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文檔簡介

供電誠信管理辦法一、總則(一)目的為加強公司供電業(yè)務的誠信管理,規(guī)范供電行為,提高供電服務質(zhì)量,維護電力市場秩序,保障電力客戶和公司的合法權(quán)益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各供電單位在供電業(yè)務活動中的誠信管理工作,包括電力供應、客戶服務、電費回收、合同管理等方面。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和電力行業(yè)標準,依法開展供電業(yè)務,確保誠信管理工作合法合規(guī)。2.誠實守信原則:秉持誠實守信的經(jīng)營理念,履行供電服務承諾,做到言出必行,取信于客戶。3.客戶至上原則:以客戶需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的供電服務,保障客戶用電權(quán)益。4.全面管理原則:對供電業(yè)務的各個環(huán)節(jié)進行全面誠信管理,覆蓋公司內(nèi)部各部門和全體員工。5.持續(xù)改進原則:不斷完善誠信管理機制,持續(xù)改進供電服務質(zhì)量,提高公司誠信水平。二、誠信管理職責(一)公司誠信管理領(lǐng)導小組1.公司成立誠信管理領(lǐng)導小組,由公司主要領(lǐng)導擔任組長,各相關(guān)部門負責人為成員。2.領(lǐng)導小組負責制定公司誠信管理戰(zhàn)略和方針,審議誠信管理重大事項,監(jiān)督誠信管理工作的實施。(二)公司誠信管理工作辦公室1.公司設(shè)立誠信管理工作辦公室,掛靠在[具體部門],負責誠信管理工作的日常組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。2.辦公室職責包括:制定誠信管理工作計劃和制度;組織開展誠信宣傳教育活動;收集、整理和分析誠信信息;協(xié)調(diào)處理誠信問題和投訴舉報;定期向上級主管部門和公司領(lǐng)導匯報誠信管理工作情況等。(三)各部門誠信管理職責1.市場營銷部門負責客戶用電報裝、變更用電等業(yè)務的誠信管理,確保業(yè)務辦理流程規(guī)范、高效,信息準確無誤。加強客戶服務管理,及時響應客戶需求,解決客戶用電問題,提高客戶滿意度。負責電費回收工作,制定合理的電費回收政策和措施,確保電費按時足額回收。2.生產(chǎn)運行部門負責電網(wǎng)運行維護和電力供應的誠信管理,保障電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行,確保電力可靠供應。嚴格執(zhí)行停電計劃,提前通知客戶停電時間和范圍,做好停電期間的應急供電措施。加強設(shè)備檢修管理,提高設(shè)備檢修質(zhì)量,減少停電時間,降低對客戶用電的影響。3.物資管理部門負責物資采購、供應和庫存管理的誠信管理,確保物資質(zhì)量合格、供應及時,嚴格遵守物資采購合同約定。加強物資供應商管理,建立供應商誠信檔案,對供應商的誠信表現(xiàn)進行評價和考核。4.財務部門負責電費核算、財務管理和資金結(jié)算的誠信管理,確保電費賬目清晰、準確,資金安全。加強財務風險管理,嚴格執(zhí)行財務制度,防范財務風險。5.人力資源部門負責員工誠信教育和培訓工作,將誠信納入員工績效考核體系,激勵員工誠實守信。加強員工誠信檔案管理,記錄員工誠信表現(xiàn),作為員工晉升、獎懲的重要依據(jù)。6.其他部門各部門按照職責分工,做好本部門業(yè)務范圍內(nèi)的誠信管理工作,積極配合公司誠信管理工作辦公室開展相關(guān)工作。三、誠信信息收集與管理(一)誠信信息收集渠道1.內(nèi)部信息公司各部門在業(yè)務辦理過程中產(chǎn)生的客戶信息、業(yè)務記錄、合同執(zhí)行情況等。員工在工作中的誠信表現(xiàn),包括遵守規(guī)章制度情況、工作業(yè)績、客戶評價等。2.外部信息政府部門發(fā)布的與供電業(yè)務相關(guān)的政策法規(guī)、監(jiān)管信息等??蛻舴答伒囊庖姾徒ㄗh,包括投訴舉報、滿意度調(diào)查結(jié)果等。行業(yè)協(xié)會、媒體等發(fā)布的有關(guān)公司及供電行業(yè)的信息。(二)誠信信息分類與整理1.客戶誠信信息:包括客戶基本信息、用電情況、電費繳納記錄、信用評級等。2.員工誠信信息:包括員工個人基本信息、工作履歷、誠信獎懲記錄等。3.供應商誠信信息:包括供應商基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等方面的表現(xiàn)。4.其他誠信信息:與公司供電業(yè)務相關(guān)的其他誠信信息,如合同履行情況、行業(yè)誠信動態(tài)等。(三)誠信信息管理與維護1.公司誠信管理工作辦公室負責誠信信息的收集、整理、分析和存儲,建立誠信信息數(shù)據(jù)庫,確保信息的安全、完整和及時更新。