書(shū)籍借閱管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部書(shū)籍資源的管理，規(guī)范書(shū)籍借閱行為，提高書(shū)籍的利用率，保障書(shū)籍的安全與完整，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部全體員工及相關(guān)合作單位人員借閱公司/組織所擁有的各類(lèi)書(shū)籍。（三）基本原則1.方便借閱原則：在確保書(shū)籍安全和有序管理的前提下，為借閱人員提供便捷的借閱服務(wù)。2.限期歸還原則：借閱書(shū)籍應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，以保證其他人員能夠及時(shí)借閱。3.愛(ài)護(hù)書(shū)籍原則：借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)所借書(shū)籍，不得損壞、遺失，如有違反，需照價(jià)賠償。二、借閱管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的書(shū)籍管理部門(mén)（如行政部或圖書(shū)館管理小組），負(fù)責(zé)書(shū)籍借閱管理的日常工作，包括書(shū)籍的采購(gòu)、登記、分類(lèi)、上架、整理、盤(pán)點(diǎn)以及借閱手續(xù)的辦理等。（二）職責(zé)分工1.書(shū)籍管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)書(shū)籍的收集、整理、編目和上架工作，確保書(shū)籍分類(lèi)清晰、存放有序，便于查找和借閱。辦理書(shū)籍的借閱、歸還手續(xù)，登記借閱人員信息、借閱時(shí)間、應(yīng)還日期等，并及時(shí)更新書(shū)籍借閱狀態(tài)。定期對(duì)書(shū)籍進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)記錄是否一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。對(duì)損壞、遺失的書(shū)籍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和跟蹤，督促借閱人員按規(guī)定賠償。維護(hù)書(shū)籍借閱環(huán)境的整潔和安全，做好防火、防潮、防蟲(chóng)等工作。2.借閱人員職責(zé)遵守本管理辦法及相關(guān)規(guī)定，按時(shí)歸還所借書(shū)籍。愛(ài)護(hù)所借書(shū)籍，不得在書(shū)籍上涂寫(xiě)、批注、污損、折疊或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)所借書(shū)籍有損壞或遺失情況，應(yīng)及時(shí)向書(shū)籍管理人員報(bào)告，并按規(guī)定賠償。配合書(shū)籍管理人員進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)和檢查工作。三、書(shū)籍采購(gòu)與登記（一）采購(gòu)1.根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)需求、員工興趣及培訓(xùn)計(jì)劃等，制定書(shū)籍采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的書(shū)籍種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算等，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)渠道可包括正規(guī)書(shū)店、出版社、網(wǎng)上書(shū)城等，確保所采購(gòu)書(shū)籍的質(zhì)量和適用性。優(yōu)先采購(gòu)正版書(shū)籍，避免購(gòu)買(mǎi)盜版或質(zhì)量低劣的書(shū)籍。3.對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的書(shū)籍，可征求相關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)人員的意見(jiàn)，確保采購(gòu)的書(shū)籍能夠滿足實(shí)際工作和學(xué)習(xí)的需要。（二）登記1.書(shū)籍采購(gòu)到貨后，書(shū)籍管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。核對(duì)書(shū)籍的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否與采購(gòu)清單一致，檢查書(shū)籍是否有破損、缺頁(yè)等情況。2.驗(yàn)收合格的書(shū)籍，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括書(shū)籍名稱(chēng)、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、購(gòu)入時(shí)間、價(jià)格、存放位置等，并錄入書(shū)籍管理系統(tǒng)，建立書(shū)籍檔案。3.為每本書(shū)籍分配唯一的標(biāo)識(shí)編號(hào)，以便于管理和查詢。標(biāo)識(shí)編號(hào)可采用條形碼或電子標(biāo)簽等方式，與書(shū)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。四、書(shū)籍分類(lèi)與存放（一）分類(lèi)根據(jù)書(shū)籍的主題、學(xué)科、用途等進(jìn)行分類(lèi)，可參考《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》等標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)體系，結(jié)合公司/組織的實(shí)際情況，制定適合的分類(lèi)方案。分類(lèi)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，便于借閱人員查找和使用。（二）存放1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的書(shū)籍存放區(qū)域，如圖書(shū)館、資料室等，并根據(jù)分類(lèi)方案進(jìn)行書(shū)架布局。