企業(yè)門窗管理辦法一、總則（一）目的為加強企業(yè)門窗的管理，確保門窗的正常使用，保障企業(yè)的安全與環(huán)境舒適，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)所有建筑物的門窗（包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等）。（三）管理職責1.行政部門負責制定門窗管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織門窗的檢查、維護和維修工作。協(xié)調(diào)與門窗供應(yīng)商的合作，負責門窗的采購、安裝等工作。2.使用部門負責本部門區(qū)域內(nèi)門窗的日常使用和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合行政部門進行門窗的檢查、維修等工作。3.財務(wù)部門負責門窗管理費用的預(yù)算編制和審核。對門窗采購、維修等費用進行核算和報銷。二、門窗采購管理（一）采購計劃1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和門窗實際狀況，行政部門每年年底制定下一年度門窗采購計劃。采購計劃應(yīng)包括門窗的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)相關(guān)部門審核，如使用部門提出需求意見，財務(wù)部門審核資金預(yù)算后，報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，行政部門通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式，從名錄中選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進行考察評估，包括其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。考察合格后，方可納入合格供應(yīng)商名錄。（三）采購合同1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確門窗的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，需經(jīng)法律部門審核，確保合同符合法律法規(guī)要求。（四）驗收1.門窗到貨后，行政部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗人員等進行驗收。驗收內(nèi)容包括門窗的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合合同要求。2.驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理。三、門窗安裝管理（一）安裝準備1.在門窗安裝前，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對安裝現(xiàn)場進行檢查，確?，F(xiàn)場具備安裝條件。2.根據(jù)門窗安裝圖紙，準備好安裝所需的工具和材料。（二）安裝過程1.由專業(yè)的安裝人員按照安裝規(guī)范進行門窗安裝，確保安裝牢固、密封良好。2.在安裝過程中，行政部門應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，及時解決安裝過程中出現(xiàn)的問題。（三）安裝驗收1.門窗安裝完成后，行政部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗人員等進行驗收。驗收內(nèi)容包括門窗的安裝質(zhì)量、密封性能、開啟靈活性等。2.驗收合格后，填寫安裝驗收報告。如驗收不合格，應(yīng)要求安裝人員進行整改，直至驗收合格。四、門窗日常使用管理（一）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)教育員工正確使用門窗，不得隨意損壞或拆除門窗。2.開啟門窗時應(yīng)輕開輕關(guān)，避免用力過猛造成損壞。3.在大風、暴雨等惡劣天氣條件下，應(yīng)及時關(guān)閉門窗，做好防護措施。（二）日常檢查1.使用部門應(yīng)安排專人每天對本部門區(qū)域內(nèi)的門窗進行檢查，檢查內(nèi)容包括門窗是否關(guān)閉、密封是否良好、玻璃是否破損、五金配件是否松動等。2.行政部門應(yīng)定期對企業(yè)內(nèi)所有門窗進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理門窗存在的問題。（三）問題報告與處理1.使用部門發(fā)現(xiàn)門窗存在問題后，應(yīng)及時報告行政部門。報告內(nèi)容包括問題描述、所在位置等。2.行政部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于緊急情況，應(yīng)立即采取措施，確保人員和財產(chǎn)安全。五、門窗維護管理（一）維護計劃1.行政部門根據(jù)門窗的使用情況和使用壽命，制定門窗年度維護計劃。維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃需經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維護內(nèi)容1.門窗的清潔，定期擦拭門窗表面，保持門窗干凈整潔。2.檢查門窗的密封膠條，如有老化、損壞應(yīng)及時更換。3.對門窗的五金配件進行檢查和保養(yǎng)，如鉸鏈、把手、鎖具等，添加潤滑油，確保其靈活好用。4.檢查門窗的玻璃，如有破損應(yīng)及時更換。5.對門窗的框架進行檢查，如有變形、腐蝕等情況，應(yīng)及時修復(fù)或更換。（三）維護記錄1.每次門窗維護后，維修人員應(yīng)填寫維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維修情況等。2.維護記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、門窗維修管理（一）維修申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)門窗需要維修時，應(yīng)填寫維修申請表，詳細說明維修原因、維修內(nèi)容、所在位置等。2.維修申請表經(jīng)部門負責人簽字后，報行政部門。（二）維修審批1.行政部門接到維修申請表后，應(yīng)根據(jù)維修情況進行審批。對于一般性維修，由行政部門負責人審批；對于較大規(guī)模的維修或涉及費用較高的維修，需報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門安排維修人員進行維修。（三）維修實施1.維修人員應(yīng)按照維修規(guī)范進行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中如需更換門窗配件，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的配件。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)注意安全，采取必要的安全防護措施。（四）維修驗收1.維修完成后，行政部門組織使用部門進行驗收。驗收合格后，填寫維修驗收報告。2.如驗收不合格，維修人員應(yīng)重新進行維修，直至驗收合格。七、門窗安全管理（一）安全檢查1.定期對門窗進行安全檢查，重點檢查門窗的牢固性、密封性、防盜性能等。2.對于存在安全隱患的門窗，應(yīng)及時采取措施進行整改，確保人員和財產(chǎn)安全。（二）防盜措施1.安裝必要的防盜設(shè)施，如防盜門窗、防盜鎖等。2.加強門窗周邊的安全防范，如設(shè)置監(jiān)控攝像頭、加強巡邏等。（三）應(yīng)急處理1.制定門窗安全應(yīng)急預(yù)案，明確在門窗突發(fā)故障或遭受破壞時的應(yīng)急處理措施。2.定期組織員工進行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處理能力。八、門窗檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.門窗采購合同、安裝合同、驗收報告等相關(guān)資料。2.門窗的維護記錄、維修記錄等。3.門窗的使用說明書、質(zhì)量證明文件等。（二）檔案保管1.行政部門負責門窗檔案的保管工作，指定專人負責檔案的整理、歸檔和保管。2.門窗檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。（三）檔案查閱