：建立公章使用登記制度，對公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期進(jìn)行備案。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.各單位因工作需要刻制公章，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定向公安機(jī)關(guān)提出申請，并提交相關(guān)證明材料。2.公章刻制必須選擇具有資質(zhì)的印章制作單位，確保公章質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。3.刻制的公章必須在公安機(jī)關(guān)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，刻制過程中要嚴(yán)格保密，防止公章樣式泄露。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，應(yīng)進(jìn)行登記備案，填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、編號、啟用日期、使用范圍等信息。2.公章啟用時，應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍和管理要求。3.啟用后的公章應(yīng)按照本辦法規(guī)定進(jìn)行管理和使用。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、損壞或其他原因需要廢止的，應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)報告，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)進(jìn)行登記備案，填寫《公章廢止登記表》，注明公章名稱、編號、廢止日期等信息。3.廢止的公章應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁私自銷毀。如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，并在公安機(jī)關(guān)的監(jiān)督下進(jìn)行。三、公章的保管（一）保管人員1.各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公章保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)相對穩(wěn)定，如有變動，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。（二）保管場所1.公章應(yīng)存放在安全可靠的場所，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、防盜門窗等。2.公章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，防止公章受潮、損壞或丟失。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場所。2.公章使用完畢后，應(yīng)及時歸還保管人員，并進(jìn)行登記。3.保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。四、公章的使用（一）使用范圍1.單位行政公章主要用于以單位名義對外發(fā)布文件、報告、通知、函件等；簽訂合同、協(xié)議等法律文書；辦理各類證照、資質(zhì)、榮譽(yù)等申請手續(xù)；代表單位參加各類會議、活動等。2.合同專用章主要用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等法律文書。3.財務(wù)專用章主要用于辦理單位財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)。4.法定代表人章主要用于辦理單位法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。（二）審批程序1.公章使用前，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，注明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間、申請人等信息。2.《公章使用申請表》應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，審批通過后方可使用公章。3.審批流程一般為：申請人填寫申請表→部門負(fù)責(zé)人審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（根據(jù)用印事項的重要程度和金額大小確定）。（三）用印要求1.用印時，應(yīng)確保用印文件內(nèi)容真實、合法、有效，符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.用印文件應(yīng)加蓋在規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。3.用印文件應(yīng)留存一份復(fù)印件，與《公章使用申請表》一并存檔，以備查閱。（四）特殊情況用印1.緊急情況下，如因工作需要必須立即用印，但無法按照正常審批程序進(jìn)行審批的，申請人應(yīng)電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，先予用印，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印時，如因工作需要必須在異地使用公章的，應(yīng)通過傳真、掃描等方式將《公章使用申請表》及用印文件發(fā)送給公章保管人員，經(jīng)審批同意后，由保管人員在異地指定專人用印，并做好登記備案。五、公章的登記與備案（一）登記制度1.建立公章使用登記臺賬，對公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、申請人、審批人等信息。2.登記臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對，確保登記信息準(zhǔn)確無誤。（二）備案要求1.各單位應(yīng)定期將公章使用情況進(jìn)行匯總，填寫《公章使用情況備案表》，報上級主管部門備案。2.備案內(nèi)容應(yīng)包括公章使用數(shù)量、用印事項、審批情況等信息。3.上級主管部門應(yīng)定期對各單位公章使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時責(zé)令整改。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.各單位應(yīng)建立健全公章管理監(jiān)督機(jī)制，定期對公章使用情況進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.審計部門應(yīng)定期對公章管理情況進(jìn)行審計，重點(diǎn)檢查公章使用的合法性、合規(guī)性和審批程序的執(zhí)行情況。（二）外部監(jiān)督1.接受公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好公章管理工作。2.對違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)及時糾正，并依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用或濫用的，由保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.因?qū)徟粐?yán)導(dǎo)致公章使用不當(dāng)?shù)模蓪徟藛T承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.因申請人提供虛假信息或隱瞞事實導(dǎo)致公章使用錯誤的，由申請人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）追究方式1.對違反本辦法規(guī)定的單位和個人，視情節(jié)輕重給予批評