印章管理辦法成都總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范印章使用行為，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于成都[公司/組織名稱]及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活動(dòng)中涉及的各類印章管理。印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章。2.法定代表人章：用于特定文件或業(yè)務(wù)需要，代表法定代表人行使職權(quán)的印章。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。5.部門章：各部門為履行職責(zé)，在一定范圍內(nèi)使用的印章。6.其他專用章：根據(jù)公司經(jīng)營管理需要，特定業(yè)務(wù)或事項(xiàng)使用的印章。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司各類印章的刻制，必須由指定部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.刻制印章前，需填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、使用范圍、刻制數(shù)量等信息，并附相關(guān)證明文件。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。3.印章刻制應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，簽訂制作合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保印章質(zhì)量和安全性。制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的規(guī)格、樣式進(jìn)行刻制，不得擅自更改。4.新刻制的印章必須在公安機(jī)關(guān)備案，備案材料包括《印章刻制申請表》、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等。備案完成后，方可啟用。印章啟用1.印章刻制完成后，由印章管理部門填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。2.印章啟用前，印章管理部門應(yīng)將印章的印模留存一份，作為印章使用的標(biāo)準(zhǔn)樣本。同時(shí)，應(yīng)將印章啟用的相關(guān)信息通知各部門及相關(guān)人員，確保印章使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.印章啟用時(shí)，應(yīng)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄印章啟用的日期、啟用范圍、保管人等信息。印章的保管保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交予他人保管或使用。2.印章保管應(yīng)做到“妥善保管、安全存放”，防止印章被盜、丟失、損壞或擅自使用。印章保管人應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專用印章盒等，并設(shè)置必要的安全防護(hù)措施。3.因工作需要，印章保管人臨時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意放置。如離崗時(shí)間較長，應(yīng)將印章交予部門負(fù)責(zé)人指定的其他人員代管，并辦理交接手續(xù)。保管職責(zé)1.公司公章：由公司辦公室指定專人保管，負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、協(xié)議等的蓋章事宜。保管人應(yīng)嚴(yán)格按照公司審批流程進(jìn)行用印，確保用印文件的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.法定代表人章：由法定代表人或其授權(quán)的專人保管，用于特定文件或業(yè)務(wù)需要，代表法定代表人行使職權(quán)。保管人應(yīng)根據(jù)法定代表人的指示或授權(quán)用印，不得擅自使用。3.合同專用章：由公司合同管理部門指定專人保管，負(fù)責(zé)各類合同的蓋章事宜。保管人應(yīng)嚴(yán)格按照合同審批流程進(jìn)行用印，確保合同的簽訂和履行符合法律法規(guī)及公司規(guī)定。4.財(cái)務(wù)專用章：由公司財(cái)務(wù)部門指定專人保管，用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。保管人應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和審批流程進(jìn)行用印，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和安全。5.部門章：由各部門指定專人保管，負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件、資料的蓋章事宜。保管人應(yīng)嚴(yán)格按照本部門規(guī)定的審批流程進(jìn)行用印，確保用印文件的合法性和真實(shí)性。6.其他專用章：根據(jù)印章的使用范圍和性質(zhì)，由相關(guān)部門或?qū)Ｈ吮９?，?fù)責(zé)特定業(yè)務(wù)或事項(xiàng)的蓋章事宜。保管人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行用印，確保印章使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。印章交接1.印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)提前填寫《印章交接申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理印章交接手續(xù)。2.印章交接時(shí)，應(yīng)由印章管理部門負(fù)責(zé)人或指定人員監(jiān)交，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對印章的數(shù)量、規(guī)格、樣式等信息，并在《印章使用登記簿》上簽字確認(rèn)。交接完成后，原保管人應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人。3.如印章在交接過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。如因交接不清導(dǎo)致印章丟失、被盜或擅自使用等情況，原保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。印章的使用使用原則1.嚴(yán)格按照審批流程用印，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用印章。用印文件必須符合法律法規(guī)及公司規(guī)定，內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。2.印章使用應(yīng)建立登記制度，詳細(xì)記錄用印日期、用印部門、用印文件名稱、用印事由、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人等信息?！