印章模板管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印章模板的管理，規(guī)范印章使用行為，維護公司合法權益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構以及全資、控股子公司印章模板的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章模板的管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準。2.規(guī)范統一原則：印章模板的設計、制作、使用等環(huán)節(jié)應保持規(guī)范統一，確保公司形象和業(yè)務活動的一致性。3.安全保密原則：印章模板的管理要確保安全，防止模板泄露，造成不良后果。二、印章模板的分類與定義（一）公司公章模板公司公章是公司對外行使權力的重要標志，代表公司的正式意思表示。（二）法定代表人章模板法定代表人章用于特定的公司事務，如代表法定代表人簽署相關文件等。（三）財務專用章模板財務專用章主要用于公司財務核算、資金收付等財務相關業(yè)務。（四）合同專用章模板合同專用章專門用于公司簽訂各類合同，明確合同的法律效力。（五）部門印章模板各部門根據工作需要設立的印章，用于部門內部特定業(yè)務的處理。（六）分支機構印章模板公司分支機構使用的印章，在分支機構業(yè)務范圍內代表公司開展活動。三、印章模板的設計與制作（一）設計要求1.印章模板的設計應符合公司整體形象和標識要求，體現公司文化和業(yè)務特點。2.印章內容應清晰、準確，包括公司名稱、印章類別、編號等必要信息。3.設計方案需經公司管理層審核批準，確保符合法律法規(guī)和公司管理要求。（二）制作流程1.選定具有資質的印章制作單位，與其簽訂制作合同，明確雙方權利義務。2.提供詳細的印章設計稿及相關說明，要求制作單位嚴格按照設計要求制作。3.制作過程中，公司應安排專人監(jiān)督，確保制作質量和進度。4.印章制作完成后，制作單位應提供印章樣本及相關證明文件，公司進行驗收。驗收合格后，由專人妥善保管印章模板。四、印章模板的保管（一）保管責任1.公司設立專門的印章保管部門或崗位，明確保管責任人。2.保管責任人應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章保管規(guī)定。（二）保管方式1.印章模板應存放在安全可靠的保險柜或專用印章保管箱內，實行雙人保管制度。2.保管場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設施，確保印章模板的安全。（三）保管記錄1.建立印章模板保管臺賬，詳細記錄印章模板的名稱、類別、編號、啟用時間、保管責任人等信息。2.定期對印章模板進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現印章模板丟失、損壞等情況，應及時報告并采取相應措施。五、印章模板的使用（一）使用范圍1.公司公章模板主要用于公司對外簽訂合同、協議、文件等重要事項，以及代表公司行使法定權力的其他業(yè)務。2.法定代表人章模板用于法定代表人授權范圍內的相關業(yè)務。3.財務專用章模板用于公司財務收支、資金結算、財務報表等財務業(yè)務。4.合同專用章模板用于公司簽訂各類合同。5.部門印章模板用于部門內部業(yè)務處理，不得對外使用。6.分支機構印章模板用于分支機構在其業(yè)務范圍內的相關活動。（二）使用流程1.用印申請：使用印章模板前，需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并經相關部門負責人審核簽字。2.審批：根據用印事項的性質和重要程度，按照公司審批流程進行審批。重大事項需經公司高層領導批準。3.用印登記：用印申請人持經審批的《印章使用申請表》到印章保管部門辦理用印登記手續(xù)，登記內容包括用印時間、用印事項、用印文件名稱、份數、用印人等。4.用印操作：印章保管責任人按照審批意見和用印登記內容，在規(guī)定的文件上加蓋印章模板，并確保印章加蓋清晰、端正。5.用印后文件保管：用印后的文件由用印申請人負責保管，按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章模板。2.未經公司批準，不得將印章模板攜帶外出使用。特殊情況需外出用印的，應經公司高層領導批準，并采取相應的安全措施。3.印章模板的使用必須嚴格按照規(guī)定的使用范圍和流程進行，不得擅自擴大使用范圍或簡化使用流程。六、印章模板的變更與廢止（一）變更1.因公司名稱變更、業(yè)務調整等原因需要變更印章模板的，應按照印章模板設計與制作流程重新設計制作，并及時辦理相關變更手續(xù)。2.變更后的印章模板啟用前，原印章模板應停止使用，并按照規(guī)定進行封存或銷毀。（二）廢止1.印章模板因損壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用的，應及時辦理廢止手續(xù)。2.廢止的印章模板應進行封存，并在公司內部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，由專人負責銷毀，并做好銷毀記錄。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司審計部門定期對印章模板的管理情況進行審計檢查，重點檢查印章模板的保管、使用、變更、廢止等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.公司行政部門不定期對印章模板的使用情況進行抽查，發(fā)現問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、監(jiān)管部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門的工作，如實提供印章模板管理的相關資料。2.對于違反法律法規(guī)和公司印章模板管理辦法的行為，及時進行糾正，并依法追究相關責任人的責任。八、法律責任（一）違規(guī)責任1.對于違反本管理辦法規(guī)定，擅自使用印章模板、擴大使用范圍、簡化使用流程等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關責任人警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)使用印章模板給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。（二）賠償責任1.印章保管責任人因保管不善導致印章模板丟失、損壞等情況，應承擔相