吉林手機(jī)管理辦法總則目的為加強吉林地區(qū)手機(jī)使用管理，規(guī)范手機(jī)使用行為，確保公司/組織信息安全、工作秩序正常，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于吉林地區(qū)公司/組織內(nèi)所有員工、合作方人員以及因工作需要進(jìn)入公司/組織場所的外部人員?；驹瓌t1.合法性原則：手機(jī)使用管理必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.安全性原則：保障公司/組織信息安全，防止因手機(jī)使用導(dǎo)致信息泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全事故。3.規(guī)范性原則：明確手機(jī)使用的各項規(guī)范，確保員工等相關(guān)人員知曉并遵守。4.合理性原則：在保障工作正常開展的前提下，兼顧員工合理的手機(jī)使用需求。手機(jī)使用規(guī)范工作時間手機(jī)使用1.在正常工作時間內(nèi)，員工應(yīng)專注于工作任務(wù)，非因工作需要不得頻繁使用手機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、瀏覽娛樂信息等。2.因工作需要使用手機(jī)時，應(yīng)確保不影響工作效率和他人正常工作。如需接打電話，應(yīng)盡量選擇安靜的區(qū)域，避免在會議、討論等重要工作場合造成干擾。3.對于涉及公司/組織機(jī)密信息的工作溝通，應(yīng)使用公司指定的安全通訊工具，嚴(yán)禁通過手機(jī)隨意傳輸機(jī)密信息。會議期間手機(jī)使用1.會議期間，所有參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)向會議主持人示意并到會議室外接聽，避免影響會議進(jìn)程。2.禁止在會議期間使用手機(jī)拍照、錄音、錄像等，除非經(jīng)過會議組織者明確允許且符合相關(guān)保密規(guī)定。特殊工作區(qū)域手機(jī)使用1.在公司/組織的涉密區(qū)域、機(jī)房、財務(wù)室等特殊工作區(qū)域，嚴(yán)格禁止使用手機(jī)。如有工作需要攜帶手機(jī)進(jìn)入，必須經(jīng)過相關(guān)部門審批，并采取屏蔽等安全措施。2.在生產(chǎn)車間等可能因手機(jī)信號引發(fā)安全風(fēng)險的區(qū)域，應(yīng)按照現(xiàn)場安全規(guī)定執(zhí)行手機(jī)使用要求，通常情況下需關(guān)機(jī)或調(diào)至飛行模式。信息安全管理手機(jī)數(shù)據(jù)存儲1.員工應(yīng)謹(jǐn)慎存儲公司/組織相關(guān)信息在手機(jī)中，如需存儲，必須經(jīng)過加密處理，并確保存儲環(huán)境安全。2.禁止在手機(jī)中存儲涉及公司/組織商業(yè)秘密、客戶隱私等敏感信息，如有違反，將追究相關(guān)責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)連接1.禁止員工使用手機(jī)連接公司/組織未授權(quán)的無線網(wǎng)絡(luò)，防止因接入不安全網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)致信息泄露。2.在連接公司/組織內(nèi)部無線網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動。數(shù)據(jù)傳輸1.嚴(yán)禁通過手機(jī)向外部傳輸未經(jīng)審核的公司/組織信息，如需傳輸，應(yīng)使用公司規(guī)定的安全渠道，并進(jìn)行必要的審批。2.對于通過手機(jī)接收的外部信息，如涉及公司/組織業(yè)務(wù)，應(yīng)及時進(jìn)行安全評估和處理，防止惡意信息進(jìn)入公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立專門的手機(jī)使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)定期或不定期對員工手機(jī)使用情況進(jìn)行檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門手機(jī)使用管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強對本部門員工手機(jī)使用情況的日常監(jiān)督。檢查方式1.監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場檢查、查看手機(jī)使用記錄、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等方式進(jìn)行檢查。2.鼓勵員工相互監(jiān)督，對于發(fā)現(xiàn)違規(guī)手機(jī)使用行為的員工，給予適當(dāng)獎勵。違規(guī)處理1.對于違反本辦法手機(jī)使用規(guī)范的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處理。2.對于因手機(jī)使用導(dǎo)致公司/組織信息泄露、遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊等重大損失的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。培訓(xùn)與教育培訓(xùn)計劃1.人力資源部門應(yīng)制定年度手機(jī)使用管理培訓(xùn)計劃，定期組織員工參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括手機(jī)使用規(guī)范、信息安全知識、法律法規(guī)等。教育宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部宣傳欄、郵件、即時通訊工具等渠道，加強手機(jī)使用管理相關(guān)知識的宣傳教育。2.定期發(fā)布手機(jī)使用安全提示和案例分析，提高員工的安全意識。附則解釋權(quán)本辦法由