印鑒證照管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印鑒證照的管理，規(guī)范印鑒證照的使用行為，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)的印鑒證照管理。（三）定義1.印鑒：指公司在經(jīng)營活動中使用的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。2.證照：指公司在經(jīng)營活動中使用的各類證件、執(zhí)照，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、許可證等。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：印鑒證照的管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.分級負責原則：實行分級管理，明確各級管理人員的職責權(quán)限。3.安全保密原則：確保印鑒證照的安全，防止丟失、被盜用或濫用。4.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的程序和權(quán)限使用印鑒證照。二、印鑒管理（一）印鑒的種類及用途1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等。2.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟合同。3.財務(wù)專用章：用于公司的財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。4.法定代表人章：用于特定的財務(wù)事項或代表公司行使法定代表人職權(quán)。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)批準刻制的用于特定業(yè)務(wù)的印章。（二）印鑒的刻制1.因工作需要刻制印鑒的，由使用部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，報公安機關(guān)備案。2.刻制印鑒必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，并簽訂委托制作合同。3.印鑒刻制完成后，由申請部門指定專人領(lǐng)取，并進行登記。（三）印鑒的保管1.公司設(shè)立印鑒保管登記簿，對印鑒的名稱、規(guī)格、數(shù)量、啟用日期、保管人等信息進行詳細登記。2.公章、合同專用章、財務(wù)專用章由公司辦公室指定專人保管；法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的人員保管；其他專用章由使用部門指定專人保管。3.印鑒保管人必須妥善保管印鑒，不得擅自委托他人保管或帶出公司。如因特殊原因需要委托他人保管的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理書面委托手續(xù)。4.印鑒保管人應(yīng)定期對印鑒進行檢查，確保印鑒的清晰、完整。如發(fā)現(xiàn)印鑒損壞或遺失，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。（四）印鑒的使用1.印鑒使用前，必須填寫《印鑒使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人、使用時間等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，印鑒保管人應(yīng)按照申請表上的要求使用印鑒，并在《印鑒使用登記簿》上進行登記。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印鑒。如因工作需要確需加蓋空白印鑒的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并在使用后及時收回。4.印鑒使用完畢后，應(yīng)及時歸還印鑒保管人，并由保管人進行核對、封存。（五）印鑒的停用與銷毀1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要停用印鑒的，由使用部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，辦理停用手續(xù)。2.停用的印鑒應(yīng)及時交回公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一保管。3.對于失去使用價值或因其他原因需要銷毀的印鑒，由辦公室提出銷毀申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照規(guī)定的程序進行銷毀，并在《印鑒保管登記簿》上注明銷毀日期、銷毀方式等信息。三、證照管理（一）證照的種類及用途1.營業(yè)執(zhí)照：證明公司具有合法經(jīng)營資格的憑證。2.組織機構(gòu)代碼證：用于標識公司的組織機構(gòu)代碼。3.稅務(wù)登記證：用于公司的稅務(wù)登記和納稅申報。4.資質(zhì)證書：證明公司具備從事特定業(yè)務(wù)的資質(zhì)和能力。5.許可證：根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定，從事特定行業(yè)或業(yè)務(wù)需要取得的許可憑證。（二）證照的辦理1.因公司設(shè)立、變更、注銷等原因需要辦理證照的，由相關(guān)部門按照國家法律法規(guī)和政府部門的要求，準備齊全所需材料，并向相關(guān)部門提出申請。2.申請材料經(jīng)審核通過后，由相關(guān)部門指定專人領(lǐng)取證照，并進行登記。（三）證照的保管1.公司設(shè)立證照保管登記簿，對證照的名稱、編號、頒發(fā)日期、有效期、保管人等信息進行詳細登記。2.營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等重要證照由公司辦公室指定專人保管；資質(zhì)證書、許可證等其他證照由使用部門指定專人保管。3.證照保管人必須妥善保管證照，不得擅自委托他人保管或帶出公司。如因特殊原因需要委托他人保管的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理書面委托手續(xù)。4.證照保管人應(yīng)定期對證照進行檢查，確保證照的有效、完整。如發(fā)現(xiàn)證照損壞、遺失或過期，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。（四）證照的使用1.證照使用前，必須填寫《證照使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人、使用時間等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，證照保管人應(yīng)按照申請表上的要求提供證照，并在《證照使用登記簿》上進行登記。3.嚴禁將證照轉(zhuǎn)借他人或用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。如因工作需要確需外借證照的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并在使用后及時收回。4.證照使用完畢后，應(yīng)及時歸還證照保管人，并由保管人進行核對、封存。（五）證照的年檢與換證1.公司相關(guān)部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和政府部門的要求，定期對證照進行年檢和換證。2.年檢和換證所需材料由相關(guān)部門準備齊全，并在規(guī)定的時間內(nèi)提交給相關(guān)部門。3.年檢和換證工作完成后，由相關(guān)部門指定專人領(lǐng)取新的證照，并進行登記。（六）證照的遺失與補辦1.如發(fā)現(xiàn)證照遺失，證照保管人應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的掛失措施。2.掛失后，由相關(guān)部門按照國家法律法規(guī)和政府部門的要求，準備齊全所需材料，并向相關(guān)部門提出補辦申請。3.補辦申請經(jīng)審核通過后，由相關(guān)部門指定專人領(lǐng)取補辦后的證照，并進行登記。四、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室負責對印鑒證照的管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括印鑒證照的保管、使用、年檢、換證等情況。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。（二）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印鑒證照的，或因保管不善導(dǎo)致印鑒證照遺失、被盜用、濫用的，公司將視情節(jié)輕重，給予