書(shū)架應(yīng)按照分類(lèi)順序排列，標(biāo)識(shí)清晰，便于書(shū)籍的存放和檢索。2.對(duì)于常用書(shū)籍和熱門(mén)書(shū)籍，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的展示區(qū)域，方便借閱人員快速瀏覽和借閱。3.不同類(lèi)型的書(shū)籍應(yīng)分開(kāi)存放，如紙質(zhì)書(shū)籍與電子書(shū)籍、中文書(shū)籍與外文書(shū)籍、普通書(shū)籍與珍貴書(shū)籍等。對(duì)于珍貴書(shū)籍或具有特殊價(jià)值的書(shū)籍，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專(zhuān)柜存放、限制借閱等。五、借閱規(guī)定（一）借閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部員工根據(jù)工作需要和個(gè)人興趣，可申請(qǐng)借閱相應(yīng)的書(shū)籍。一般員工每次借閱數(shù)量不超過(guò)[X]本，借閱期限不超過(guò)[X]天；部門(mén)負(fù)責(zé)人每次借閱數(shù)量不超過(guò)[X]本，借閱期限不超過(guò)[X]天；特殊情況需延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前向書(shū)籍管理人員申請(qǐng)并說(shuō)明理由。2.相關(guān)合作單位人員如需借閱公司/組織的書(shū)籍，應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門(mén)溝通，并按照公司/組織的規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱數(shù)量和期限根據(jù)合作協(xié)議或?qū)嶋H情況另行商定。（二）借閱手續(xù)1.借閱人員需填寫(xiě)《書(shū)籍借閱申請(qǐng)表》，注明借閱書(shū)籍名稱(chēng)、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，并簽字確認(rèn)。申請(qǐng)表可通過(guò)紙質(zhì)或電子方式提交給書(shū)籍管理人員。2.書(shū)籍管理人員收到借閱申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括借閱人員的借閱權(quán)限、所借書(shū)籍是否在庫(kù)、預(yù)計(jì)歸還日期是否合理等。審核通過(guò)后，辦理借閱手續(xù)，在書(shū)籍上加蓋借閱章或標(biāo)記，并將借閱信息錄入書(shū)籍管理系統(tǒng)。3.借閱人員憑有效證件（如工作證、身份證等）到書(shū)籍存放區(qū)域領(lǐng)取所借書(shū)籍。書(shū)籍管理人員應(yīng)向借閱人員當(dāng)面核對(duì)書(shū)籍?dāng)?shù)量、版本等信息，確保無(wú)誤后交付借閱人員。（三）續(xù)借規(guī)定1.借閱人員如需續(xù)借所借書(shū)籍，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)，向書(shū)籍管理人員提出續(xù)借申請(qǐng)。續(xù)借申請(qǐng)可通過(guò)電話、郵件或直接到書(shū)籍管理部門(mén)辦理。2.書(shū)籍管理人員根據(jù)書(shū)籍的借閱情況和其他借閱人員的需求，決定是否批準(zhǔn)續(xù)借申請(qǐng)。如批準(zhǔn)續(xù)借，應(yīng)在書(shū)籍管理系統(tǒng)中更新借閱信息，延長(zhǎng)借閱期限，并告知借閱人員。續(xù)借期限一般不超過(guò)[X]天，且同一本書(shū)籍累計(jì)續(xù)借次數(shù)不超過(guò)[X]次。（四）轉(zhuǎn)借規(guī)定借閱人員不得將所借書(shū)籍轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)提前向書(shū)籍管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)借。轉(zhuǎn)借期限和歸還要求按照本管理辦法執(zhí)行，轉(zhuǎn)借人員應(yīng)承擔(dān)與原借閱人員相同的責(zé)任。六、歸還與催還（一）歸還1.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限屆滿前歸還所借書(shū)籍。歸還時(shí)，應(yīng)將書(shū)籍保持完好狀態(tài)，清潔干凈，無(wú)破損、缺頁(yè)、涂寫(xiě)等情況。2.借閱人員到書(shū)籍管理部門(mén)歸還書(shū)籍時(shí)，書(shū)籍管理人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。核對(duì)書(shū)籍?dāng)?shù)量、版本、借閱記錄等是否一致，檢查書(shū)籍是否有損壞情況。如發(fā)現(xiàn)書(shū)籍有損壞或遺失，應(yīng)按照本管理辦法的規(guī)定進(jìn)行處理。3.驗(yàn)收合格后，書(shū)籍管理人員辦理歸還手續(xù)，在書(shū)籍管理系統(tǒng)中更新借閱狀態(tài)，并將書(shū)籍歸還原位。（二）催還1.在借閱期限屆滿前[X]天，書(shū)籍管理人員應(yīng)通過(guò)郵件、短信或內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式，向借閱人員發(fā)送催還通知，提醒其按時(shí)歸還所借書(shū)籍。2.對(duì)于逾期未歸還的書(shū)籍，書(shū)籍管理人員應(yīng)進(jìn)行跟蹤催還。通過(guò)電話、面談等方式與借閱人員溝通，了解逾期原因，并督促其盡快歸還書(shū)籍。3.如借閱人員逾期未歸還且無(wú)正當(dāng)理由，書(shū)籍管理人員應(yīng)按照本管理辦法的規(guī)定，暫停其借閱權(quán)限，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、賠償規(guī)定（一）賠償情形1.借閱人員遺失所借書(shū)籍，應(yīng)按照書(shū)籍原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。