队≌率褂玫怯洸尽窇?yīng)妥善保管，以備查閱。3.印章使用應(yīng)確保用印位置準(zhǔn)確、清晰，不得在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋印章。如因特殊情況需要在空白文件上加蓋印章，必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并在文件上注明用途和有效期限。使用流程1.填寫用印申請：用印部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印文件名稱、用印事由、用印數(shù)量、用印日期等信息，并附相關(guān)證明文件。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批用印申請：分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況，對用印申請進(jìn)行認(rèn)真審核，簽署審批意見。如涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印，需報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。3.用印登記：印章保管人在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《印章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真核對用印申請內(nèi)容與相關(guān)證明文件，確認(rèn)無誤后，在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，并按照規(guī)定的用印位置加蓋印章。4.留存用印文件：用印完成后，印章保管人應(yīng)將用印文件及《印章使用申請表》一并留存歸檔，以備查閱。如用印文件涉及重要業(yè)務(wù)或合同，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。特殊情況用印1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無法按照正常審批流程用印時(shí)，用印部門或個(gè)人應(yīng)電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先進(jìn)行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。補(bǔ)辦審批手續(xù)時(shí)，應(yīng)提交詳細(xì)的用印說明和相關(guān)證明文件。2.異地用印時(shí)，如因工作需要在成都以外地區(qū)使用公司印章，用印部門或個(gè)人應(yīng)提前填寫《異地用印申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。印章保管人應(yīng)將印章密封后，通過專人或安全可靠的方式送達(dá)異地用印地點(diǎn)，并在異地用印完成后及時(shí)收回印章。異地用印過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及相關(guān)規(guī)定，確保印章使用的安全和規(guī)范。印章的停用與銷毀停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由印章管理部門填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。2.印章停用后，印章管理部門應(yīng)及時(shí)通知各部門及相關(guān)人員，并將印章收回。收回的印章應(yīng)妥善保管，不得擅自使用或丟棄。3.印章停用后，印章管理部門應(yīng)在《印章使用登記簿》上注明停用日期，并將相關(guān)信息通知公司檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)將停用印章的相關(guān)資料整理歸檔，以備查閱。銷毀1.對于已停用且不再使用的印章，由印章管理部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀原因、銷毀印章名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。2.印章銷毀應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行，簽訂銷毀合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。銷毀單位應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法對印章進(jìn)行銷毀，確保印章徹底銷毀，無法恢復(fù)使用。3.印章銷毀過程中，應(yīng)由印章管理部門指定專人監(jiān)銷，確保銷毀過程符合規(guī)定要求。銷毀完成后，監(jiān)銷人應(yīng)在《印章銷毀申請表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀證明文件留存歸檔。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由公司辦公室、審計(jì)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對公司印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對公司印章的保管、使用、停用、銷毀等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。檢查內(nèi)容包括印章管理制度的執(zhí)行情況、用印審批流程的合規(guī)性、印章使用登記簿的記錄情況等。3.各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督小組的工作，如實(shí)提供印章管理相關(guān)資料和信息。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章保管人是否按照規(guī)定妥善保管印章，印章存放地點(diǎn)是否安全可靠，是否存在印章被盜、丟失、損壞等情況。2.用印審批情況：檢查用印申請是否按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，審批意見是否明確、合規(guī)，是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印的情況。3.用印登記情況：檢查《印章使用登記簿》的記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否與用印申請及相關(guān)證明文件一致，是否存在漏登、錯(cuò)登等情況。4.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和原則，用印文件是否真實(shí)、合法、有效，是否存在在空白文件上加蓋印章等違規(guī)行為。5.印章停用與銷毀情況：檢查印章停用和銷毀是否按照規(guī)定的程序進(jìn)行，是否及時(shí)通知相關(guān)部門及人員，銷毀證明文件是否留存歸檔等。違規(guī)處理1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括批評教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因印章保管不善、擅自使用印章等行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相