2.對誠信信息進行定期分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)誠信風險和問題,并采取相應的措施加以解決。3.嚴格控制誠信信息的訪問權(quán)限,確保信息的保密性和安全性,防止信息泄露。四、誠信評價與考核(一)誠信評價指標體系1.客戶誠信評價指標:包括電費按時繳納率、用電投訴率、客戶滿意度等。2.員工誠信評價指標:包括遵守規(guī)章制度情況、工作失誤率、客戶投訴處理情況等。3.供應商誠信評價指標:包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、交貨及時率、售后服務滿意度等。(二)誠信評價方法1.采用定量與定性相結(jié)合的評價方法,對客戶、員工和供應商的誠信表現(xiàn)進行綜合評價。2.定期收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù),按照設(shè)定的評價指標和權(quán)重進行打分,得出誠信評價結(jié)果。(三)誠信考核與獎懲1.根據(jù)誠信評價結(jié)果,對客戶、員工和供應商進行誠信考核。2.對于誠信表現(xiàn)優(yōu)秀的客戶、員工和供應商,給予表彰和獎勵,如優(yōu)先辦理業(yè)務、增加信用額度、提供優(yōu)質(zhì)服務等。3.對于誠信表現(xiàn)不佳的客戶、員工和供應商,采取相應的懲罰措施,如限制業(yè)務辦理、提高電費預收標準、解除合作關(guān)系等。4.將誠信考核結(jié)果與公司內(nèi)部績效考核、薪酬分配、崗位晉升等掛鉤,激勵員工和供應商誠實守信。五、供電業(yè)務誠信管理措施(一)電力供應誠信管理1.加強電網(wǎng)規(guī)劃和建設(shè),提高電網(wǎng)供電能力和可靠性,確保電力供應滿足經(jīng)濟社會發(fā)展和客戶用電需求。2.嚴格執(zhí)行停電計劃,提前向社會公告停電時間、范圍和原因,并采取有效措施縮短停電時間,減少停電對客戶的影響。3.建立應急供電機制,制定應急預案,確保在突發(fā)情況下能夠迅速恢復供電,保障重要客戶和民生用電。(二)客戶服務誠信管理1.規(guī)范客戶用電報裝、變更用電等業(yè)務辦理流程,實行限時辦結(jié)制度,提高業(yè)務辦理效率。2.加強客戶服務熱線管理,確保24小時暢通,及時響應客戶咨詢和投訴,做到有問必答、有訴必查、有查必果。3.定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶需求和意見,不斷改進服務質(zhì)量,提高客戶滿意度。(三)電費回收誠信管理1.加強電費核算管理,確保電費計算準確無誤,及時向客戶發(fā)送電費賬單。2.制定合理的電費回收政策和措施,加強與客戶的溝通協(xié)調(diào),督促客戶按時足額繳納電費。3.對欠費客戶進行分類管理,采取不同的催費措施,對于惡意欠費客戶,依法采取停電、訴訟等手段,確保電費回收。(四)合同管理誠信管理1.加強供電合同簽訂、履行和變更管理,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、條款明確清晰,雙方權(quán)利義務對等。2.嚴格按照合同約定履行供電義務,及時處理合同糾紛,維護合同的嚴肅性和雙方的合法權(quán)益。3.建立合同檔案管理制度,妥善保管合同文本及相關(guān)資料,便于查詢和追溯。六、誠信宣傳與教育(一)誠信宣傳1.制定誠信宣傳計劃,通過公司網(wǎng)站、微信公眾號、營業(yè)廳、報紙、電視等多種渠道,廣泛宣傳公司誠信管理理念、政策措施和典型案例,營造良好的誠信氛圍。2.積極參與社會誠信宣傳活動,展示公司誠信形象,提高社會對公司供電業(yè)務的認知度和信任度。(二)誠信教育1.開展員工誠信教育和培訓,將誠信教育納入員工培訓體系,定期組織培訓活動,提高員工的誠信意識和業(yè)務水平。2.新員工入職培訓時,將誠信教育作為重要內(nèi)容,使其了解公司誠信管理要求和行為規(guī)范。3.定期組織誠信主題活動,如誠信演講比賽、誠信征文活動等,增強員工的誠信意識和責任感。七、誠信風險防范與處置(一)誠信風險識別與評估1.建立誠信風險識別和評估機制,定期對公司供電業(yè)務活動中的誠信風險進行排查和分析。2.識別可能存在的誠信風險因素,如客戶欠費風險、員工違規(guī)操作風險、供應商違約風險等,并評估其發(fā)生的可能性和影響程度。(二)誠信風險防范措施1.根據(jù)誠信風險評估結(jié)果,制定相應的風險防范措施,明確責任部門和責任人,確保風險得到有效控制。2.加強內(nèi)部管理,完善各項規(guī)章制度,規(guī)范業(yè)務流程,堵塞管理漏洞,防止因管理不善引發(fā)誠信風險。3.加強與客戶、供應商等相關(guān)方的溝通與合作,建立良好的合作關(guān)系,共同防范誠信風險。(三)誠信風險處置1.對于發(fā)生的誠信風險事件,及時啟動應急預案

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