如書(shū)籍已絕版或難以購(gòu)買(mǎi)，可根據(jù)書(shū)籍的新舊程度、使用價(jià)值等因素，協(xié)商確定賠償金額。2.借閱人員損壞所借書(shū)籍，應(yīng)根據(jù)損壞程度進(jìn)行賠償。如損壞較輕，能夠修復(fù)的，借閱人員應(yīng)承擔(dān)書(shū)籍的修復(fù)費(fèi)用；如損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)的，應(yīng)按照書(shū)籍原價(jià)進(jìn)行賠償。3.借閱人員逾期歸還書(shū)籍，每逾期一天，應(yīng)按照書(shū)籍借閱費(fèi)用的[X]%繳納逾期滯納金。逾期滯納金累計(jì)不超過(guò)書(shū)籍原價(jià)的[X]%。（二）賠償流程1.書(shū)籍管理人員發(fā)現(xiàn)書(shū)籍有損壞或遺失情況后，應(yīng)及時(shí)通知借閱人員，并要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到書(shū)籍管理部門(mén)說(shuō)明情況并辦理賠償手續(xù)。2.借閱人員應(yīng)填寫(xiě)《書(shū)籍賠償申請(qǐng)表》，注明書(shū)籍名稱(chēng)、損壞或遺失原因、賠償金額等信息，并簽字確認(rèn)。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交給書(shū)籍管理部門(mén)。3.書(shū)籍管理部門(mén)根據(jù)本管理辦法的規(guī)定，審核賠償申請(qǐng)。如審核通過(guò)，借閱人員應(yīng)按照規(guī)定繳納賠償費(fèi)用。賠償費(fèi)用可通過(guò)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式支付給公司/組織指定的賬戶。4.繳納賠償費(fèi)用后，書(shū)籍管理部門(mén)為借閱人員開(kāi)具賠償收據(jù)，并在書(shū)籍管理系統(tǒng)中記錄賠償情況。如書(shū)籍遺失，借閱人員應(yīng)在賠償后，自行購(gòu)買(mǎi)相同版本或等價(jià)的書(shū)籍歸還公司/組織。八、盤(pán)點(diǎn)與清查（一）定期盤(pán)點(diǎn)1.書(shū)籍管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)書(shū)籍進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保書(shū)籍?dāng)?shù)量與系統(tǒng)記錄一致。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每季度或每半年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)前，書(shū)籍管理人員應(yīng)制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每本書(shū)籍的標(biāo)識(shí)編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量等信息，如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，書(shū)籍管理人員應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行總結(jié)分析。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的書(shū)籍，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和登記。（二）不定期清查1.除定期盤(pán)點(diǎn)外，書(shū)籍管理部門(mén)還應(yīng)根據(jù)工作需要，不定期對(duì)書(shū)籍進(jìn)行清查。如遇人員變動(dòng)、書(shū)籍調(diào)整、特殊事件等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查，確保書(shū)籍管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.不定期清查可采用抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。清查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告，按照本管理辦法的規(guī)定進(jìn)行處理。九、罰則（一）一般違規(guī)處罰1.借閱人員未按規(guī)定期限歸還書(shū)籍，每逾期一天，給予警告處分；逾期超過(guò)[X]天的，除繳納逾期滯納金外，給予通報(bào)批評(píng)處分，并暫停其借閱權(quán)限[X]天。2.借閱人員在書(shū)籍上涂寫(xiě)、批注、污損、折疊或轉(zhuǎn)借他人，情節(jié)較輕的，責(zé)令其恢復(fù)書(shū)籍原狀，并給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，按照書(shū)籍原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償，并給予通報(bào)批評(píng)處分，暫停其借閱權(quán)限[X]天。3.書(shū)籍管理人員未按規(guī)定辦理借閱、歸還手續(xù)，或登記信息錯(cuò)誤、不完整的，給予警告處分；造成嚴(yán)重后果的，給予記過(guò)處分，并責(zé)令其改正錯(cuò)誤。（二）嚴(yán)重違規(guī)處罰1.借閱人員遺失所借書(shū)籍，且拒絕按照規(guī)定賠償?shù)?，除按照?shū)籍原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償外，給予記過(guò)處分，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，暫停其借閱權(quán)限[X]個(gè)月。2.借閱人員故意損壞所借書(shū)籍，影響書(shū)籍正常使用的，除按照書(shū)籍原價(jià)進(jìn)行賠償外，給予降職、降薪等處分，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，取消其借閱權(quán)限[X]年。3.書(shū)籍管理人員因工作失誤導(dǎo)致書(shū)籍丟失、損壞或其他嚴(yán)重后